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[實用新型]檔案管理專用柜有效

專利信息
申請號: 201520340169.1 申請日: 2015-05-23
公開(公告)號: CN204635534U 公開(公告)日: 2015-09-16
發明(設計)人: 范紅梅 申請(專利權)人: 范紅梅
主分類號: A47B63/06 分類號: A47B63/06;A47B91/06
代理公司: 青島發思特專利商標代理有限公司 37212 代理人: 馬俊榮
地址: 272300 山東*** 國省代碼: 山東;37
權利要求書: 查看更多 說明書: 查看更多
摘要:
搜索關鍵詞: 檔案 管理 專用
【說明書】:

技術領域

實用新型屬于檔案文件管理領域,具體涉及一種檔案管理專用柜。

背景技術

檔案管理是一個繁雜的工作,大量的檔案文件需要以紙質的形式保存與管理,通常檔案管理人員需要花費大量的時間和精力找尋需要的檔案和文件,另外,傳統的檔案管理柜采用在一定間隔范圍內并排放置的方式,占用了大量的空間。并且,當需要對檔案進行集體轉移的時候,傳統的檔案柜需要將檔案文件取出,才能搬移檔案柜,消耗大量的人力,同時也可能造成檔案文件排列順利的錯亂和檔案文件的丟失。

實用新型內容

本實用新型的目的是提供一種便于尋找目標檔案文件,節省占用空間,并且便于集體移動和轉移檔案的檔案管理用柜。

檔案管理專用柜,包括柜體,柜體上的透明柜體門,位于柜體底部的滑輪,柜體上設有檔案文件的預覽系統,檔案文件的預覽系統,包括軌道、滾輪、預覽帶和傳動器,軌道位于柜體上兩個相鄰的柜層之間,滾輪固定于軌道的四個轉角,預覽帶繞過滾輪固定在軌道中,傳動器中設有電機和齒輪,傳動器通過齒輪與滾輪相卡接在一起,柜體底部兩側設有定位腳。

使用時將檔案文件的名稱信息,在對應位置記錄下來,上部柜層的檔案名稱記錄在預覽帶的上部的對應位置,下部柜層的檔案名稱記錄在預覽帶下部的對應位置,將預覽帶安裝到軌道中,當需要查閱信息時,開動傳動器,傳動器齒輪帶動與之連接的滾輪轉動,滾輪帶動預覽帶在軌道中運動,查閱人員在柜體一側,透過玻璃罩即可看到柜體中檔案文件的記錄情況,找到相應文件的放置位置,再次操作傳動器,使預覽帶復位,拉開檔案專用柜到相應的位置,即可找到相應的文件,不需要將緊靠在一起的檔案柜一一挪開,節省了空間和查閱時間;當需要對檔案文件進行集體的轉移時,由于柜體上設有萬向輪,因此可以輕松的實現檔案文件的轉移。

滾輪中與傳動器中齒輪相卡接的滾輪設有相應的齒,可以被傳動器帶動起來,實現預覽的目的。

軌道外設有玻璃罩,保護預覽帶不受損害,并且便于預覽。

預覽帶分上下兩部分,清楚的標明檔案文件的位置方便預覽,并可以摘取下來,便于更換。

滑輪為萬向輪,便于移動柜體。

定位腳有彈簧控制開關控制,柜體移動時釋放開關,需要固定時,將開關按下,定位腳底部接觸地面,依靠和地面的摩擦力固定柜體,非常方便。

本實用新型具有以下有益效果:

本檔案管理專用柜,方便檔案管理人員查閱檔案文件轉移檔案柜,節省人力和查閱時間,大大提高了工作效率,本檔案柜的預覽功能使檔案柜可以靠近放置,節省空間。

附圖說明

圖1為本實用新型的結構示意圖;

圖中:1、柜體,2、透明柜體門,3、滾輪,4、軌道,5、預覽帶,6、傳動器,7、彈簧控制開關,8、定位腳,9、滑輪。

具體實施方式

下面對照附圖,對本實用新型的具體實施方式作進一步詳細的說明。

如圖1所示檔案管理專用柜,包括柜體1,柜體1上的透明柜體門2,位于柜體1底部的滑輪9,滑輪9為萬向輪,柜體1上設有檔案文件的預覽系統,檔案文件的預覽系統,包括軌道4、滾輪3、預覽帶5和傳動器6,軌道4位于柜體1上兩個相鄰的柜層之間,軌道4外設有玻璃罩,滾輪3分別固定于軌道4的四個轉角;預覽帶5繞過滾輪3固定在軌道4中,預覽帶5分上下兩部分,清楚的標明檔案文件的位置,可以摘取下來;傳動器6中設有電機和齒輪,傳動器6通過齒輪與滾輪3相卡接在一起,四個滾輪3中與傳動器6中齒輪相卡接的滾輪3設有相應的齒,柜體1底部兩側設有定位腳8,定位腳8由彈簧控制開關7控制。

使用時,將檔案文件的名稱信息在對應位置記錄下來,上部柜層的檔案名稱記錄在預覽帶5上部的對應位置,下部柜層的檔案名稱記錄在預覽帶5下部的對應位置,將預覽帶5安裝到軌道4中;當需要查閱信息時,開動傳動器6,傳動器6齒輪帶動與之連接的滾輪3轉動,滾輪3帶動預覽帶5在軌道4中運動,查閱人員在柜體1一側透過玻璃罩,即可看到柜體1中檔案文件的記錄情況,找到相應文件的放置位置,再次操作傳動器6,使預覽帶5復位,拉開相鄰的檔案專用柜到相應的位置,不需要將緊靠在一起的檔案柜一一挪開,即可找到相應的文件,節省了空間和查閱時間;當需要對檔案文件進行集體的轉移時,釋放定位腳8,柜體1上設有滑輪9,可以輕松的實現檔案文件的轉移。

綜上所述,本檔案管理專用柜,方便檔案管理人員查閱檔案文件轉移檔案柜,節省人力和查閱時間,大大提高了工作效率,本檔案柜的預覽功能,使檔案柜可以靠近放置,節省空間。

以上既是對本實用新型進行的示例性描述,顯然本實用新型的具體實現并不受上述方式的限制,不論是形狀還是結構上的任何變化,只要采用了本實用新型的方法構思和技術方案進行的各種非實質行的改進,或未經改進將本實用新型的構思和方案直接用于其他場合的均在本實用新型的保護范圍之內。

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