[發明專利]一種對用戶使用文件的管理方法、裝置及系統

在審

• 申請號: 201410828530.5
• 申請日: 2014-12-27
• 公開（公告）號: CN104680070A
• 公開（公告）日: 2015-06-03
• 發明（設計）人: 戴益忠
• 申請（專利權）人: 寧波江東恒冠信息技術有限公司
• 主分類號: G06F21/60
• 分類號: G06F21/60;G06F21/31;G06Q10/06
• 代理公司: 深圳盛德大業知識產權代理事務所(普通合伙) 44333
• 代理人: 安秀梅

技術領域

本發明屬于計算機領域，尤其涉及一種對用戶使用文件的管理方法、裝置及系統。

背景技術

隨著計算機辦公應用的普及，公司管理采用電子管理模式，主要通過辦公管理系統來實現。同樣，對公司文件的管理也是辦公管理系統中的重要任務。尤其，當公司管理層想知道在系統中發布的重要公告，或者針對部門業務的合同、報表及單據等文件，是否存在安全隱患，導致公司利益受損。這通過傳統的辦公管理系統是難以得知的，給公司的文件管理帶來弊端。

發明內容

本發明實施例提供一種對用戶使用文件的管理方法，旨在解決通過查看文件是否被用戶操作以及操作次數，判斷公司文件是否存在安全隱患的問題。

本發明實施例是這樣實現的，一種對用戶使用文件的管理方法，所述方法包括如下步驟：

接收普通權限用戶登錄指令，記錄當前普通權限用戶登錄賬號；

當普通權限用戶對所儲存的文件進行操作時，觸發行為記錄事件，記錄普通權限用戶對所述存儲文件的操作行為；

接收超級權限用戶查詢指令，根據所述普通權限用戶對存儲文件的操作行為記錄和查詢指令，統計普通權限用戶對存儲文件的操作次數；

根據所述統計的普通權限用戶對存儲文件的操作次數，通過操作類型相應判斷所述普通權限用戶對所述存儲文件是否存在異常操作；

當判定普通權限用戶行為存在異常操作時，接收超級權限用戶的禁用指令，將所述普通權限用戶對文件的操作權限刪除。

本發明實施例還提供一種對用戶使用文件的管理裝置，所述裝置包括：

用戶登錄單元，用于接收普通權限用戶登錄指令，記錄當前普通權限用戶登錄賬號；

行為記錄單元，用于當普通權限用戶對所儲存的文件進行操作時，觸發行為記錄事件，記錄普通權限用戶對所述存儲文件的操作行為；

行為統計單元，用于接收超級權限用戶查詢指令，根據所述普通權限用戶對存儲文件的操作行為記錄和查詢指令，統計普通權限用戶對存儲文件的操作次數；

行為判斷單元，用于根據所述統計的普通權限用戶對存儲文件的操作次數，通過操作類型相應判斷所述普通權限用戶對所述存儲文件是否存在異常操作；

行為控制單元，用于當判定普通權限用戶行為存在異常操作時，接收超級權限用戶的禁用指令，將所述普通權限用戶對文件的操作權限刪除。

本發明實施例還提供一種包含上述對用戶使用文件的管理裝置的管理系統。

在本發明實施例中，通過記錄用戶對文件的操作行為，并統計行為次數，在行為次數出現異常時，取消用戶對文件的操作權限，防止公司重要文件存在安全隱患，減小公司利益損害，較全面地實現了對用戶使用文件的管理功能，提高文件的管理效率。

附圖說明

圖1是本發明實施例提供的對用戶使用文件的管理方法的實現流程圖；

圖2是本發明實施例提供的記錄普通權限用戶對存儲文件的操作行為的實現流程圖；

圖3是本發明實施例提供的統計普通權限用戶對存儲文件的操作次數的實現流程圖；

圖4是本發明實施例提供的判斷普通權限用戶對文件是否存在異常操作的實現流程圖；

圖5是本發明是實力提供的對用戶使用文件的管理裝置的結構示意圖。

具體實施方式

為了使本發明的目的、技術方案及優點更加清楚明白，以下結合附圖及實施例，對本發明進行進一步詳細說明。應當理解，此處所描述的具體實施例僅僅用以解釋本發明，并不用于限定本發明。

本發明實施例通過記錄用戶對文件的操作行為，并統計行為次數，根據統計行為次數判斷公司文件是否存在安全隱患，實現公司對文件安全使用的統一管理。

為了說明本發明所述的技術方案，下面通過具體實施例來進行說明。

圖1示出了本發明實施例提供的對用戶使用文件的管理方法的實現流程，詳述如下：

在步驟S101中，接收普通權限用戶登錄指令，記錄當前普通權限用戶登錄賬號；

普通權限用戶為企業各部門普通員工，可以對數據庫中存儲的文檔進行瀏覽或者下載，但無權限查看其他用戶對文檔的操作。

在步驟S102中，當普通權限用戶對數據庫中所存儲的文件進行操作時，觸發行為記錄事件，記錄普通權限用戶對存儲文件的操作行為；

在本發明實施例中，記錄普通權限用戶對存儲文件的操作行為模式包括預設定的瀏覽和下載兩種模式。

在步驟S103中，接收超級權限用戶查詢指令，根據普通權限用戶對存儲文件的操作行為記錄和所接收的查詢指令，統計普通權限用戶對存儲文件的操作次數；