[發(fā)明專利]一種文檔分揀系統(tǒng)、方法和計算設(shè)備

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201510330472.8
• 申請日: 2015-06-15
• 公開（公告）號: CN105094716B
• 公開（公告）日: 2017-11-07
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 王國營;高永光;王艷東
• 申請（專利權(quán)）人: 北京皮爾布萊尼軟件有限公司
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12;B07C3/18
• 代理公司: 北京思睿峰知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司11396
• 代理人: 趙愛軍,謝建云

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉一種文檔分揀系統(tǒng)、方法和計算設(shè)備。

背景技術(shù)

企業(yè)每天要同時打印合同、發(fā)票、蓋章文件等一些文檔，需要人力將同一個客戶的資料檔案裝入一個快遞中，并將這些打印好的文檔蓋章并通過快遞郵寄給客戶。由于文檔的打印數(shù)量巨大，單純靠人力分揀上述合同、發(fā)票、蓋章文件時，浪費時間、容易出錯，無法滿足現(xiàn)實需要。

因此，需要一種高效的技術(shù)幫助快遞分揀人員快速分揀并減少出錯的方案。

發(fā)明內(nèi)容

為此，本發(fā)明提供一種新的文檔分揀系統(tǒng)、方法和計算設(shè)備，以力圖解決或者至少緩解上面存在的問題。

根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供一種文檔分揀系統(tǒng)，駐留在計算設(shè)備中，該設(shè)備包括：編號生成單元，適于根據(jù)文檔的打印時間，分別確定多個文檔類別的每一文檔類別中文檔的打印順序，并基于打印順序生成各文檔的打印編號；類別排序單元，適于根據(jù)各文檔類別所包括的文檔的數(shù)量從大到小的順序，對多個文檔類別進行排序，生成第一打印列表；編號調(diào)整單元，適于將第一打印列表中具有相同郵寄地址的、排序靠后的文檔的打印編號，調(diào)整為排序最靠前的文檔的打印編號；文檔匯總單元，適于根據(jù)編號調(diào)整單元調(diào)整后的打印編號，將第一打印列表中具有相同打印編號的多個文檔，匯總到多個文檔中排序最靠前的文檔位置，生成第二打印列表。

可選地，在根據(jù)本發(fā)明的文檔分揀系統(tǒng)中，還包括：快遞生成單元，適于根據(jù)打印編號，為第二打印列表的各條目分配快遞號碼。

可選地，在根據(jù)本發(fā)明的文檔分揀系統(tǒng)中，文檔類別包括發(fā)票、合同和蓋章文件。

可選地，在根據(jù)本發(fā)明的文檔分揀系統(tǒng)中，編號生成單元還適于根據(jù)文檔類別為打印編號設(shè)置不同的編號類型。

可選地，在根據(jù)本發(fā)明的文檔分揀系統(tǒng)中，快遞生成單元還適于為第二打印列表中的各條目分配與郵寄地址對應的聯(lián)系人和郵寄類型。

根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供一種文檔分揀方法，駐留在計算設(shè)備中，該方法包括：根據(jù)文檔的打印時間，分別確定多個文檔類別的每一文檔類別中文檔的打印順序，并基于打印順序生成各文檔的打印編號；根據(jù)各文檔類別所包括的文檔的數(shù)量從大到小的順序，對多個文檔類別進行排序，生成第一打印列表；將第一打印列表中具有相同郵寄地址的、排序靠后的文檔的打印編號，調(diào)整為排序最靠前的文檔的打印編號；根據(jù)調(diào)整后的打印編號，將第一打印列表中具有相同打印編號的多個文檔，匯總到多個文檔中排序最靠前的文檔位置生成第二打印列表。

可選地，在根據(jù)本發(fā)明的文檔分揀方法中，還包括：根據(jù)打印編號，為第二打印列表的各條目分配快遞號碼。

可選地，在根據(jù)本發(fā)明的文檔分揀方法中，文檔類別包括發(fā)票、合同和蓋章文件。

可選地，在根據(jù)本發(fā)明的文檔分揀方法中，還包括：根據(jù)文檔類別為打印編號設(shè)置不同的編號類型。

根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供一種計算設(shè)備，包括如上的任一項文檔分揀系統(tǒng)。

根據(jù)本發(fā)明的技術(shù)方案，對文檔進行分類排序，大大減少需要分揀文檔的數(shù)量，同時，降低了分揀文檔時間，保證文檔分揀效率，極大的提高了工作人員的工作效率。本發(fā)明的技術(shù)方案尤其適用于文檔數(shù)量巨大的情況。

附圖說明

為了實現(xiàn)上述以及相關(guān)目的，本文結(jié)合下面的描述和附圖來描述某些說明性方面，這些方面指示了可以實踐本文所公開的原理的各種方式，并且所有方面及其等效方面旨在落入所要求保護的主題的范圍內(nèi)。通過結(jié)合附圖閱讀下面的詳細描述，本公開的上述以及其它目的、特征和優(yōu)勢將變得更加明顯。遍及本公開，相同的附圖標記通常指代相同的部件或元素。

圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的分檔文件系統(tǒng)的示例計算設(shè)備100的框圖；

圖2示出了根據(jù)本發(fā)明一個實施例的文檔分揀系統(tǒng)200的結(jié)構(gòu)圖；以及

圖3示出了根據(jù)本發(fā)明一個實施例的文檔分揀方法300的流程圖。

具體實施方式

下面將參照附圖更詳細地描述本公開的示例性實施例。雖然附圖中顯示了本公開的示例性實施例，然而應當理解，可以以各種形式實現(xiàn)本公開而不應被這里闡述的實施例所限制。相反，提供這些實施例是為了能夠更透徹地理解本公開，并且能夠?qū)⒈竟_的范圍完整的傳達給本領(lǐng)域的技術(shù)人員。