[發(fā)明專利]一種短信通知電話會議的方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201510022132.9
• 申請日: 2015-01-16
• 公開（公告）號: CN104602207A
• 公開（公告）日: 2015-05-06
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 王學(xué)宗
• 申請（專利權(quán)）人: 四川聯(lián)友電訊技術(shù)有限公司
• 主分類號: H04W4/14
• 分類號: H04W4/14;H04M3/56
• 代理公司: 成都金英專利代理事務(wù)所(普通合伙) 51218
• 代理人: 袁英

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種短信通知電話會議的方法。

背景技術(shù)

為了實現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，電話會議在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用，與傳統(tǒng)會議相比較，電話會議具有安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點，與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于兩方的界限，具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點，多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。

但相對于傳統(tǒng)會議，電話會議的經(jīng)常會出現(xiàn)通知時會議主題沒通知清楚，不利于與會人員準(zhǔn)備的問題，還經(jīng)常出現(xiàn)通知參與的人員沒有在指定時間參加會議的情況，有些是因為通知的會議時間容易被遺忘，有些是因為沒有被通知到，這就給電話會議帶來了一些困難，使電話會議并沒有達(dá)成既定目的，嚴(yán)重的話甚至可能給工作帶來不必要的損失。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種短信通知電話會議的方法，解決了會議主題通知不清楚、遺忘會議時間而錯過會議和需要通知的與會人員沒被通知到的問題。

本發(fā)明的目的是通過以下技術(shù)方案來實現(xiàn)的：一種短信通知電話會議的方法，它包括以下步驟：

S1.信息編寫：主持人通過手機客戶端電話會議APP上的短信編寫模塊編寫短信通知的文本內(nèi)容，并選定短信需要通知的與會人員清單；

S2.信息發(fā)送：將短信通知的文本內(nèi)容以短信方式發(fā)送至需要通知的與會人員的手機客戶端電話會議APP綁定的手機號碼，并向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送接收確認(rèn)的信號；

S3.接收和確認(rèn)：接收到通知短信的與會人員通過手機客戶端電話會議APP確認(rèn)接收，會議開始前，會議服務(wù)云把返回了接收確認(rèn)信號的與會人員清單反饋給主持人的手機客戶端電話會議APP，主持人再次通知沒有返回接收確認(rèn)信號的與會人員。

所述的與會人員清單中包括與會人員的姓名和與會人員的電話號碼。

所述的S1步驟包括以下子步驟：

S11.主持人通過手機客戶端電話會議APP的短信編寫模塊編寫包含會議主題和會議時間的短信通知的文本內(nèi)容；

S12.主持人通過手機客戶端電話會議APP的短信編寫模塊選定需要通知的與會人員清單；

S13.主持人檢查短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單無誤后點擊短信編寫模塊的發(fā)送選項。

所述的S2步驟包括以下子步驟：

S21.主持人手機客戶端電話會議APP將短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單發(fā)送給會議服務(wù)云；

S22.?會議服務(wù)云接收短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單，讀取出與會人員清單中的與會人員電話號碼；

S23.會議服務(wù)云將短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員電話號碼傳輸給運營商服務(wù)器；

S24.運營商服務(wù)器將短信通知的文本內(nèi)容以短信的形式發(fā)送給與會人員電話號碼；

S25.短信發(fā)送后，會議服務(wù)云的信息發(fā)送模塊向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送一個接收確認(rèn)的信號。

所述的S3步驟包括以下子步驟：

S31.接收到通知短信的與會人員通過手機客戶端電話會議APP確認(rèn)接收；

S32.會議開始前，會議服務(wù)云收集返回了接收確認(rèn)信號的與會人員清單；

S33.會議服務(wù)云把返回了接收確認(rèn)信號的與會人員清單反饋給主持人的手機客戶端電話會議APP；

S34.主持人的手機客戶端電話會議APP自動比較需要通知的與會人員清單和返回了接收確認(rèn)信號的與會人員清單，展現(xiàn)出還沒有返回接收確認(rèn)信號的與會人員清單；

S35.主持人再次通知還沒有返回接收確認(rèn)信號的與會人員。

本發(fā)明的有益效果是：（1）采用短信以文字方式通知，使會議通知的會議主題清晰，方便與會人員準(zhǔn)備；（2）使用短信方式將會議時間發(fā)送到與會人員手機上，會議時間遺忘時可以通過再次查閱短信的方式獲取會議時間，解決了因為會議時間被遺忘而錯過會議的問題；（3）會議服務(wù)云將確認(rèn)接收到短信信息的與會人員信息反饋給客戶端APP，主持人可以清晰看到還沒有確認(rèn)接收短信通知信息的與會人員信息，并再次通知，解決了需要通知的與會人員沒被通知到的問題。

附圖說明

圖1為本發(fā)明的流程圖。

具體實施方式

下面結(jié)合附圖進(jìn)一步詳細(xì)描述本發(fā)明的技術(shù)方案，但本發(fā)明的保護(hù)范圍不局限于以下所述。

如圖1所示，一種短信通知電話會議的方法，它包括以下步驟：