[發(fā)明專利]數(shù)字化檔案館信息全功能系統(tǒng)

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201510714524.1
• 申請(qǐng)日: 2015-10-29
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN105335503A
• 公開(kāi)（公告）日: 2016-02-17
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 丁清山
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 丁清山
• 主分類號(hào): G06F17/30
• 分類號(hào): G06F17/30
• 代理公司: 沈陽(yáng)利泰專利商標(biāo)代理有限公司 21209
• 代理人: 王東煜

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明屬于檔案管理系統(tǒng)技術(shù)及執(zhí)行方案，特別是涉及數(shù)字化檔館建設(shè)的祥細(xì)應(yīng)用技術(shù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，為全功能信息系統(tǒng)平臺(tái)。

背景技術(shù)

1、檔案的現(xiàn)代化管理和區(qū)域信息共享是建立在集中式的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)的。由于檔案信息在歷史上形成，并在以后的社會(huì)發(fā)展中數(shù)量和種類不斷增多，加上現(xiàn)代人們工作和生活的節(jié)奏快速，因此迫切需要一種能快捷、準(zhǔn)確、易學(xué)易用、海量存儲(chǔ)的管理和查詢系統(tǒng)。原天津津科軟件公司的“JI110綜合檔案管理信息系統(tǒng)”和“bs綜合檔案信息查詢系統(tǒng)”勝任這一要求，以MSSQL平臺(tái)開(kāi)發(fā)，為中國(guó)國(guó)家檔案館推薦的五個(gè)檔案軟件之一。

2、檔案管理的信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是優(yōu)于傳統(tǒng)方法最大特點(diǎn)。很大程度上提高了檔案的利用效率，在檔案保護(hù)、挖掘檔案信息、數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程咨詢等方面都體現(xiàn)其及優(yōu)的性能。同時(shí)節(jié)省大量的人力、物力和時(shí)間。

3、由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)非常成熟，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和查詢檔案是現(xiàn)代檔案管理的重要手段，從原先的計(jì)算機(jī)輔助管理，變?yōu)樗闹饕芾砉δ埽菣n案現(xiàn)在化管理的巨大飛躍。

4、當(dāng)今計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)的使用十分普及，檔案信息可以不分時(shí)間、地點(diǎn)都可以得檔案查詢和利用。本發(fā)明完全解決這些問(wèn)題。

5、人們?cè)诓樵儥n案時(shí)，除了要了解檔案文件的基本信息同時(shí)還看到信息原文，并且通過(guò)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)就很容易做到，這是提供利用檔案最好的效果。達(dá)到圖文并茂、影音具來(lái)、身臨其境感覺(jué)。

6、檔案信息的全息錄入就可以解決這一問(wèn)題，通過(guò)掃描、攝影、錄音、錄像，再通過(guò)設(shè)備轉(zhuǎn)錄、原件掛接應(yīng)用程序，將數(shù)字化的檔案信息與數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接，達(dá)到所查即所得。

7、由于檔案保管的歷史條件和保管期限的延長(zhǎng)，發(fā)生字跡退變、變色、載體老化、破損等問(wèn)題，為檔案材料的長(zhǎng)期保存帶來(lái)危險(xiǎn)。恢復(fù)字跡，破損紙張裱糊、強(qiáng)化載體韌性為搶救工作重點(diǎn)。

8、由于綜合檔案館為國(guó)家法定的檔案集中管理的行政事業(yè)單位，體現(xiàn)了檔案的集中管理方式，為檔案的安全提供了基本保障，但是在利用檔案時(shí)，特別是專業(yè)部門在工作查考利用檔案，且檔案不在自己手中，就顯得很不方便。同時(shí)，綜合檔案館必須提供大量的人力和財(cái)力來(lái)應(yīng)對(duì)地區(qū)所有的檔案利用者的查詢?nèi)蝿?wù)，特別是免費(fèi)查詢檔案作為政府的社會(huì)服務(wù)工程，給檔案館帶來(lái)了人力和財(cái)力嚴(yán)重不足的壓力。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的，是提供一種數(shù)字化檔案館信息全功能系統(tǒng)，是以JI110數(shù)據(jù)庫(kù)為模板進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以實(shí)際檔案的具體類型分類定義檔案種類數(shù)據(jù)庫(kù)，做到精確、簡(jiǎn)明、不漏查詢項(xiàng)目為目標(biāo)，符合國(guó)家、省級(jí)檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)。

采用的技術(shù)方案是：

數(shù)字化檔案館信息全功能系統(tǒng)，包括制定網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)模板（標(biāo)準(zhǔn)通用模板基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)）、單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)模板（標(biāo)準(zhǔn)通用模板基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)）、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)錄入規(guī)則、文書(shū)類檔案報(bào)表格式、引用“JOMS相關(guān)的基本配置”方案、建立和完善內(nèi)、外兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

1.“網(wǎng)絡(luò)（或單機(jī)）數(shù)據(jù)庫(kù)模板”為標(biāo)準(zhǔn)通用模板基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，各檔案室（館）在添加檔案類型和修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時(shí)必須上報(bào)轄區(qū)綜合檔案館技術(shù)部門，再由技術(shù)部門請(qǐng)示業(yè)務(wù)或技術(shù)主管審核實(shí)施，并向上一級(jí)做業(yè)務(wù)報(bào)備。未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。

2.“檔案數(shù)據(jù)庫(kù)底層數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”為數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)參數(shù)，也是同級(jí)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)為數(shù)據(jù)庫(kù)字段參數(shù)報(bào)備表。

3.“JOMS相關(guān)的基本配置”為引用的系統(tǒng)配置方案。

4.“縣（市）級(jí)檔案數(shù)字化與存儲(chǔ)格式執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”為同級(jí)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，其中掃描參數(shù)中的圖像亮度、對(duì)比度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改調(diào)整。

5.“歷史檔案搶救技術(shù)和數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)用實(shí)踐”包含“檔案搶救”、“信息化、數(shù)字化加工工程”。在檔案搶救作業(yè)中，要先對(duì)載體材料和書(shū)寫(xiě)材料進(jìn)行科學(xué)鑒定后，才可進(jìn)行理化方式的搶救。

6.“檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與系統(tǒng)工程”為綜合檔案館內(nèi)部檔案信息類管理專門系統(tǒng)，在SQL系統(tǒng)下可連接多個(gè)管理型數(shù)據(jù)庫(kù)，一般采用5-7塊600GB/10000R以上的高速硬盤，在條件許可情況下也可選購(gòu)和設(shè)置固態(tài)硬盤。若標(biāo)號(hào)為6-7后兩塊硬盤一般為數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案原件備份和備份拔插盤。

7.“檔案信息的發(fā)布和區(qū)域檔案信息共享方案”為行政區(qū)域內(nèi)檔案信息共享建設(shè)方案，檔案館業(yè)務(wù)部門在上傳信息數(shù)據(jù)時(shí)，一定要把握好信息的保密、公開(kāi)和使用范圍的法律、制度等規(guī)范要求。并根據(jù)館藏檔案的情況，隨時(shí)添加更新查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿足地區(qū)各界對(duì)檔案信息的需求。