[發明專利]一種設計企業工時管理系統與方法

在審

• 申請號: 201510965680.5
• 申請日: 2015-12-22
• 公開（公告）號: CN105574673A
• 公開（公告）日: 2016-05-11
• 發明（設計）人: 任文娟
• 申請（專利權）人: 中煤科工集團武漢設計研究院有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

屬于一種設計企業管理系統與方法，具體是對工時進行數據精細化管理的系統與方法。

背景技術

隨著社會的不斷發展和設計院間競爭日益激烈，精細化管理成為設計院提高綜合效益和綜合競爭力的關鍵，形成企業類似設計項目各個任務的標準工時數據，實現從量化管理到精細化管理，作為企業準確核算人力成本和管理決策的依據，并能夠快速有效對設計項目進行報價的參考，成為精細管理的重要方面。

目前設計院的工時管理處于一種半自動化的粗放管理狀態，一般以Excel文件為載體，由計劃管理人員匯總各項目總設計師關鍵時間點要求，每月編制計劃總表下發至專業部門，部門設計師根據實際情況每月填報工時再提交至計劃管理人員。

由于沒有參考指標，缺少控制監測環節，無法驗證設計師填寫的工時數據的準確性和合理性，且只是統計了每個設計師每月所有項目的總工時，并沒有分類統計各個項目分攤的工時，雖然量化了工時，但是沒有精細化，無法確保由此核算的項目人力成本的準確性，對類似設計項目進行報價就不具備參考意義，不利于市場競爭。

本發明目的就是為了解決現有設計企業發展中存在的上述問題，提供一種設計企業工時管理系統與方法，便于精細化管理。

發明內容

為解決上述管理存在的問題，本發明主要采取的一種設計企業管理系統及方法，提供一種能夠盡量將企業工時數據精細化管理，不僅能實時監控查詢每個設計項目的實際工時，累計工時和剩余工時等，而且可以形成直觀的圖表分析，精確計算到每個項目所需的人力成本，對類似設計項目進行報價提供參考，形成管理決策支持。

本發明的目的通過以下方式實現。

本發明特征之一建立數據庫，明確將權限層級確定為項目總設計師、專業負責人、專業設計師、計劃管理人員，通過工時設置、填報審核、監控查詢、預警追蹤、統計分析環節完成整個工時管理。

進一步地，上述數據庫系統根據項目特點分類，包含標準工時、計劃工時，實際工時，累計工時，剩余工時，系數參數，其數據直接來自讀入各權限層級的填報審核后的數據，數據庫設置統一的節假日，對工作日和節假日填報進行自動控制，并自動定時生成日、周、月、年報表數據，產生柱狀圖、折線圖、餅狀圖等圖表統計。

再進一步，上述數據庫可以調整設置，預警系統啟動時，項目總設計師依據工時系數參數調整計劃；依據圖表統計分析，企業可以定期對各設計項目以及類似設計項目標準工時進行評估，判斷其合理性和科學性，作為有效計算人力成本和其他費用的依據，如有偏差較大，可以重新調整設置數據庫中標準工時和系數參數。

具體實施方式

項目總設計師創建項目，對項目進行逐層分解形成WBS，依據顧客委托時間要求設置計劃工時，根據項目特點從數據庫提取標準工時設置，并對WBS的每一個任務指定專業負責人，由專業負責人根據設計師所承擔的任務指定具體的設計師執行任務，計劃管理人員匯總各項目總設計師創建的項目，核對各基礎工時設置是否合理并進行項目間的協調。

具體填報審核：項目總設計師、專業負責人、設計師根據實際填寫各層級權限的工時；設計師工時由專業負責人審核，專業負責人工時由項目總設計師審，項目負責人工時由計劃管理人員審核。

具體監控查詢：計劃管理人員對所有項目工時進行監控查詢，項目總設計師對本項目進行監控查詢，專業負責人對本專業工時進行監控查詢，設計人員對本人工時進行監控查詢，權限不同可監控查詢范圍不同，根據系統提示，各權限可隨時查閱累計工時，剩余工時等。

上述過程包含預警追蹤，執行中實際工時未完成，自動啟動預警系統，在不影響下游工作和總工時的前提下，由項目總設計師根據系數參數調整計劃工時，計劃管理人員負責后續追蹤執行。

本發明的特點一是分層級權限填報和審核工時，可以對各項目和各層級數據能夠分類統計分析并保證數據的真實性和合理性。

本發明又一特點是數據庫自動提取數據生成日、月、周、年數據并能實時查詢統計，統計結果可以用圖表顯示各種指標的對比分析，不斷精細化標準工時和計劃工時，有利于作為管理決策的依據。

本發明的又一特點是對未按計劃完成的工時有預警提示，并可以按系數參數調整，同時設置的標準工時和系數參數可以根據上述分析結果定期調整，保證數據的合理性和科學性。

本發明優點一是，實時收集項目和項目任務工時，掌握人力投入成本情況。

本發明又一優點是，實時預警追蹤事中執行情況，提高計劃異常管理水平。

本發明又一優點是根據圖表統計，顯示各種指標的對比分析，以便掌握項目人力成本達到精細化管理，作為類似項目報價的參考，提高市場競爭能力。