[發明專利]項目管理文檔生成方法及裝置

有效

• 申請號: 201410676902.7
• 申請日: 2014-11-21
• 公開（公告）號: CN105677620B
• 公開（公告）日: 2018-06-08
• 發明（設計）人: 張群輝
• 申請（專利權）人: 高德軟件有限公司
• 主分類號: G06F17/21
• 分類號: G06F17/21;G06F17/30
• 代理公司: 北京領科知識產權代理事務所(特殊普通合伙) 11690
• 代理人: 張丹

本申請提供一種項目管理文檔生成方法及裝置，方法包括：接收項目管理文檔生成請求，生成與目標項目對應的項目管理文檔，并創建與目標項目的每一類項目任務的文檔解析樹；根據用戶在項目管理文檔中輸入的文本內容的解析關鍵字確定出用于解析該文本內容的目標文檔解析樹；根據該目標文檔解析樹對文本內容進行解析，生成與該節點對應的項目任務或子任務。本方案，能夠實現不同用戶在同一個項目管理文檔中創建和維護目標項目的不同項目任務，從而實現同一目標項目涉及到的文檔內容能夠在同一個目標管理文檔集中管理和維護，不同用戶不僅能夠共享項目任務的相關內容，而且還可以及時同步用戶其維護和管理的內容。

技術領域

本申請涉及數據處理技術領域，特別涉及一種項目管理文檔生成方法及裝置。

背景技術

項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內依據規范完成。針對一個目標項目而言，目標項目一般包括至少一個項目任務，對目標項目的管理是基于對該目標項目中項目任務的管理。針對每一個項目任務，可以由負責該項目任務的相關人員對該項目任務制定計劃、指定資源、管理進度等。

在現有技術中，針對一項項目任務，一般均需要創建以下文檔：需求文檔、設計文檔、任務進度追蹤文檔、測試用例文檔、缺陷記錄文檔等，而這些文檔一般是獨立的文檔，分別由不同的人員進行維護和管理。例如，項目開始初期，產品經理會針對項目任務創建需求文檔，在該需求文檔中明確該項目任務的需求，再將各需求分別發送給相應的人員(如研發團隊的負責人)；相應人員在接收到產品經理發送的需求時，創建與該需求對應的設計文檔，在該設計文檔中記錄實現該需求的詳細方案，并將設計文檔反饋給相應的研發人員和測試人員；測試人員根據設計文檔創建測試用例文檔；研發人員根據設計文檔中的方案進行具體實施，并將實施結果反饋給測試人員；測試人員根據創建的測試用例文檔對實施結果進行測試，并將測試得到的缺陷記錄在缺陷記錄文檔中，將該缺陷記錄文檔反饋給研發人員，以便研發人員根據缺陷記錄文檔對實施結果進行調試等工作。

綜上所述，現有技術的項目管理方式，針對同一個目標任務，負責不同項目任務的人員之間無法及時了解其他人員負責的項目任務的文檔內容及進度情況；并且，即使針對一個項目任務，由于創建的文檔數量較多，且對文檔的管理和維護較為分散，從而使得負責同一個項目任務的人員之間無法及時共享文檔內容及子任務的進度情況，當其中某項目任務的文檔的內容發生改變時，若管理和維護該文檔的人員未及時將更新的內容告知其他人員，將使得其他人員不會及時的對其管理和維護的文檔作調整，仍然按照舊的文檔內容進行相應的工作，這將會影響到項目任務完成的質量和進度。如，產品經理維護和管理的需求文檔發生改變，對其中某一個需求進行了調整，若產品經理未將調整后的需求告知相應的人員，則該人員不會對其設計文檔進行調整，這將會使得測試人員和研發人員還是按照舊的設計文檔進行后續的工作，這將嚴重影響到項目任務的完成進度和質量。

發明內容

本申請所要解決的技術問題是提供一種項目管理文檔生成方法，以實現通過一個項目管理文檔來管理和維護同一個目標項目對應的所有項目任務，使得所有負責該目標項目的相關人員能夠及時了解其他人員負責的項目任務的文檔內容及進度情況。

一種項目管理文檔生成方法，包括：

接收項目管理文檔生成請求，生成與目標項目對應的項目管理文檔，并創建與所述目標項目的每一類項目任務對應的文檔解析樹，其中：每一種文檔解析樹包括一個根節點和至少一級子節點，每個節點預先配置有對應的解析關鍵字，其中根節點用于描述該文檔解析樹對應的項目任務，子節點用于描述該項目任務的子任務；