[發(fā)明專(zhuān)利]一種工作流循環(huán)審批系統(tǒng)

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201510962632.0
• 申請(qǐng)日: 2015-12-21
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN105389674A
• 公開(kāi)（公告）日: 2016-03-09
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 黃川
• 申請(qǐng)（專(zhuān)利權(quán)）人: 用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司
• 主分類(lèi)號(hào): G06Q10/06
• 分類(lèi)號(hào): G06Q10/06
• 代理公司: 北京中恒高博知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 11249
• 代理人: 劉洪京

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及國(guó)企、行政、事業(yè)機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種工作流循環(huán)審批系統(tǒng)。

背景技術(shù)

目前大部分企業(yè)對(duì)于費(fèi)用的管理仍然基于傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，所采用的報(bào)銷(xiāo)方式采用固定地點(diǎn)集中單據(jù)處理的方式；各級(jí)主管每天需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力用于單據(jù)簽批，不能專(zhuān)心于更加重要的管理工作。

傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)方式審批流程復(fù)雜、緩慢，員工日常支出經(jīng)常會(huì)因?yàn)檎也坏胶炁鞴埽蛘哓?cái)務(wù)部門(mén)過(guò)于繁忙不能得到及時(shí)的處理，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上浪費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間，有效工作時(shí)間的浪費(fèi)直接導(dǎo)致組織運(yùn)營(yíng)成本的增加。由于采用單據(jù)簽批，業(yè)務(wù)量大，員工單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范，財(cái)務(wù)部門(mén)普遍存在前臺(tái)占用人員多，工作效率重復(fù)，出錯(cuò)率較高等問(wèn)題。

傳統(tǒng)的工作流使用“一系列審批節(jié)點(diǎn)”來(lái)完成一次審批流程，而循環(huán)審批使用“一個(gè)循環(huán)節(jié)點(diǎn)”來(lái)完成N個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作，如圖1所示，有的公司審批的時(shí)候，先要經(jīng)過(guò)部門(mén)組長(zhǎng)審批，部門(mén)組長(zhǎng)同意通過(guò)之后又由部門(mén)主管審批，部門(mén)主管審批同意通過(guò)之后又交由部門(mén)大領(lǐng)導(dǎo)審批，部門(mén)大領(lǐng)導(dǎo)審批那通過(guò)之后又由財(cái)務(wù)主管審批，財(cái)務(wù)主管審批之后又交由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，之后還有其他人審批，如副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。當(dāng)審批環(huán)節(jié)多，流程圖很多的時(shí)候，配置會(huì)相當(dāng)復(fù)雜，后續(xù)也難以維護(hù)。很多節(jié)點(diǎn)重復(fù)性的配置，以及相似的流程圖重復(fù)性的繪制，占據(jù)大量時(shí)間。

而現(xiàn)有的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)：幾十家分公司都使用自己獨(dú)立的報(bào)銷(xiāo)子系統(tǒng)，一堆國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、國(guó)外差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、申請(qǐng)單、借款單等等，很多報(bào)銷(xiāo)單流程非常長(zhǎng)，十幾、二十幾個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的很多，一個(gè)流程圖畫(huà)的跟蜘蛛網(wǎng)一樣，很難看清，而且實(shí)施人員要配置上百個(gè)流程圖，工作量非常大。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于：針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)中存在的上述技術(shù)問(wèn)題，提供了一種具有工作流循環(huán)審批功能，這樣繪制流程圖要簡(jiǎn)單得多，配置量要減少很多，也不容易出錯(cuò)，易于維護(hù)的工作流循環(huán)審批系統(tǒng)。

本發(fā)明是通過(guò)以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)的：一種工作流循環(huán)審批系統(tǒng)，創(chuàng)建一張存表格來(lái)存儲(chǔ)循環(huán)審批所有環(huán)節(jié)的審批人，制定循環(huán)審批策略；所述的循環(huán)審批節(jié)點(diǎn)的參與者策略組成循環(huán)審批策略組，所述的循環(huán)審批策略組由多個(gè)參與者策略組成。

進(jìn)一步，所述的循環(huán)審批策略組由多個(gè)策略組成，例如包括部門(mén)經(jīng)理策略，成本中心負(fù)責(zé)人策略和財(cái)務(wù)總監(jiān)策略；

所述的部門(mén)經(jīng)理策略為取單據(jù)上報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理作為審批人；

所述的成本中心負(fù)責(zé)人策略為取單據(jù)上部門(mén)成本中心的負(fù)責(zé)人作為審批人；

所述的財(cái)務(wù)總監(jiān)策略為取財(cái)務(wù)部門(mén)的總監(jiān)作為審批人。

所述的循環(huán)審批策略為一次性計(jì)算出所有環(huán)節(jié)審批人，并返回List<Participant>集合，每個(gè)Participant對(duì)象就是一個(gè)環(huán)節(jié)的參與者，Participant對(duì)象里面包含1個(gè)或多個(gè)審批人，以及是否會(huì)簽等屬性。然后存入循環(huán)審批表。

進(jìn)一步，所述的循環(huán)審批環(huán)節(jié)的過(guò)程步驟如下：

（1）進(jìn)入循環(huán)審批節(jié)點(diǎn)，觸發(fā)進(jìn)入節(jié)點(diǎn)事件；

（2）在步驟（1）的節(jié)點(diǎn)事件中調(diào)用循環(huán)審批策略計(jì)算這個(gè)節(jié)點(diǎn)所有環(huán)節(jié)的審批人或只計(jì)算當(dāng)前環(huán)節(jié)審批人，并存入循環(huán)審批表中；

（3）取下一個(gè)環(huán)節(jié)的審批人進(jìn)行審批；

（4）當(dāng)循環(huán)節(jié)點(diǎn)審批完成時(shí)，觸發(fā)節(jié)點(diǎn)完成事件，如果是審批通過(guò)則將當(dāng)前審批人的狀態(tài)置為1，然后更新表中當(dāng)前審批人的狀態(tài)置為1；所述的狀態(tài)置為1是表示已審批狀態(tài)；

（5）在審批節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)線上設(shè)置公式，當(dāng)進(jìn)入流轉(zhuǎn)線時(shí)，運(yùn)行公式；

（6）在公式里面判斷是否還有人員參與循環(huán)審批，如果有，則繼續(xù)循環(huán)審批，即重復(fù)步驟（1），如果沒(méi)有則離開(kāi)循環(huán)節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)或結(jié)束。

進(jìn)一步，其特征在于，所述的循環(huán)審批策略組適合預(yù)先定義好各種策略，讓實(shí)施人員按照需要靈活配置。

綜上所述，由于采用了上述技術(shù)方案，本發(fā)明的有益效果是：本發(fā)明的工作流循環(huán)審批可以簡(jiǎn)化審批流程，減少繪制流程圖的工作量和時(shí)間，也更容易維護(hù)，讓實(shí)施人員更專(zhuān)注于流程業(yè)務(wù)，而不是重復(fù)配置復(fù)雜的流程圖。采用循環(huán)審批節(jié)點(diǎn)可以代替大部分傳統(tǒng)的工作流節(jié)點(diǎn)的工作，讓原來(lái)多個(gè)節(jié)點(diǎn)干的事集中到1個(gè)節(jié)點(diǎn)去處理，技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度增大了，但是簡(jiǎn)化了工作流，當(dāng)流程多且復(fù)雜的時(shí)候適合采用這種方式。

附圖說(shuō)明

本發(fā)明將通過(guò)例子并參照附圖的方式說(shuō)明，其中：

圖1為傳統(tǒng)審批流程示意圖；

圖2為本發(fā)明的系統(tǒng)示意圖；

圖3為本發(fā)明的循環(huán)審批人存儲(chǔ)表示意圖；