[發明專利]變化管理

有效

• 申請號: 201580076910.0
• 申請日: 2015-02-27
• 公開（公告）號: CN107408232B
• 公開（公告）日: 2020-12-01
• 發明（設計）人: P·F·厄博;D·M·弗里曼;J·W·史密斯;C·R·弗農;J·S·博納特
• 申請（專利權）人: 特克斯圖拉公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 中國貿促會專利商標事務所有限公司 11038
• 代理人: 邊海梅

呈現了系統和方法，通過該系統和方法，承包商可以發起對于工程合同的提議的變化并且甚至在該變化由工程合同的另一方批準之前針對提議的變化請求支付。當提議的變化被審查、批準和升高成為工程的實際預算的部分時，生成并且維護代表提議的變化的數據結構。因為貫穿整個過程以及在提議的變化被批準之后維護相同的數據結構，所以在提議的變化被批準之前針對該數據結構而采取的支付請求、支付以及任何其他動作在批準之后被自動地鏈接到實際預算，并且由此由外部記賬系統辨識和處理，好像這些變化是由合同的另一方創建的一樣。

背景技術

本公開涉及用于跟蹤和管理預算的系統和方法。具體而言，本文描述的系統處理并且跟蹤建設工程的已建立預算的變化，并且相應地控制發票開具(invoicing)和支付處理。

發明內容

提供實施改進的電子過程的系統和方法，通過該系統和方法，承包商可以發起對于工程合同的提議的變化，并且甚至在該變化由工程合同的另一方批準之前針對該提議的變化請求支付。在一些實現方案中，通過實現由承包商生成的提議的變化與由另一方生成的經評估的變化之間的電子匹配過程，改進的電子過程允許承包商在變化被批準之前接收支付。當提議的變化被審查、批準和升高成為工程的實際預算的部分(例如，作為新的合同組分)時，生成并且維護代表提議的變化的數據結構。因為在貫穿整個過程以及在提議的變化被批準之后維護相同的數據結構，所以在提議的變化被批準之前針對該數據結構而采取的支付請求、支付以及任何其他動作在批準之后自動地鏈接到實際預算，并且由此由外部記賬系統辨識和處理，好像這些變化是由合同的另一方創建的一樣。

在一個實施例中，提供用于處理承包商和第二方之間的建設工程合同的變化的方法，其中該建設工程合同針對要由承包商為第二方在建設工程上執行的工作。在一些實施例中，第二方是建設工程的總承包商，并且承包商是由該總承包商雇傭的分包商。請求對象數據結構由基于計算機的系統響應于接收到由承包商發起的對建設工程合同的提議的變化而生成。請求對象包括第一新合同組分項目，并且在一些實施例中，請求對象包括多個新合同組分項目。請求對象的第一新合同組分項目包括識別第一新合同組分項目的項目ID的項目ID字段、識別合同預算數據結構中用于新合同組分的存儲位置的目標字段、以及識別新合同組分的提議值的提議值字段。請求對象存儲在基于計算機的系統的非臨時性計算機可讀存儲器上，并且副本被傳輸到與第二方(例如，總承包商)相關聯的外部系統。然后系統從外部系統接收指示建設工程合同的經評估的變化的響應對象。與請求對象類似，響應對象包括第一新合同組分項目并且有可能包括多個新合同組分項目。響應對象的第一新合同組分項目包括目標字段以及識別新合同行項目的批準值的批準值字段。匹配指令將請求對象和響應對象二者都識別為對應于由承包商發起的同一提議的變化，并且響應對象的第一新合同組分項目的目標字段被自動地更新為包括對應請求對象的第一新合同組分項目的項目ID。然后合同預算數據結構被更新，以在由請求對象的第一新合同組分項目的目標字段識別的存儲位置處包括該新合同行項目。基于來自響應對象的批準值來定義與該新合同行項目相關聯的成本值。

在一些這樣的實施例中，經評估的變化可以包括經批準的變化或者未經批準的變化。經批準的變化成為經批準的合同預算的部分，并且第二方可以以承包商所提議的值來批準變化、編輯提議的變化值或者結構、或者通過將預算值設置為零來拒絕提議的變化。未經批準的變化可以匹配到提議的變化，但是不會成為經批準的合同預算的一部分。相反，未經批準的變化用作提議的變化已經被外部系統辨識的確認。在一些實施例中，系統允許第二方批準已經針對提議的變化請求的支付，只要這些提議的變化已經匹配到來自外部系統的未經批準的變化。