[實用新型]一種帶網絡安全防護的文檔管理系統

有效

• 申請號: 201520783794.3
• 申請日: 2015-10-12
• 公開（公告）號: CN205140083U
• 公開（公告）日: 2016-04-06
• 發明（設計）人: 楊自芬
• 申請（專利權）人: 臨沂大學
• 主分類號: G07G1/00
• 分類號: G07G1/00
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本實用新型涉及一種管理系統，更具體地說涉及一種帶網絡安全防護的文檔管理系統。

背景技術

傳統的檔案管理，不論是機關、學校、企事業單位，也不論是何種檔案類型，如人事、財務、文書等，從檔案的收集、整理、庫管再到后期的查詢借閱乃至編研利用，全部是由手工操作，并且大多數都是采用紙張作為檔案載體進行保存和利用。隨著單位規模的擴大、工作內容的具體化、業務流程的規范化以及時間的推移，將會產生越來越多的檔案信息，這種壓力對傳統的檔案管理方式提出了挑戰。同時，隨著社會計算機信息化的高速發展，采用計算機來處理和利用檔案信息，已經逐步成為趨勢。

實用新型內容

本實用新型主要解決的技術問題是：提供一種帶網絡安全防護的文檔管理系統，將信息進行電子化錄入，實現了管理的智能化，減輕了檔案的錄入工作量，且方便了用戶查詢檔案信息，具備調閱認證功能，防止檔案被盜。

為解決上述技術問題，本實用新型涉及一種管理系統，更具體地說涉及一種帶網絡安全防護的文檔管理系統，包括射頻卡、讀卡器、單片機、對射式光電傳感器、WIFI模塊、蜂鳴器、計算機Ⅰ、掃描器、服務器、計算機Ⅱ和查詢終端，將信息進行電子化錄入，實現了管理的智能化，減輕了檔案的錄入工作量，且方便了用戶查詢檔案信息，具備調閱認證功能，防止檔案被盜。

射頻卡與讀卡器進行無線通訊，射頻卡內存儲有管理員身份信息。讀卡器與單片機相連，讀卡器用于讀取射頻信號并將接收到的射頻信號轉化為電信號傳遞至單片機。單片機用于接收處理信息，驅動蜂鳴器發聲報警，輸出報警信號至WIFI模塊。對射式光電傳感器與單片機相連，對射式光電傳感器用于感應檔案袋并輸出脈沖信號至單片機。蜂鳴器與單片機相連，接收單片機驅動信號并發聲報警。掃描器與計算機Ⅰ相連，掃描器用于識別檔案的條碼信息和檔案上的文字信息并將所錄信息錄入計算機Ⅰ。計算機Ⅰ與服務器相連，計算機Ⅰ將接收到的報警信號、條碼信息和文字信息上傳至服務器。計算機Ⅱ與服務器相連，計算機Ⅱ提供操作界面，調取服務器內的條碼信息和文字信息并接收服務器上的報警信息。查詢終端與服務器相連，查詢終端用于調取服務器上的條碼信息和文字信息。

作為本方案的進一步優化，本實用新型一種帶網絡安全防護的文檔管理系統所述的射頻卡有多個，不同的射頻卡用于存儲不同管理員的身份信息。

作為本方案的進一步優化，本實用新型一種帶網絡安全防護的文檔管理系統所述的單片機選用飛思卡爾半導體有限公司生產的單片機，其型號為MPC8247。

作為本方案的進一步優化，本實用新型一種帶網絡安全防護的文檔管理系統所述的WIFI模塊選用樂鑫信息科技有限公司生產的WIFI模塊，其型號為ESP-01。

作為本方案的進一步優化，本實用新型一種帶網絡安全防護的文檔管理系統所述的查詢終端為PC端、智能手機或平板電腦。

本實用新型一種帶網絡安全防護的文檔管理系統的有益效果為：

a.實現了數據的電子化錄入；

b.減輕了錄入工作量，方便了管理；

c.具備防盜功能；

d.實現了數據的遠程監控與查詢。

附圖說明

圖1為本實用新型一種帶網絡安全防護的文檔管理系統的系統框圖。

具體實施方式

在圖1中，本實用新型涉及一種管理系統，更具體地說涉及一種帶網絡安全防護的文檔管理系統，包括射頻卡、讀卡器、單片機、對射式光電傳感器、WIFI模塊、蜂鳴器、計算機Ⅰ、掃描器、服務器、計算機Ⅱ和查詢終端，將信息進行電子化錄入，實現了管理的智能化，減輕了檔案的錄入工作量，且方便了用戶查詢檔案信息，具備調閱認證功能，防止檔案被盜。

射頻卡與讀卡器進行無線通訊，射頻卡內存儲有管理員身份信息。讀卡器與單片機相連，讀卡器用于讀取射頻信號并將接收到的射頻信號轉化為電信號傳遞至單片機。射頻卡有多個，不同的射頻卡用于存儲不同管理員的身份信息。每一個管理員攜帶自己的射頻卡作為身份卡，當管理員調取紙質檔案時，將射頻卡靠近讀卡器，讀卡器識別到信息并將信息傳輸至單片機，單片機對信息進行識別認證，當認證完成，單片機關閉對射式光電傳感器的接入口，防止報警。