[發明專利]項目管理系統

在審

• 申請號: 201510829211.0
• 申請日: 2015-11-24
• 公開（公告）號: CN105373896A
• 公開（公告）日: 2016-03-02
• 發明（設計）人: 陳大波;李繼槐;方運健
• 申請（專利權）人: 杭州構家網絡科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 浙江永鼎律師事務所 33233
• 代理人: 王梨華

技術領域

本發明涉及管理信息化技術領域，尤其涉及一種項目管理系統。

背景技術

項目管理系統是基于現代管理學基礎之上的一種新興的管理學科，它把企 業管理中的財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、信息技術管理(溝 通管理)、采購管理等有效的進行整合，以達到高效、高質、低成本的完成企業 內部各項工作或項目的目的。目前管理系統除了基本的項目管理功能以外，還 會統計項目工時消耗情況，并以圖標的形式來顯示工時的分布。比較常見的項 目管理工具有JIRA，redmine。

傳統的項目管理工具最大的弊病是工具歸工具，項目歸項目，工具于項目 本身嚴重脫鉤；其次，與個人的交互很差，雖然說是通用的項目管理軟件，但 是熟悉很麻煩，設置太復雜；都是被動式的項目管理工具，不是主動將變化推 給管理者和參與者，同時跟不上移動互聯的浪潮。沒有對實際的工程進度做精 細化的跟蹤。

發明內容

本發明針對現有技術中系統與個人交互性差，設置復雜的缺點，提供了一 系統與個人交互性好，設置簡單的項目管理系統。

為了解決上述技術問題，本發明通過下述技術方案得以解決：

項目管理系統，包括

組織架構管理模塊，用于建立部門信息與員工信息對應的聯系；

個人工作中心模塊，用于查詢與本人相關的項目信息和創建與本人相關項 目信息；

項目管理模塊，用于查詢歸屬于自己管理的相關項目的信息和下屬相關的 項目信息；

日志管理模塊，用于記錄項目的工時、日報和周報；

項目監控模塊，用于查詢項目的推進進度。本技術設置簡單，方便用戶熟 悉使用，通過各個模塊的結合，方便了工作人員和管理人員能及時的掌握的項 目的進展情況和人員的工作情況，對于突發情況能及時應對，提高了工作效率。

作為優選，組織架構管理模塊包括部門管理模塊和員工管理模塊，部門 管理模塊內設有部門項目的信息，員工管理模塊內設有員工信息，部門管理 模塊與員工管理模塊連接。項目出現問題時，方便通過部門項目中查出相關 的參與人員和負責人員，及時的派遣相對應的工作人員及時的解決相關的技 術問題，節省了等待時間，保證項目快速高效的進行。

作為優選，還包括文檔搜索模塊，用于檢索與項目相關的文檔。為與項 目相關的所有文檔提供檢索服務，依賴全文檢索引擎工具包Lucene對文檔 內容做檢索，提供檢索效率。

作為優選，項目監控模塊內設有項目進度的時間節點，項目監控模塊內 設有預警模塊，預警模塊用于在項目進度推進到時間節點上時啟動。使項目 按照預定計劃進行，避免出現拖延項目進度的問題。

作為優選，還包括風險管理模塊，用于管理項目的風險因素。管理導致 項目無法按時順利完成的各種風險因素，方便做出提前及時的預防措施。

作為優選，項目管理模塊與員工管理模塊連接，員工管理模塊還用于調 整項目推進過程中工作人員的加入和離開。方便給之后加入的新人參考，當 之前的工作人員負責的部分出現問題時，方便及時聯系解決相應的問題，省 去了重新研究解決問題的成本，同時提高了項目進行的效率。

作為優選，項目管理模塊內設有溝通模塊，用于記錄與項目相關的交流 信息讓工作人員進出參考。記錄每次溝通的信息，方便工作人員之間相互的 參考，也可以讓后續加入人員的參考，提高工作人員解決問題的能力。

作為優選，項目監控模塊內設有階段管理模塊，用于劃分項目的階段并 記錄階段的進度，時間節點設在階段管理模塊內。將項目進行細分，方便對 各個階段進行實時監督，保證項目的順利進行。

作為優選，階段模塊內設有任務模塊，用戶劃分階段任務并記錄任務的 進度，時間節點設在任務模塊內，當任務推進到時間節點時，任務模塊通過 預警模塊對參與人員和負責人發出報警。將項目的階段進行進一步細分，通 過對各個階段內的任務進行跟蹤，當任務推進到時間節點時，預警模塊發出 報警，提醒工作人員加快項目內任務的進行，確保整個項目及時的完成。

本發明由于采用了以上技術方案，具有顯著的技術效果：將各個模塊集成 融入到項目之中，方便對項目進度的跟進，并且通過向項目進行細分設置時間 節點和預警模塊，當項目到達時間節點時，預警模塊對工作人員及時報警，保 證項目的順利進行。

附圖說明