[發(fā)明專利]一種檔案管理系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201610005112.5
• 申請日: 2016-01-05
• 公開（公告）號: CN105595633A
• 公開（公告）日: 2016-05-25
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 封麗靜;樊學美;劉曉璐
• 申請（專利權(quán)）人: 濱州職業(yè)學院
• 主分類號: A47B63/00
• 分類號: A47B63/00;A47B53/02
• 代理公司: 濟南鼎信專利商標代理事務(wù)所(普通合伙) 37245
• 代理人: 曹玉琳

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明主要涉及檔案管理領(lǐng)域，具體是一種檔案管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

現(xiàn)在仍然大量的需要紙質(zhì)檔案，而且紙質(zhì)檔案的用量仍然有很大幅度的增 長，為了方便檔案的管理，人們設(shè)立的專門的檔案室并制定檔案管理系統(tǒng)，大 大提高了檔案管理的效率，但是現(xiàn)在的檔案管理系統(tǒng)在使用的過程中還存在一 些問題：

1、現(xiàn)有的檔案室為了方便工作人員存放和拿取檔案，檔案柜之間會留有比 較大的空間，不僅過多的占用檔案室內(nèi)的空間，也不方便尋找，工作人員無法 快速、準確和高效的拿取特定的檔案。

2、現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)雖然可以幫助工作人員找到所需檔案所在的檔案 柜，但是檔案柜內(nèi)的檔案緊密的排在檔案柜內(nèi)，不容易區(qū)分和辨認，而且當單 元柜內(nèi)的檔案較少時檔案容易發(fā)生彎折而損壞檔案。

發(fā)明內(nèi)容

為解決現(xiàn)有技術(shù)中的不足，本發(fā)明提供一種檔案管理系統(tǒng)有效減少檔案柜 占據(jù)檔案室的空間，避免檔案發(fā)生損壞，而且能幫助工作人員快速、準確和高 效的拿取特定的檔案。

本發(fā)明為實現(xiàn)上述目的，通過以下技術(shù)方案實現(xiàn)：

一種檔案管理系統(tǒng)，包括檔案儲存模塊、檔案查詢模塊、通訊模塊和檔案 調(diào)取裝置；

所述檔案查詢模塊設(shè)置處理器、信息錄入裝置、信息存儲裝置、信息檢索 裝置和條形碼生成裝置，所述處理器連接并控制通訊模塊；

所述檔案儲存模塊包括若干個檔案柜，所述檔案柜密集設(shè)置且排成若干列， 所述檔案柜上設(shè)置第一編號和安裝槽，所述安裝槽內(nèi)設(shè)置卷筒，所述卷筒內(nèi)設(shè) 置卷簧，所述卷筒上設(shè)置分類標簽，所述安裝槽設(shè)置與分類標簽相配合的開口， 所述分類標簽的一端與卷筒連接，另一端伸出開口外側(cè)，所述檔案柜內(nèi)橫向設(shè) 置若干個第一隔板，所述第一隔板上豎直設(shè)置若干個第二隔板，所述第一隔板、 第二隔板將儲物柜分割成若干個獨立的單元柜，每個所述單元柜上設(shè)置柜門， 所述柜門上設(shè)置第二編號、探測器和電磁鎖，所述檔案柜上設(shè)置與電磁鎖相互 配合的控制裝置，所述控制裝置包括控制器、顯示屏、條形碼識別裝置和按鍵， 所述控制器連接并控制顯示屏、探測器、電磁鎖和條形碼識別裝置；所述單元 柜與柜門相對的側(cè)壁上豎直設(shè)置第二滑槽，所述第二滑槽內(nèi)設(shè)置支撐板，所述 支撐板上設(shè)置第三滑槽，所述第三滑槽內(nèi)設(shè)置若干個第二滑塊，所述第二滑塊 上設(shè)置距離調(diào)節(jié)裝置和第一支撐桿，所述第二滑塊通過距離調(diào)節(jié)裝置依次連接， 所述距離調(diào)節(jié)裝置包括套管，所述套管內(nèi)設(shè)置內(nèi)桿，所述內(nèi)桿與套管滑動連接， 所述內(nèi)桿上設(shè)置第一彈簧，所述第一彈簧的一端與套管連接，另一端與內(nèi)桿連 接，所述第一支撐桿向外延伸并設(shè)置第四滑槽，所述第四滑槽內(nèi)設(shè)置第二支撐 桿，所述第二支撐桿與第一支撐桿轉(zhuǎn)動連接；所述檔案柜的下部設(shè)置第一凹槽， 所述第一凹槽內(nèi)設(shè)置活動箱體，所述活動箱體的底端設(shè)置第一滑塊，所述第一 凹槽內(nèi)設(shè)置與第一滑塊相配合的第一滑槽，所述活動箱體通過第一滑槽、第一 滑塊與檔案柜滑動連接；

所述檔案調(diào)取裝置包括電機，所述電機上設(shè)置連接套，所述連接套上設(shè)置 絲杠，所述絲杠設(shè)置若干個絲母，所述絲母與檔案柜的底板固定連接。

所述單元柜內(nèi)設(shè)置照明燈，所述照明燈與控制器連接。

所述第二支撐桿上設(shè)置限位槽，所述第一支撐桿和第四滑槽內(nèi)設(shè)置與限位 槽相配合的限位桿，所述限位槽旋轉(zhuǎn)至水平狀態(tài)和豎直狀態(tài)時限位槽均與限位 桿相卡接，所述限位桿靠近第二支撐桿的一端設(shè)置第二凹槽，所述第二凹槽內(nèi) 設(shè)置滾球，所述滾球上設(shè)置第二彈簧，所述第二彈簧的一端與滾球連接，另一 端與第二凹槽連接。

所述分類標簽伸出安裝槽的一端設(shè)置拉環(huán)。

對比與現(xiàn)有技術(shù)，本發(fā)明有益效果在于：

1、本發(fā)明檔案柜密集排列減少占據(jù)檔案室的空間，第一支撐桿、第二支撐 桿相互配合避免檔案發(fā)生彎折而造成損壞，而且檔案調(diào)取裝置能幫助工作人員 無法快速、準確和高效的拿取特定的檔案。

2、本發(fā)明單元柜內(nèi)設(shè)置照明燈，所述照明燈與控制裝置連接，方便工作人 員查看、放置和和拿取檔案。

3、本發(fā)明限位槽和限位桿相互配合能夠很好的對第二支撐桿進行限位。

4、本發(fā)明分類標簽伸出安裝槽的一端設(shè)置拉環(huán)，方便工作員查看檔案的分 類信息。

附圖說明

附圖1是本發(fā)明的結(jié)構(gòu)框圖：