[發明專利]一種預算資金的管理方法及系統

在審

• 申請號: 201510076671.0
• 申請日: 2015-02-12
• 公開（公告）號: CN104616111A
• 公開（公告）日: 2015-05-13
• 發明（設計）人: 羅新偉;江春華;陳曉龍;胡寶良;陳顯龍;陳少坤;張俊
• 申請（專利權）人: 北京恒華偉業科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q50/06
• 代理公司: 北京集佳知識產權代理有限公司 11227
• 代理人: 王寶筠

技術領域

本發明涉及工程資金管理技術領域，特別涉及一種預算資金的管理方法及系統。

背景技術

電力工程中，預算資金的管理是經營管理控制系統的一個重要模塊，其大致流程為申請、審批、支付、確認，而這種模式往往都是針對單次付款的形式。相關部門在進行審批時無法直接的了解到公司目前的資金狀況以及其它付款申請情況，比如說財務是否有足夠資金，又或者是否有其他更重要的款項需要支付。無法從縱向和橫向兩個方面衡量此次付款的必要性和緊急性，最終無法做出一個全面的，準確的決策。另外，公司每月都會有幾百甚至上千的付款需要處理，工作量大，操作重復性強，出錯的幾率也隨之增加。

發明內容

本發明實施例提供了一種預算資金的管理方法及系統，可以全面了解目前系統付款申請狀況，自動劃分預算內和預算外付款申請，并能一次審批所有申請，工作量小，出錯率低。

本發明實施例第一方面提供了預算資金的管理方法，包括：

接收申報付款申請，將所述申報付款申請的申報金額放入預先建立的資金計劃池；

匯總所述資金計劃池內目標部門單位時間內的付款申請；

對所述單位時間內所述目標部門的付款申請進行優先級排序；

獲取審批者對所述目標部門的每個付款申請的申請者設定的可申報金額；

根據所述目標部門內各付款申請的優先級排序，從高到低依次累加各付款申請的可申報金額，直至累加目標付款申請的可申報金額后，使所述累加金額大于所述預先設定的目標部門總預算金額時，將所述目標部門內優先級高于所述目標付款申請的付款申請劃分為可付款申請，將經過優先級排序后的付款申請中，除所述可付款申請外的付款申請退回到所述資金計劃池。

本發明實施例的第二方面提供了一種預算資金的管理系統，包括：

接收單元，用于接收申報付款申請，將所述申報付款申請的申報金額放入預先建立的資金計劃池；

匯總單元，用于匯總所述資金計劃池內目標部門單位時間內的付款申請；

排序單元，用于對所述單位時間內所述目標部門的付款申請進行優先級排序；

獲取單元，用于獲取審批者對所述目標部門的每個付款申請的申請者設定的可申報金額；

劃分單元，用于根據目標部門內各付款申請的優先級排序，從高到低依次累加各付款申請的可申報金額，直至累加目標付款申請的可申報金額后，使所述累加金額大于所述預先設定的目標部門總預算金額時，將目標部門內優先級高于所述目標付款申請的付款申請劃分為可付款申請，將經過優先級排序后的付款申請中，除所述可付款申請外的付款申請退回到所述資金計劃池。

從以上技術方案可以看出，本發明實施例具有以下優點：

本發明實施例中，將單位時間內目標部門的付款申請匯總到一起，排列優先級，根據優先級將報上來付款申請的金額按優先級從高到低累加，當累加和剛好不超過總預算金額時，將付款申請劃分為兩個部分，一部分是預算內的可以付款，另一部分是超出預算金額的，要退回到資金計劃池內，等待下次付款。本發明實施例可以全面了解目前系統付款申請狀況，自動劃分預算內和預算外付款申請，并能一次審批所有申請，工作量小，出錯率低。

附圖說明

圖1是本發明實施例中預算資金的管理方法的一個實施例示意圖；

圖2是本發明實施例中預算資金的管理方法的另一個實施例示意圖；

圖3是本發明實施例中預算資金的管理系統的一個實施例示意圖。

具體實施方式

本發明實施例提供了一種預算資金的管理方法及系統，可以全面了解目前系統付款申請狀況，自動劃分預算內和預算外付款申請，并能一次審批所有申請，工作量小，出錯率低。

為了使本技術領域的人員更好地理解本發明方案，下面將結合本發明實施例中的附圖，對本發明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發明一部分的實施例，而不是全部的實施例。基于本發明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都應當屬于本發明保護的范圍。