[實用新型]一種檔案盒及其管理系統

有效

• 申請號: 201420641764.4
• 申請日: 2014-10-31
• 公開（公告）號: CN204160934U
• 公開（公告）日: 2015-02-18
• 發明（設計）人: 喬莎莎;閆琪;林敏;周道裕
• 申請（專利權）人: 周道裕
• 主分類號: B42F7/14
• 分類號: B42F7/14;G05B19/048
• 代理公司: 廣州粵高專利商標代理有限公司 44102
• 代理人: 任重

技術領域

本實用新型涉及檔案盒技術領域，更具體地，涉及一種檔案盒及其管理系統.。

背景技術

隨著科技的不斷發展進步，文檔、圖片和視頻影像等資料的記錄與保存方式多已采用數碼介質，如硬盤、U盤、磁盤、IC卡、磁條卡等。由于與傳統紙質文件相比，數碼介質存在著抗震、抗沖擊和防濕等性能較差的缺點，因此傳統的檔案盒已無法滿足使用要求。另外，上述數碼介質的尺寸和規格多樣，而傳統的檔案盒則有統一的規格，這使得放入檔案盒內的數碼介質無法固定；然而如果根據具體數碼介質來設計檔案盒，則存在著規格多樣，不便存放和管理等問題。另外，對于管理大量數碼介質檔案盒的機構或單位中，當需查找某個數碼介質歸屬的檔案盒時，由于檔案盒數量多，查找不僅費時費力，同時也降低了工作效率，而且達不到精確快速查找文件的目的，不符合日常檔案盒管理的要求。

實用新型內容

本實用新型要解決的技術問題在于克服常規檔案盒的不足，提供一種檔案盒，該檔案盒能夠有效防止內裝物在運輸和存儲過程中受到損壞。

本實用新型還提供上述檔案盒的管理系統，通過本實用新型提供的檔案盒管理系統，可實現檔案盒的快速定位，方便了查找。

本實用新型的目的通過以下技術方案實現：

一種檔案盒，包括檔案盒本體、扣合裝置、設置于檔案盒本體上的電源、第一無線通信裝置、無線控制模塊、警示器、條形碼和設置于檔案盒本體內的氣柱袋；所述第一無線通信裝置通過無線控制模塊與警示器連通；所述電源分別與第一無線通信裝置、無線控制模塊和警示器電連通；所述氣柱袋上設有開口和若干氣柱，開口的兩側分別設有第一外延部和第二外延部，所述第一外延部和第二外延部之間設有密封拉鏈。

為了防止氣柱袋在盒體內任意移動，進一步地，所述氣柱袋通過粘結部固定于檔案盒本體內部。粘結部設于氣柱袋外壁，粘結部僅需將氣柱袋固定即可。

進一步地，所述氣柱袋上設有開口和若干氣柱，開口的兩側分別設有第一外延部和第二外延部，所述第一外延部和第二外延部之間設有密封拉鏈。因此氣柱袋包裝物品后，密封拉鏈等部件存在于氣柱袋的外部，與袋內的物品之間隔著氣柱，受壓時也不會對物品造成損壞。通過密封拉鏈對氣柱袋進行密封，能有效防止袋內物品受潮。

進一步地，所述開口兩側的氣柱在氣柱袋的開口閉合時相抵接，使得袋內的物品由氣柱完全覆蓋，避免了密封拉鏈等部件接觸到物品而造成物品受壓損壞。

進一步地，所述氣柱袋上的氣柱平行排列。所述氣柱與常規氣柱袋上的氣柱相似使用者可以根據需要對氣柱的大小和氣壓等進行調整。

進一步地，所述氣柱上設有若干個熱封點，所述熱封點兩側的氣柱連同。所述熱封點沒有將氣柱完全分割，因此僅需在氣柱的一端進行充氣就可充滿。所述熱封點可使氣柱在充氣后從熱封點處彎折。

進一步地，所述檔案盒本體內部包括電磁屏蔽層，防止周圍磁場環境對檔案盒內物品的電磁干擾。

進一步地，所述氣柱袋的材料為阻燃高分子材料。優選地，阻燃高分子材料為PE、?PP、EVA、PVC等中的一種或幾種。

優選地，所述密封拉鏈為氣液密封拉鏈或粘骨拉鏈。

進一步地，將檔案盒本體扣合的扣合裝置包括磁力扣或魔術貼。

本實用新型提供的檔案盒在查閱盒內文件信息時，可以用條碼掃描裝置掃描檔案盒上的條形碼，將條形碼掃描進電腦即可獲知預先儲存在電腦中文件相關信息，因此不用打開檔案盒，方便了查閱過程；所述第一無線通信裝置用于接受和傳遞信號，所述電源持續供電給第一無線通信裝置、無線控制模塊和警示器，當第一無線通信裝置接受信號后，通過無線控制模塊與警示器聯通，警示器工作，方便定位和查找檔案盒所在位置，簡化了檔案盒管理人員的查找工作。

進一步地，所述警示器包括警示燈和/或蜂鳴器。為了使管理員容易發現檔案盒的存放位置，當檔案盒收到信號時，所述警示燈會亮起和/或蜂鳴器會發出聲響，以提示、引導管理員。

優選地，所述警示器設置于檔案盒本體外壁上端。

優選地，所述條形碼設置于檔案盒本體外壁下端，所述檔案盒條形碼為各個檔案盒的標簽，便于把檔案盒與計算機的存儲的信息一一對應。

本實用新型提供的檔案盒管理系統，包括所述檔案盒、第二無線通信裝置、計算機和條碼掃描裝置；所述第一無線通信裝置、第二無線通信裝置、計算機和條碼掃描裝置通信連接。

需要查找檔案盒時，通過與計算機連接的第二無線通信裝置發送信號，檔案盒上的第一無線通信裝置接受信號后通過無線控制模塊將信號輸送給警示器，警示器發出聲音和/或警示燈亮，快速定位檔案盒所在位置，方便快捷。