[發(fā)明專利]一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法及會(huì)議系統(tǒng)

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201510417708.1
• 申請(qǐng)日: 2015-07-16
• 公開（公告）號(hào): CN105025023B
• 公開（公告）日: 2019-04-12
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 武楨
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 廣東科達(dá)潔能股份有限公司
• 主分類號(hào): H04L29/06
• 分類號(hào): H04L29/06;H04L12/18
• 代理公司: 廣州三環(huán)專利商標(biāo)代理有限公司 44202
• 代理人: 胡楓

本發(fā)明公開了一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法，包括：主持人通過會(huì)議服務(wù)云向與會(huì)人員發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)；與會(huì)人員通過會(huì)議服務(wù)云響應(yīng)會(huì)議邀請(qǐng)加入會(huì)議，并通過會(huì)議服務(wù)云與主持人客戶端建立連接；主持人及與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議信息；會(huì)議服務(wù)云獲取會(huì)議信息及會(huì)議信息所對(duì)應(yīng)的附加域信息；將所述會(huì)議信息中的語音信息轉(zhuǎn)化成文本信息；根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會(huì)議紀(jì)要，并將所述會(huì)議紀(jì)要與發(fā)言者相關(guān)聯(lián)。本發(fā)明還公開了一種會(huì)議系統(tǒng)。采用本發(fā)明，可實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議過程的有效控制，形成會(huì)議紀(jì)要并將相應(yīng)的日程事項(xiàng)添加至日歷中，實(shí)時(shí)跟進(jìn)工作情況，方便快捷，無需大量占用客戶端資源。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及通信領(lǐng)域，尤其涉及一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法及會(huì)議系統(tǒng)。

背景技術(shù)

即時(shí)通訊（Instant Messenger，簡(jiǎn)稱IM），是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的即時(shí)交流消息的業(yè)務(wù)，代表有：MSN、QQ、CECISEIM、UC等。其本質(zhì)是一種以溝通為目的，通過跨平臺(tái)多終端的通訊技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的低成本高效率的通訊平臺(tái)。其中，企業(yè)即時(shí)通訊工具是專門以企業(yè)為目標(biāo)使用對(duì)象的IM軟件，定位于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的商務(wù)交流。

為了實(shí)現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，基于IM系統(tǒng)的實(shí)時(shí)會(huì)議在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用，與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，IM會(huì)議不再局限于面對(duì)面的交流，而是擴(kuò)展到PC、PDA、電話、智能手機(jī)、H323/SIP終端等設(shè)備，具有安排迅速，沒有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)，多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。

但是，現(xiàn)有的IM會(huì)議也存在著一些弊端，具體包括：1、不支持會(huì)議紀(jì)要和記錄整理的功能，只能通過手動(dòng)記錄，這樣往往無法對(duì)會(huì)議過程或會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行最大化的記錄；2、會(huì)議過程中，與會(huì)人員的發(fā)言缺乏指引，容易偏離會(huì)議議題，使得與會(huì)人員容易在多人討論過程中漏掉重要信息；3、會(huì)議往往是不同地方的多個(gè)人員進(jìn)行的，這樣會(huì)議紀(jì)要的共享將存在很大的不便。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題在于，提供一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法及會(huì)議系統(tǒng)，可節(jié)省客戶端資源，形成會(huì)議紀(jì)要。

本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題還在于，提供一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法及會(huì)議系統(tǒng)，可將日程事項(xiàng)添加至日歷中，掌控會(huì)議進(jìn)程。

為了解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提供了一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法，包括：主持人通過會(huì)議服務(wù)云向與會(huì)人員發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)；與會(huì)人員通過會(huì)議服務(wù)云響應(yīng)會(huì)議邀請(qǐng)加入會(huì)議，并通過會(huì)議服務(wù)云與主持人客戶端建立連接；主持人及與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議信息，所述會(huì)議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息；會(huì)議服務(wù)云獲取會(huì)議信息及會(huì)議信息所對(duì)應(yīng)的附加域信息，所述附加域信息包括發(fā)言者、發(fā)布時(shí)間；將所述會(huì)議信息中的語音信息轉(zhuǎn)化成文本信息；根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會(huì)議紀(jì)要，并將所述會(huì)議紀(jì)要與發(fā)言者相關(guān)聯(lián)。

作為上述方案的改進(jìn)，所述根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從文字信息及文本信息中提取出會(huì)議紀(jì)要的方法為：根據(jù)設(shè)定的關(guān)鍵詞提取所述會(huì)議紀(jì)要。

作為上述方案的改進(jìn)，所述會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法還包括：根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述會(huì)議紀(jì)要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事項(xiàng)及日程時(shí)間；根據(jù)所述日程時(shí)間將日程事項(xiàng)添加至日歷中，形成提示信息。

作為上述方案的改進(jìn)，所述會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法還包括：會(huì)議過程中，主持人指定和/或制止與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議信息。

相應(yīng)地，本發(fā)明還提供了一種會(huì)議系統(tǒng)，包括：主持人客戶端、與會(huì)人員客戶端及會(huì)議服務(wù)云，所述與會(huì)人員客戶端通過會(huì)議服務(wù)云與主持人客戶端建立連接；所述主持人客戶端，用于將會(huì)議邀請(qǐng)及會(huì)議信息上傳至?xí)h服務(wù)云，所述會(huì)議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息；所述與會(huì)人員客戶端，用于響應(yīng)會(huì)議服務(wù)云轉(zhuǎn)發(fā)的會(huì)議邀請(qǐng)，并上傳會(huì)議信息至?xí)h服務(wù)云；