[發(fā)明專利]一種會議實現(xiàn)方法及會議系統(tǒng)

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201510417708.1
• 申請日: 2015-07-16
• 公開（公告）號: CN105025023B
• 公開（公告）日: 2019-04-12
• 發(fā)明（設計）人: 武楨
• 申請（專利權）人: 廣東科達潔能股份有限公司
• 主分類號: H04L29/06
• 分類號: H04L29/06;H04L12/18
• 代理公司: 廣州三環(huán)專利商標代理有限公司 44202
• 代理人: 胡楓

本發(fā)明公開了一種會議實現(xiàn)方法，包括：主持人通過會議服務云向與會人員發(fā)起會議邀請；與會人員通過會議服務云響應會議邀請加入會議，并通過會議服務云與主持人客戶端建立連接；主持人及與會人員發(fā)布會議信息；會議服務云獲取會議信息及會議信息所對應的附加域信息；將所述會議信息中的語音信息轉化成文本信息；根據(jù)設定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會議紀要，并將所述會議紀要與發(fā)言者相關聯(lián)。本發(fā)明還公開了一種會議系統(tǒng)。采用本發(fā)明，可實現(xiàn)對會議過程的有效控制，形成會議紀要并將相應的日程事項添加至日歷中，實時跟進工作情況，方便快捷，無需大量占用客戶端資源。

技術領域

本發(fā)明涉及通信領域，尤其涉及一種會議實現(xiàn)方法及會議系統(tǒng)。

背景技術

即時通訊（Instant Messenger，簡稱IM），是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的即時交流消息的業(yè)務，代表有：MSN、QQ、CECISEIM、UC等。其本質是一種以溝通為目的，通過跨平臺多終端的通訊技術來實現(xiàn)的低成本高效率的通訊平臺。其中，企業(yè)即時通訊工具是專門以企業(yè)為目標使用對象的IM軟件，定位于實現(xiàn)企業(yè)內外部的商務交流。

為了實現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，基于IM系統(tǒng)的實時會議在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用，與傳統(tǒng)會議相比較，IM會議不再局限于面對面的交流，而是擴展到PC、PDA、電話、智能手機、H323/SIP終端等設備，具有安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點，多數(shù)應用于企業(yè)日常工作中。

但是，現(xiàn)有的IM會議也存在著一些弊端，具體包括：1、不支持會議紀要和記錄整理的功能，只能通過手動記錄，這樣往往無法對會議過程或會議內容進行最大化的記錄；2、會議過程中，與會人員的發(fā)言缺乏指引，容易偏離會議議題，使得與會人員容易在多人討論過程中漏掉重要信息；3、會議往往是不同地方的多個人員進行的，這樣會議紀要的共享將存在很大的不便。

發(fā)明內容

本發(fā)明所要解決的技術問題在于，提供一種會議實現(xiàn)方法及會議系統(tǒng)，可節(jié)省客戶端資源，形成會議紀要。

本發(fā)明所要解決的技術問題還在于，提供一種會議實現(xiàn)方法及會議系統(tǒng)，可將日程事項添加至日歷中，掌控會議進程。

為了解決上述技術問題，本發(fā)明提供了一種會議實現(xiàn)方法，包括：主持人通過會議服務云向與會人員發(fā)起會議邀請；與會人員通過會議服務云響應會議邀請加入會議，并通過會議服務云與主持人客戶端建立連接；主持人及與會人員發(fā)布會議信息，所述會議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息；會議服務云獲取會議信息及會議信息所對應的附加域信息，所述附加域信息包括發(fā)言者、發(fā)布時間；將所述會議信息中的語音信息轉化成文本信息；根據(jù)設定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會議紀要，并將所述會議紀要與發(fā)言者相關聯(lián)。

作為上述方案的改進，所述根據(jù)設定的提取規(guī)則從文字信息及文本信息中提取出會議紀要的方法為：根據(jù)設定的關鍵詞提取所述會議紀要。

作為上述方案的改進，所述會議實現(xiàn)方法還包括：根據(jù)設定的提取規(guī)則從所述會議紀要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事項及日程時間；根據(jù)所述日程時間將日程事項添加至日歷中，形成提示信息。

作為上述方案的改進，所述會議實現(xiàn)方法還包括：會議過程中，主持人指定和/或制止與會人員發(fā)布會議信息。

相應地，本發(fā)明還提供了一種會議系統(tǒng)，包括：主持人客戶端、與會人員客戶端及會議服務云，所述與會人員客戶端通過會議服務云與主持人客戶端建立連接；所述主持人客戶端，用于將會議邀請及會議信息上傳至會議服務云，所述會議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息；所述與會人員客戶端，用于響應會議服務云轉發(fā)的會議邀請，并上傳會議信息至會議服務云；