[發明專利]一種人工智能會計記賬系統與方法

在審

• 申請號: 201510060413.3
• 申請日: 2015-02-05
• 公開（公告）號: CN104599176A
• 公開（公告）日: 2015-05-06
• 發明（設計）人: 李泰然;徐琴
• 申請（專利權）人: 李泰然
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00
• 代理公司: 無
• 代理人: 無

技術領域

本發明涉及財務會計核算領域，特別是一種人工智能會計記賬系統與方法。

背景技術

會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。

目前大多數企業的會計流程還沒有實現完全的電算化，交易形成的原始憑證需要會計人員進行匯總，根據企業適用的會計準則，人為編制會計分錄，通過會計軟件的憑證錄入界面人為錄入到會計軟件中，形成會計憑證與報表。整個過程非常繁瑣、耗時，而且需要非常專業的會計人員來完成，成本高、效率低。

發明內容

本發明提出了一種人工智能會計記賬系統與方法，目的是為了解決現階段會計分錄需要人為編制，手動錄入，手動過賬，過程繁瑣、耗時、成本高的問題。

一種人工智能會計記賬系統，其特征在于：包括通過互聯網或移動互聯網連接的客戶端與服務器端；所述的客戶端包括PC機和移動終端；所述的服務器端包括用戶管理模塊、字符識別模塊、銀行收支模塊、現金收支模塊、數據庫存儲模塊、長期資產核算模塊、工資報銷模塊、存貨管理模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊，賬務處理模塊以及報表模塊。

一種人工智能會計記賬方法，其特征在于，包括以下步驟：

201、用戶打開PC機或移動終端互聯網上的系統登錄頁面，輸入預先設定的用戶名和密碼，進行登陸操作；

202、用戶管理模塊核對用戶輸入的用戶名與密碼是否正確，若正確，執行步驟203；否則提示用戶名與密碼不匹配，返回登陸頁面；

203、用戶登錄系后用戶管理模塊判斷客戶是否已經完成初始化信息的錄入，如已完成，則顯示歡迎登錄頁面；如未完成初始化信息的錄入，則提示用戶錄入企業基本信息、所適用的會計準則、賬套起始日期、記賬本位幣的設置；

204、客戶選擇開始本期記賬；

205、頁面返回以下8個選項供用戶選擇：銀行交易管理、現金交易管理、工資與員工報銷管理、長期資產管理、銷售管理、采購管理、存貨管理、調整與分配；用戶開始錄入所選擇的模塊；

206、賬務處理模塊判斷是否所有8個選項均已完成，若未完成，返回步驟205，若完成，則執行步驟207；

207、賬務處理模塊根據本期產生的銷售自動計算主營業務稅金及附加，將主營業務稅金及附加作為借方科目，將應交稅金作為貸方科目形成會計分錄；賬務處理模塊根據本期產生的利潤計算當期應交的企業所得稅，將所得稅費用作為借方科目，將應交稅金作為貸方科目形成會計分錄；賬務處理模塊提示用戶是否將憑證過賬，若為是，則執行步驟208；若為否，則數據庫存儲模塊保存已有會計憑證，終止流程；

208、賬務處理模塊判斷用戶憑證是否已被復核，若為是，則執行步驟209；若為否，則提示用戶憑證尚未復核，終止流程；

209、賬務處理模塊將現有用戶憑證過賬，并自動生成本期結轉憑證，提示用戶對本期結轉憑證進行復核；

210、賬務處理模塊判斷本期結轉憑證是否已被復核，若為是，則執行步驟211；若為否，則提示本期結轉憑證尚未復核，終止流程；

211、賬務處理模塊將本期結轉憑證過賬；

212、報表模塊根據本期用戶資產、負債、權益類會計科目的余額生成資產負債表，根據損益類科目的余額生成損益表以及稅務報表。

所述的步驟205，銀行交易管理具體包括以下步驟：

301、字符識別模塊提示用戶導入銀行對賬單，銀行對賬單的格式可以是pdf、doc、xls、docx、xlsx、jpg、jpeg、png、bmp、gif結尾的計算機文件；

302、字符識別模塊對客戶導入的銀行對賬單進行識別，識別下一行交易的日期、交易說明、收入與支出交易金額，并提示用戶輸入交易的對方名稱；就當前行交易，銀行收支模塊同時提示是否將該筆交易金額進行拆分，若不需拆分，則就該筆交易執行步驟303，若需拆分，則就拆分后的當前行執行步驟303；