[發明專利]帶文檔管理的團隊協作系統

在審

• 申請號: 201410736980.1
• 申請日: 2014-12-05
• 公開（公告）號: CN105654222A
• 公開（公告）日: 2016-06-08
• 發明（設計）人: 不公告發明人
• 申請（專利權）人: 成都彩程軟件設計有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 成都宏順專利代理事務所(普通合伙) 51227
• 代理人: 王偉

背景技術

文檔管理系統(documentmanagementsystem，簡稱DMS)或者數字資產管 理系統(digitalassetmanagementsystem，簡稱DAM)，主要是用來管理我 們常用的一些文檔、圖紙、視頻和音頻等信息內容。

對于企業而言，文檔是重要的智力資產。在企業中，文檔一般都以電子文檔 的形式存在，比如微軟doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本txt 格式等；從內容上，可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文 檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、心得等。這些文檔，可能是過程性質 的，也可能是公司正式發布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經歸檔不能 再修改的。

隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行文檔管 理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效 率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識 管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內外業界研究的熱點。

現有的文檔管理系統，打都采取B/S及C/S結構,通過在一臺服務器上安裝, 實現在多個客戶端上通過瀏覽器訪問與操作服務器上的文件等，但是缺乏一款可 在線編輯的文檔管理系統，無法實現靈活管理。

發明內容

本發明為解決上述問題，提出了一種帶文檔管理的團隊協作系統。

本發明的技術方案為：帶文檔管理的團隊協作系統，包括：客戶端任務模塊 和客戶端個人管理模塊，還包括：文檔模塊，所述文檔模塊包括編輯單元、修訂 版本單元、對比單元、刪除單元以及移動單元，進入編輯單元對文檔進行編輯， 并且將編輯之前的版本自動保存，進入修訂版本查看所有編輯過的歷史版本，進 入對比單元查看不同版本之間的區別，進入刪除單元，選中需要刪除的文檔，執 行刪除操作，進入移動單元，選中需要移動的文檔，將文檔移動到指定位置；

成員通過進入所述客戶端任務模塊，新建任務，在任務后面選擇指定分配的 執行成員，點擊任務，進入任務詳情，通過評論單元通知其他成員任務執行進度；

成員通過進入所述客戶端個人管理模塊，查看所有分配給自己的任務，通過 拖拽將當前需完成的任務放到今日任務區域，點擊任務左側的開始按鈕，將任務 狀態標記為正在處理狀態，處理完成后，進入任務詳情，通過評論單元通知其他 成員任務的處理結果，并將已處理完成的任務上傳至服務端；

成員通過進入所述客戶端任務模塊，查看已分配出去的任務的完成進度；

進一步地，所述文檔模塊的對比單元通過將選中的兩篇文檔中不同部分以兩 種不同顏色進行區分。

本發明的有益效果：本發明公開了一種文檔管理系統，通過文檔模塊，實現 對文檔的在線編輯，通過文檔模塊的修訂單元，可以快速查找歷史編輯的版本， 通過對比單元，可以將兩篇編輯文檔展開對比，并且差別部分通過不同顏色加底 顯示，使得文檔對比效果更加清楚明了，同時本發明的文檔管理系統可以實現工 作環境不受限的24小時網絡辦公室。

附圖說明

圖1為本發明提供的示意圖。

具體實施方式

為方便本領域技術人員進一步了解本發明的內容，現結合附圖進行詳細說明。

如圖1所示，本發明提供的帶文檔管理的團隊協作系統，包括：客戶端任務 模塊和客戶端個人管理模塊，還包括：文檔模塊，所述文檔模塊包括編輯單元、 修訂版本單元、對比單元、刪除單元以及移動單元，進入編輯單元對文檔進行編 輯，并且將編輯之前的版本自動保存，進入修訂版本查看所有編輯過的歷史版本， 進入對比單元查看不同版本之間的區別，進入刪除單元，選中需要刪除的文檔， 執行刪除操作，進入移動單元，選中需要移動的文檔，將文檔移動到指定位置；

成員通過進入所述客戶端任務模塊，新建任務，在任務后面選擇指定分配的 執行成員，點擊任務，進入任務詳情，通過評論單元通知其他成員任務執行進度；

成員通過進入所述客戶端個人管理模塊，查看所有分配給自己的任務，通過 拖拽將當前需完成的任務放到今日任務區域，點擊任務左側的開始按鈕，將任務 狀態標記為正在處理狀態，處理完成后，進入任務詳情，通過評論單元通知其他 成員任務的處理結果，并將已處理完成的任務上傳至服務端；

成員通過進入所述客戶端任務模塊，查看已分配出去的任務的完成進度；