[發明專利]一種基于文件保護的文檔集中文印系統

在審

• 申請號: 201410696835.5
• 申請日: 2014-11-27
• 公開（公告）號: CN104331259A
• 公開（公告）日: 2015-02-04
• 發明（設計）人: 張偉平;黃祖泉;馬馥竹
• 申請（專利權）人: 上海頤東網絡信息有限公司
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12;G06F21/60
• 代理公司: 上海兆豐知識產權代理事務所(有限合伙) 31241
• 代理人: 屠軼凡

技術領域

本發明涉及文印領域。

背景技術

隨著現代辦公條件與辦公設備的快速發展，打印、復印、掃描等文印事務與日常工作日趨緊密。文印是一件平常卻必不可少的工作，如果這個環節不順暢，以致頻繁發生故障，將直接影響到辦公效率，甚至直接帶來損失。以下是常見的問題：

1)成本控制與資源管理問題

成本控制，費用節省，是任何單位的核心管理內容，而無管控的文印導致的浪費是巨大的。以下是常見的問題：

a.打印機每天忙個不停，紙張、油墨、設備損耗等費用巨大，處于完全失控狀態。

b.隨意打印問題普遍而嚴重，不論是否需要，先打印再說，導致大量無人認領的打印文檔大量堆積，浪費現象十分嚴重。

c.使用單位設備文印非工作資料現象嚴重，如：打印下載的電子書籍、小說、新聞，幫朋友等外部人員文印資料等等。大量的私人文印占用耗費了公用資源，影響正常工作，極大增加單位及部門開支。

d.文印設備處于共享等隨意使用狀態，既造成成本的極大浪費，又導致設備過度損耗，頻繁的缺墨、維修、故障等，時常影響正常工作內急需的文印需要。

e.無管控的文印，耗費紙張、油墨或墨粉、電力等，與當前低碳、環保的大趨勢不符合。

2)機密信息安全防護問題

單位的特殊性質及不斷的發展，積累了大量的核心機密數據，但隨意的打印與外帶導致了嚴重的信息安全漏洞。打印內容的審計，單位、重要部門或個人的打印沒有備份存檔，一旦出現安全漏洞很難對漏洞事故進行追查。以下是常見的安全問題：

a.對于機密數據的打印，是誰打印的，打印了什么文檔，打印的時間、地點、機器、打印機設備等，沒有詳細的記錄與管理。

b.全部或重要部門、個人的打印內容沒有備份存儲，需要時不能提供快照備份，甚至原始文檔備份，存檔備查或文檔恢復。

c.傳統打印都是直接打印輸出紙張，但機密數據容易泄密，人還沒有到打印機旁打印資料就輸出了，或者有事忙碌，或者忘記，不能立即趕到打印設備位置，事后發現重要資料丟失或信息泄密等。

d.對于內部資料，沒有水印、頁眉的等打印技術來加強安全性。

e.日常的共享等打印，會在連接的機器上存留打印的文檔數據，容易導致泄密。

f.傳統的網絡打印，數據在網絡中的傳輸是明文的，對于機密文件的打印有很大的安全隱患。

3)設備的科學管理

缺乏文印設備的科學管理，對文印設備調度不合理，造成局部打印設備的過度疲勞、或過度閑置使用。

綜上，人工的傳統管理模式又無法適應高度信息化、網絡化、智能化的現代移動辦公管理形勢，專業而先進的文印管理系統是急需的現代辦公管理工具。

發明內容

本發明的目的在于提供一種基于文件保護的文檔集中文印系統，有效解決電子文檔打印和紙質文檔復印、傳真、刻錄的集中控制和安全管理的問題。并且能夠充分利用現有設備，節約文印成本。

實現上述目的的技術方案是：

一種基于文件保護的文檔集中文印系統，包括：

集中文印管理中心，集中放置各種文印設備；

辦公網絡區，由各辦公用戶終端聯網構成，輸出來自各辦公用戶終端的文印指令；以及

打印控制中心，根據接收的各種文印指令，控制所述集中文印管理中心的各文印設備工作。

在上述的基于文件保護的文檔集中文印系統中，所述文印設備包括打印機、復印機、傳真機和刻錄機。

在上述的基于文件保護的文檔集中文印系統中，所述集中文印管理中心包括涉密打印區、光盤刻錄區和第一網絡交換機；所述辦公網絡區包括第二網絡交換機及連接該第二網絡交換機的各用戶終端；所述打印控制中心包括集中文印管理服務器；

所述涉密打印區和光盤刻錄區中的各文印設備分別連接所述第一網絡交換機；

所述第一網絡交換機和第二網絡交換機均通過防火墻連接所述集中文印管理服務器。

在上述的基于文件保護的文檔集中文印系統中，所述集中文印管理中心還包括：與所述涉密打印區、光盤刻錄區物理隔離的非涉密打印區以及復印/傳真區。

在上述的基于文件保護的文檔集中文印系統中，所述辦公網絡區還包括連接所述第二網絡交換機的入侵檢測器和身份認證服務器。

在上述的基于文件保護的文檔集中文印系統中，所述集中文印管理服務器包括：

對打印作業審批處理的審批工作模塊；