[發明專利]用于跟蹤開銷和計費的系統和方法

在審

• 申請號: 201580046321.8
• 申請日: 2015-06-30
• 公開（公告）號: CN106716459A
• 公開（公告）日: 2017-05-24
• 發明（設計）人: A·F·沙班;V·坦德拉
• 申請（專利權）人: A·F·沙班;V·坦德拉
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q20/14;G06F17/40
• 代理公司: 永新專利商標代理有限公司72002
• 代理人: 劉瑜,王英

優先權要求

本申請據此要求于2014年6月30日提交的序號為61/998,557的臨時申請的優先權，并且應視為就像在此完全闡述一樣。

技術領域

本發明涉及計費和計時自動化，以及更具體地，供應商的跟蹤和計費訂單和支出，以及將日記賬分錄(journal entry)過賬到分類賬(ledger)和子分類賬(subledger)。

背景技術

在當前市場中，存在各種用于專業事務所的計算機化時間和計費系統，這些專業事務所在如下商標下在市場上交易：Timeslips by Sage,BillQuick,Clio以及其它。這些系統中的一些系統是基于計算機的，而其它系統主要在云計算環境中操作。然而，這些系統不適合具有全球存在的大型的法律事務所和專業事務所，它們在多個國家具有多個辦公室，這些辦公室必須鏈接在一起以進行正確的計費和金融管理。另外，這些是基本程序，不包含最新的特征，例如通過文本、電子郵件、傳真、計算機語音通話以及社交媒體公告和計費的傳輸。其它多種多樣的涉及計費和計時的公開還公開于如下所示的現有技術中。

授予Ashby的EP 1,145,162公開了用于處理信貸應用、金融和保險服務以及行政和管理工具的系統的使用。該系統將生成用于保險和財務的報價單且促進在線信貸應用處理。其將進一步提供用于財務、保險詳細目錄、跟蹤和其它行政事項的具體報告。其將提供用于租賃或放貸的快速報價。其還將執行：詳細目錄跟蹤、保險跟蹤、購買跟蹤、申請人簡介、目標銷售、顧客滿意度等。該系統將收集用于信貸的數據、所出售的項目的描述，保險將提供給項目，政府所要求的許可證授權和數據將被收集。

Ashby還公開了用戶可以是金融機構、經銷商、制造商、保險公司或供應商。其能夠利用且存儲包含有顧客評級和利率的信貸協議，這些可以捆綁且在公共交易平臺上出售。FAQ可提供在該系統中，并且其能夠提供現場對顧客快速報價。然而，本公開涉及汽車銷售和保險，不涉及計時。其所存儲的項是合同期限、合同ID、顧客ID、購買率、銷售率、經銷商提價、付款、即期付現、交易價值、租賃費、每月付款、傭金和應付稅金。然而，Ashby不涉及專業計時或計費。

授予Allin的EP專利第1,769,452號公開了用于居民和商業建造項目的計算機化系統來在建造期間維護和償付建造取款的使用。其能夠跟蹤留置權放棄并且能夠在每月準備、批準、簽署和分配數百支票給分包商。其還跟蹤建造變更訂單。其能夠管理在每次取款中所涉及到全部人員。其管理且生成建造預算和時間線。其還管理對材料供應商的付款。其能夠管理且存儲用于每個項目的檢驗數據。其能夠管理用于GC以及轉包商的預算。其處理ACH付款。模板形式用于促進取款過程。通知可由電子郵件、傳真或語言送出。

授予Alquier的EP專利2,026,222公開了允許在不使用數據庫管理者的情況下動態地添加、修改和刪除數據庫字段的系統和方法的使用。該系統允許添加和修改直接經由用戶界面動態分配的信息結構。其支持不同類型的實體屬性，包括文本、數字信息、日期和時間、預定義值和二進制對象，允許創建信息實體(例如，父母/子女)之間的關系相依性，提供靈活的報告能力(包括電子表格、幻燈片、文檔、時間線等)；其允許可配置數據條目接口；其允許從外部源導入數據；其允許全文搜索；記錄用于審計追蹤的修改(對于醫藥和醫療設備很重要)；包括電子郵件通知。其允許靈活且可配置的用戶界面。該系統使用模板項、編碼和表格來實現這些目的。然而，其不涉及時間跟蹤和計費生成。

由Boerke等人提交的美國專利公開第2003/0120538號公開了一種通過將時間段劃分成多個時間槽且確定在每個時間槽期間要完成的子任務的目標數量來跟蹤任務的進展的方法的使用。例如，時間槽可以劃分成15分鐘的增量。該系統僅跟蹤對于每個時間槽完成的子任務的數量。該方法還通過統計方法跟蹤在工人之間所完成的子任務的差異。該任務可以包括任何類型的工作。該過程可用于規劃目的，即，作為規劃工具，使得管理能夠根據對于特定任務和子任務將要完成的工作來規劃且處理日?；蛎吭鹿ぷ鬟w移。這有助于監督者準確確定且糾正工人表現上的不利的差異。進展可以記錄到計算機或工作表中或以紙張形式記錄。該方法還記錄問題以便糾正從而通過差異卡來改善表現。