[發明專利]一種電子自動對賬系統

在審

• 申請號: 201510619359.1
• 申請日: 2015-09-25
• 公開（公告）號: CN105225086A
• 公開（公告）日: 2016-01-06
• 發明（設計）人: 鄒學仁;林崐;劉飛;何梓杰
• 申請（專利權）人: 佛山市中格威電子有限公司
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08
• 代理公司: 廣州市南鋒專利事務所有限公司 44228
• 代理人: 羅曉聰

技術領域

本發明涉及物流管理系統技術領域，尤其涉及一種電子自動對賬系統。

背景技術

通常在信息管理系統中，采購物料的相關信息往往會隨著物料所在的場所以及其在采購、檢驗、制造和財務管理流程中的狀態變化而變化，例如物料下單采購、供方在信息平臺接單、送貨、品質檢驗結果、代管物料使用信息、價格與交貨和使用情況的對帳、以及網上發票校驗等；在現有的物料管理系統中，通常需要人手和紙質去處理這些信息，不僅浪費人手，而且在紙質專遞對帳時無法保障準確性和及時性，不利于管理。

發明內容

本發明的目的在于克服現有技術的不足提供一種電子自動對賬系統。

為了實現以上目的，本發明采用的技術方案是：

一種電子自動對賬系統，包括硬件部分、電子系統部分以及與該電子系統關聯的網絡平臺，其中硬件部分包括服務器和可掃描二維碼的終端設備，服務器通過有線或無線的方式連接終端設備；所述電子系統部分包括來料訂單數據庫以及對不同崗位的系統帳號，其中來料訂單數據庫以及帳號信息均儲存在服務器中，系統帳號通過終端設備登錄或直接綁定到特定的終端設備上，來料訂單數據庫中記錄了來料訂單的相關信息，包括來料訂單號、原料數量、原料單價、實際收貨數量和合格原料數量，各來料訂單均具有專屬的由系統生成的來料二維碼；當原料入倉時，工作人員掃描原料上的來料二維碼，電子系統自動更新數據庫內的實際收貨數量，并同步上傳到網絡平臺上；在原料品質檢驗時，當原料完成某一檢驗項目后，工作人員掃描原料上的來料二維碼，并通過終端設備錄入該項目的檢驗結果，同時系統自動結果同步上傳到網絡平臺上給供應商確認。

進一步，所述來料訂單數據庫中還標注了原料屬性為代管或者非代管，其中非代管原料在完成檢驗后，系統自動生成電子賬單并上傳到網絡平臺上給供應商確認對賬；代管原料被分配生產后系統自動將其屬性更新為非代管，同時系統自動生成電子賬單并上傳到網絡平臺上給供應商確認對賬。

進一步，電子系統生成來料訂單的來料二維碼后，服務器將該來料二維碼上傳到關聯的網絡平臺供原料供應商下載并打印至原料包裝箱上。

進一步，所述的硬件部分還包括讀卡器和驗證卡，系統在完成原料清點后自動生成確認單，通過讀卡器讀取驗證卡進行確認。

進一步，所述的終端設備包括帶攝像頭的計算機和掃描槍。

進一步，所述電子系統為SAP或ERP。

本發明的有益效果是：在本發明的電子自動對賬系統中，可利用終端設備掃描來料二維碼對進貨原料進行清點，同時還可利用終端設備錄入原料的檢驗結果以獲得合格原料的數量，系統自動將清點和檢驗結果上傳至網絡平臺中給供應商查看和確認，其清點貨品的準確率高，信息公開程度高，減少糾紛，有利于管理。

附圖說明

圖1為本發明的硬件部分的原理圖。

圖2為本發明的對賬流程圖。

其中，1-服務器，2-終端設備，3-來料二維碼，4-讀卡器，5-驗證卡。

具體實施方式

現結合附圖和具體實施例對本發明所要求保護的技術方案作進一步詳細說明。

參見附圖1所示，在本實施例中的電子自動對賬系統包括硬件部分、電子系統部分以及與該電子系統關聯的網絡平臺，其中硬件部分包括服務器1、可掃描二維碼的終端設備2、讀卡器4和驗證卡5，在本實施例中終端設備2包括帶攝像頭的計算機和掃描槍，服務器1通過有線或無線的方式連接終端設備2和讀卡器4；電子系統部分包括來料訂單數據庫以及對不同崗位的系統帳號，在本實施例中電子系統為SAP或ERP系統，其中來料訂單數據庫以及帳號信息均儲存在服務器1中，系統帳號通過終端設備2登錄或直接綁定到特定的終端設備2上，來料訂單數據庫中記錄了來料訂單的相關信息，包括來料訂單號、原料數量、原料單價、實際收貨數量和合格原料數量，各來料訂單均具有專屬的由系統生成的來料二維碼3。

當原料的采購訂單確立后，電子系統就會生成來料訂單的來料二維碼3，服務器1將該來料二維碼3上傳到關聯的網絡平臺供原料供應商下載并打印至原料包裝箱上。

當原料入倉時，工作人員掃描原料上的來料二維碼3，電子系統自動更新數據庫內的實際收貨數量，并同步上傳到網絡平臺上，使供應商能在網絡平臺上實時查看原料的清點情況；系統在完成原料清點后自動生成確認單，通過讀卡器4讀取驗證卡5進行確認，確認后原料便能進倉。