[實用新型]歸檔章

有效

• 申請號: 201520306312.5
• 申請日: 2015-05-13
• 公開（公告）號: CN204622872U
• 公開（公告）日: 2015-09-09
• 發明（設計）人: 祝潔;郭亞軍;李春燦;陳靖;魏斌;郝偉斌;朱蘭蘭;王會粉;高大偉;毛彥哲
• 申請（專利權）人: 鄭州航空工業管理學院
• 主分類號: B41K1/38
• 分類號: B41K1/38
• 代理公司: 鄭州異開專利事務所(普通合伙) 41114
• 代理人: 王霞

技術領域

本實用新型涉及文件歸檔類的辦公文化用品領域，尤其是涉及一種歸檔章。

背景技術

依據國家檔案局2000年12月6日發布的《歸檔文件整理規則》DA/T22-2000的規定，各級檔案管理人員在對本單位的文件進行歸檔時，需要將歸檔文件進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。目前編號使用的歸檔章如圖1所示，為四行三列呈長方形方框的標準規格：第一行章格中自右至左依次為規定的“全宗號、年度、室編件號”項目題頭，第三行章格中自右至左依次為規定的“機構/問題、保管期限、館編件號”?項目題頭，與各項目題頭相對應的第二行和第四行的章格均為空白，加蓋后的圖樣如圖2所示。這些空白處如年度、室編件號、機構/問題、保管期限等內容就需要檔案管理人員根據題頭在相應的章格內手工填寫或分別蓋分類小章，完成每個檔案的編號工作。蓋章后分項填寫過程繁瑣、耗時長，容易出現字體字號不統一、不整齊甚至出錯的現象，嚴重影響了檔案整理的工作效率和規范化程度。

發明內容

本實用新型提供一種歸檔章，目的在于解決手工填寫完成歸檔信息登記時工作量大、容易出錯、檔案整潔美觀度低的問題。

為實現上述目的，本實用新型可采取下述技術方案：

本實用新型所述的歸檔章，包括帶有握柄的印章本體，所述印章本體的印面為長方形框體，所述長方形框體通過內部縱橫交叉設置的刻格線將其分為四行三列的標準章格；所述第一行的三個章格和第三行的三個章格中分別鐫刻有規定的項目題頭，所述第二行自右第二、第三章格向內凹陷形成兩個長方形凹槽，所述凹槽內水平設置的輪軸上分別穿設有四個一組的十面撥輪，所述撥輪的十個面上均鐫刻有數字，相鄰兩撥輪之間設置有墊片；所述第四行的中間章格向內凹陷形成的長方形凹槽中水平設置的輪軸上穿設有三棱轉軸，所述三棱轉軸的三個面上均鐫刻有文字；所述第四行右一章格內活動卡裝有鐫刻有文字的印章片。

所述第四行右一章格的兩側對稱開設有卡槽，所述印章片的兩側對稱設置有與所述卡槽相對應的卡塊。

本實用新型的歸檔章，結構簡單，成本低廉，使用方便。根據單位實際情況，將刻制有機構或問題名稱的卡片嵌入卡槽，轉動撥輪調整好年度和室編件號，轉動三棱柱選擇對應的保管期限，一次蓋章，能夠同時完成四個類目的登記，字跡規整統一，大大提高了工作效率和檔案整理的工作質量。

附圖說明

圖1是現有歸檔章的章面示意圖。

圖2是圖1現有歸檔章的蓋章圖樣。

圖3是本實用新型的章面示意圖。

圖4是本實用新型的蓋章效果示例圖。

圖5是圖4中印章片的結構示意圖。

具體實施方式

如圖3-5所示，本實用新型的歸檔章包括帶有握柄的印章本體，印章本體的印面1為6cm×3cm的長方形框體，長方形框體通過內部縱橫交叉設置的刻格線2將其分為四行三列的標準章格；第一行的三個章格自右至左依次鐫刻有“全宗號”、“年度”、?“室編件號”?的項目題頭，第三行的三個章格中自右至左依次鐫刻有“機構/問題”、?“保管期限”、?“館編件號”的項目題頭；由于“年度”和“室編件號”均為由數字組成的號碼，所以與“年度”和“室編件號”的項目題頭所對應的第二行自右第二、第三章格向內凹陷形成兩個長方形凹槽，在每個凹槽內水平設置的輪軸3上分別穿設有四個一組的十面撥輪4，在每個撥輪4的十個面上均鐫刻有數字（從0～9順序排列），可以設置多達四位數的流水號，為保證每個撥輪的靈活轉動，相鄰兩撥輪之間設置有墊片5；由于文書檔案的保管期限僅分為“10年”、“30年”、“永久”三類，所以，與“保管期限”?的項目題頭所對應的第四行的中間章格向內凹陷形成的長方形凹槽中水平設置的輪軸上穿設有三棱轉軸6，三棱轉軸6的三個面上均鐫刻有文字，分別為?“10年”、“30年”、“永久”；在第四行右一章格內活動卡裝有鐫刻有文字的印章片7，由于與“機構/問題”相關的分類內容較多，如“行政、黨群、生產、經營”等，印章片7可以根據單位實際內容進行刻制、安裝，非常方便。制作時，可在章格的兩側對稱開設卡槽，印章片8的兩側對稱設置與該卡槽相對應的卡塊8，選擇好印章片7后，直接將卡塊8卡裝在卡槽中即可。一般單位進行文書檔案保存時，全宗號和館編件號不需要填寫，因此不設計相應的章刻部件。