[發明專利]信息處理系統、信息處理裝置以及信息處理方法

有效

• 申請號: 201510272486.9
• 申請日: 2015-05-26
• 公開（公告）號: CN105320897B
• 公開（公告）日: 2019-08-30
• 發明（設計）人: 佐藤匡;藤岡進
• 申請（專利權）人: 株式會社理光
• 主分類號: G06F21/62
• 分類號: G06F21/62;G06F3/14;G06Q10/10
• 代理公司: 北京銀龍知識產權代理有限公司 11243
• 代理人: 曾賢偉;郝慶芬

技術領域

本發明涉及信息處理系統、信息處理裝置以及信息處理方法，具體涉及用于制作會議記錄的信息處理系統、信息處理裝置以及信息處理方法。

背景技術

現有的電子會議系統包含電子信息黑板裝置和會議管理服務裝置。這種電子會議系統能夠將攜帶信息終端或會議管理服務裝置中保存的資料文件送往電子信息黑板裝置，在電子信息黑板裝置上顯示資料文件。會議期間可以改變資料文件的顯示，并用觸筆等在顯示資料上適當地手寫。另外，目前還存在一種將會議期間電子信息黑板裝置上顯示的內容或手寫內容作為文件保存到會議管理服務裝置中，并將文件的保存地點的路徑告知會議出席者的技術方案。

例如，專利文獻1(JP第5423494號公報)揭示了一種供用戶簡便檢索會議信息的新型會議信息檢索系統。其中擔任記錄的人員在會議議題開始和結束的時刻按動切換器按鈕，會議信息檢索系統在收到切換器發送的信號后，自動生成時間信息，并記錄到議程管理部中。

但是，上述現有的電子會議系統在產生議題時需要用某種方式來明確地通知系統會議，因而對于操作便利性還存在改善空間。例如專利文獻1的缺點在于，為了記錄議題發生改變，需要專用的切換設備，以備議題發生改變時通知系統會議，不利于會議記錄制作時按資料進行分類。另外，在議題改變后，忘記按動專用的切換設備，會造成議題改變記錄遺漏。此外，雖然在會議結束后可以用手動在系統上記錄各項議題所花費的時間，但需要在會議結束花功夫編輯，因而在此問題上也存在改善空間。

由此可見，需要進一步開發關于對議題改變有作用的檢測及記錄技術。

發明內容

鑒于上述各種技術問題，本發明旨在提供一種能夠檢測議題改變，并按議題制作對應的會議記錄的信息處理系統、信息處理裝置以及信息處理方法。

為了達到上述目的，本發明提供一種信息處理系統，其中包含信息終端和一臺以上信息處理裝置，所述信息處理裝置具備以下各部：會議記錄管理部，用于管理會議記錄；通信控制部，用于控制來自信息終端的顯示數據的接收；顯示控制部，用于控制所述通信控制部收到的顯示數據在顯示畫面上的顯示；議題改變檢測部，用于根據所述通信控制部收到的顯示數據中的附屬信息，檢測會議中討論的議題是否發生改變；以及，議題信息制作部，用于制作與所述會議記錄管理部管理的所述會議記錄相關聯、且被所述議題改變檢測部檢測到發生改變的議題的議題信息。

本發明的效果在于，能夠檢測議題改變，制作各項議題的會議記錄。

附圖說明

圖1是本實施方式的電子會議系統的網絡環境示意圖。

圖2是本實施方式的電子信息黑板裝置的硬件結構模塊圖。

圖3是本實施方式的會議管理服務裝置的硬件結構模塊圖。

圖4是本實施方式的電子會議系統的功能模塊圖。

圖5是本實施方式的電子信息黑板裝置實行的議題改變通知處理流程圖。

圖6是本實施方式的電子信息黑板裝置收發的信息與會議和議題之間關系的示意圖。

圖7是本實施方式的會議管理服務裝置實行的會議管理處理流程圖。圖8是本實施方式的會議管理服務裝置管理的會議記錄、議題文本、以及會議資料的管理結構示意圖。

圖9是本實施方式的電子會議系統中各裝置之間在沒有保密設定時典型的處理流程圖。

圖10和圖11是本實施方式的電子會議系統中各裝置之間在保密設定時典型的處理流程圖。

圖12是本實施方式的電子會議系統中各裝置之間在保密設定時根據保密設定改變保存地點情況下的處理流程圖。

具體實施方式

以下參考附圖描述本發明的實施方式。但是本發明并不受到下述實施方式的限制。在以下關于包含一個以上信息處理裝置的信息處理系統的描述中，以具備顯示裝置和輸入裝置的電子信息黑板裝置、以及會議管理服務裝置在內的電子會議系統為例進行描述。另外還以包含信息終端、以及作為一個以上的信息處理裝置的攜帶信息終端、電子信息黑板裝置、會議管理服務裝置在內的信息處理系統為例進行描述。