[發(fā)明專利]一種人工智能會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)與方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201510060413.3
• 申請(qǐng)日: 2015-02-05
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN104599176A
• 公開(kāi)（公告）日: 2015-05-06
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 李泰然;徐琴
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 李泰然
• 主分類號(hào): G06Q40/00
• 分類號(hào): G06Q40/00
• 代理公司: 無(wú)
• 代理人: 無(wú)

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，特別是一種人工智能會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)與方法。

背景技術(shù)

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程，會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

目前大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全的電算化，交易形成的原始憑證需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行匯總，根據(jù)企業(yè)適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，人為編制會(huì)計(jì)分錄，通過(guò)會(huì)計(jì)軟件的憑證錄入界面人為錄入到會(huì)計(jì)軟件中，形成會(huì)計(jì)憑證與報(bào)表。整個(gè)過(guò)程非常繁瑣、耗時(shí)，而且需要非常專業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)完成，成本高、效率低。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明提出了一種人工智能會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)與方法，目的是為了解決現(xiàn)階段會(huì)計(jì)分錄需要人為編制，手動(dòng)錄入，手動(dòng)過(guò)賬，過(guò)程繁瑣、耗時(shí)、成本高的問(wèn)題。

一種人工智能會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)，其特征在于：包括通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)連接的客戶端與服務(wù)器端；所述的客戶端包括PC機(jī)和移動(dòng)終端；所述的服務(wù)器端包括用戶管理模塊、字符識(shí)別模塊、銀行收支模塊、現(xiàn)金收支模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)模塊、長(zhǎng)期資產(chǎn)核算模塊、工資報(bào)銷模塊、存貨管理模塊、采購(gòu)管理模塊、銷售管理模塊，賬務(wù)處理模塊以及報(bào)表模塊。

一種人工智能會(huì)計(jì)記賬方法，其特征在于，包括以下步驟：

201、用戶打開(kāi)PC機(jī)或移動(dòng)終端互聯(lián)網(wǎng)上的系統(tǒng)登錄頁(yè)面，輸入預(yù)先設(shè)定的用戶名和密碼，進(jìn)行登陸操作；

202、用戶管理模塊核對(duì)用戶輸入的用戶名與密碼是否正確，若正確，執(zhí)行步驟203；否則提示用戶名與密碼不匹配，返回登陸頁(yè)面；

203、用戶登錄系后用戶管理模塊判斷客戶是否已經(jīng)完成初始化信息的錄入，如已完成，則顯示歡迎登錄頁(yè)面；如未完成初始化信息的錄入，則提示用戶錄入企業(yè)基本信息、所適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、賬套起始日期、記賬本位幣的設(shè)置；

204、客戶選擇開(kāi)始本期記賬；

205、頁(yè)面返回以下8個(gè)選項(xiàng)供用戶選擇：銀行交易管理、現(xiàn)金交易管理、工資與員工報(bào)銷管理、長(zhǎng)期資產(chǎn)管理、銷售管理、采購(gòu)管理、存貨管理、調(diào)整與分配；用戶開(kāi)始錄入所選擇的模塊；

206、賬務(wù)處理模塊判斷是否所有8個(gè)選項(xiàng)均已完成，若未完成，返回步驟205，若完成，則執(zhí)行步驟207；

207、賬務(wù)處理模塊根據(jù)本期產(chǎn)生的銷售自動(dòng)計(jì)算主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加，將主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加作為借方科目，將應(yīng)交稅金作為貸方科目形成會(huì)計(jì)分錄；賬務(wù)處理模塊根據(jù)本期產(chǎn)生的利潤(rùn)計(jì)算當(dāng)期應(yīng)交的企業(yè)所得稅，將所得稅費(fèi)用作為借方科目，將應(yīng)交稅金作為貸方科目形成會(huì)計(jì)分錄；賬務(wù)處理模塊提示用戶是否將憑證過(guò)賬，若為是，則執(zhí)行步驟208；若為否，則數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)模塊保存已有會(huì)計(jì)憑證，終止流程；

208、賬務(wù)處理模塊判斷用戶憑證是否已被復(fù)核，若為是，則執(zhí)行步驟209；若為否，則提示用戶憑證尚未復(fù)核，終止流程；

209、賬務(wù)處理模塊將現(xiàn)有用戶憑證過(guò)賬，并自動(dòng)生成本期結(jié)轉(zhuǎn)憑證，提示用戶對(duì)本期結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行復(fù)核；

210、賬務(wù)處理模塊判斷本期結(jié)轉(zhuǎn)憑證是否已被復(fù)核，若為是，則執(zhí)行步驟211；若為否，則提示本期結(jié)轉(zhuǎn)憑證尚未復(fù)核，終止流程；

211、賬務(wù)處理模塊將本期結(jié)轉(zhuǎn)憑證過(guò)賬；

212、報(bào)表模塊根據(jù)本期用戶資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類會(huì)計(jì)科目的余額生成資產(chǎn)負(fù)債表，根據(jù)損益類科目的余額生成損益表以及稅務(wù)報(bào)表。

所述的步驟205，銀行交易管理具體包括以下步驟：

301、字符識(shí)別模塊提示用戶導(dǎo)入銀行對(duì)賬單，銀行對(duì)賬單的格式可以是pdf、doc、xls、docx、xlsx、jpg、jpeg、png、bmp、gif結(jié)尾的計(jì)算機(jī)文件；

302、字符識(shí)別模塊對(duì)客戶導(dǎo)入的銀行對(duì)賬單進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別下一行交易的日期、交易說(shuō)明、收入與支出交易金額，并提示用戶輸入交易的對(duì)方名稱；就當(dāng)前行交易，銀行收支模塊同時(shí)提示是否將該筆交易金額進(jìn)行拆分，若不需拆分，則就該筆交易執(zhí)行步驟303，若需拆分，則就拆分后的當(dāng)前行執(zhí)行步驟303；