[發明專利]一種短信通知電話會議的方法

在審

• 申請號: 201510022132.9
• 申請日: 2015-01-16
• 公開（公告）號: CN104602207A
• 公開（公告）日: 2015-05-06
• 發明（設計）人: 王學宗
• 申請（專利權）人: 四川聯友電訊技術有限公司
• 主分類號: H04W4/14
• 分類號: H04W4/14;H04M3/56
• 代理公司: 成都金英專利代理事務所(普通合伙) 51218
• 代理人: 袁英

技術領域

本發明涉及一種短信通知電話會議的方法。

背景技術

為了實現溝通效率，避免信息失真，電話會議在各種類型的企業中被廣泛使用，與傳統會議相比較，電話會議具有安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點，與傳統點對點電話業務相比較，從功能上講，打破通話只能局限于兩方的界限，具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點，多數應用于企業日常工作中。

但相對于傳統會議，電話會議的經常會出現通知時會議主題沒通知清楚，不利于與會人員準備的問題，還經常出現通知參與的人員沒有在指定時間參加會議的情況，有些是因為通知的會議時間容易被遺忘，有些是因為沒有被通知到，這就給電話會議帶來了一些困難，使電話會議并沒有達成既定目的，嚴重的話甚至可能給工作帶來不必要的損失。

發明內容

本發明的目的在于克服現有技術的不足，提供一種短信通知電話會議的方法，解決了會議主題通知不清楚、遺忘會議時間而錯過會議和需要通知的與會人員沒被通知到的問題。

本發明的目的是通過以下技術方案來實現的：一種短信通知電話會議的方法，它包括以下步驟：

S1.信息編寫：主持人通過手機客戶端電話會議APP上的短信編寫模塊編寫短信通知的文本內容，并選定短信需要通知的與會人員清單；

S2.信息發送：將短信通知的文本內容以短信方式發送至需要通知的與會人員的手機客戶端電話會議APP綁定的手機號碼，并向與會人員的手機客戶端電話會議APP發送接收確認的信號；

S3.接收和確認：接收到通知短信的與會人員通過手機客戶端電話會議APP確認接收，會議開始前，會議服務云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的手機客戶端電話會議APP，主持人再次通知沒有返回接收確認信號的與會人員。

所述的與會人員清單中包括與會人員的姓名和與會人員的電話號碼。

所述的S1步驟包括以下子步驟：

S11.主持人通過手機客戶端電話會議APP的短信編寫模塊編寫包含會議主題和會議時間的短信通知的文本內容；

S12.主持人通過手機客戶端電話會議APP的短信編寫模塊選定需要通知的與會人員清單；

S13.主持人檢查短信通知的文本內容和需要通知的與會人員清單無誤后點擊短信編寫模塊的發送選項。

所述的S2步驟包括以下子步驟：

S21.主持人手機客戶端電話會議APP將短信通知的文本內容和需要通知的與會人員清單發送給會議服務云；

S22.?會議服務云接收短信通知的文本內容和需要通知的與會人員清單，讀取出與會人員清單中的與會人員電話號碼；

S23.會議服務云將短信通知的文本內容和需要通知的與會人員電話號碼傳輸給運營商服務器；

S24.運營商服務器將短信通知的文本內容以短信的形式發送給與會人員電話號碼；

S25.短信發送后，會議服務云的信息發送模塊向與會人員的手機客戶端電話會議APP發送一個接收確認的信號。

所述的S3步驟包括以下子步驟：

S31.接收到通知短信的與會人員通過手機客戶端電話會議APP確認接收；

S32.會議開始前，會議服務云收集返回了接收確認信號的與會人員清單；

S33.會議服務云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的手機客戶端電話會議APP；

S34.主持人的手機客戶端電話會議APP自動比較需要通知的與會人員清單和返回了接收確認信號的與會人員清單，展現出還沒有返回接收確認信號的與會人員清單；

S35.主持人再次通知還沒有返回接收確認信號的與會人員。

本發明的有益效果是：（1）采用短信以文字方式通知，使會議通知的會議主題清晰，方便與會人員準備；（2）使用短信方式將會議時間發送到與會人員手機上，會議時間遺忘時可以通過再次查閱短信的方式獲取會議時間，解決了因為會議時間被遺忘而錯過會議的問題；（3）會議服務云將確認接收到短信信息的與會人員信息反饋給客戶端APP，主持人可以清晰看到還沒有確認接收短信通知信息的與會人員信息，并再次通知，解決了需要通知的與會人員沒被通知到的問題。

附圖說明

圖1為本發明的流程圖。

具體實施方式

下面結合附圖進一步詳細描述本發明的技術方案，但本發明的保護范圍不局限于以下所述。

如圖1所示，一種短信通知電話會議的方法，它包括以下步驟：