[發明專利]一種工程信息管理系統有效
| 申請號: | 201410659085.4 | 申請日: | 2014-11-19 |
| 公開(公告)號: | CN104408559A | 公開(公告)日: | 2015-03-11 |
| 發明(設計)人: | 陳賢庭;陳麗華 | 申請(專利權)人: | 湖北福泰建筑裝飾工程有限公司 |
| 主分類號: | G06Q10/06 | 分類號: | G06Q10/06;G06Q50/08 |
| 代理公司: | 北京科億知識產權代理事務所(普通合伙) 11350 | 代理人: | 湯東鳳 |
| 地址: | 430000 湖北省武漢市東湖新技術*** | 國省代碼: | 湖北;42 |
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| 摘要: | |||
| 搜索關鍵詞: | 一種 工程 信息管理 系統 | ||
1.一種工程信息管理系統,采用B/S架構的設計,包括多個計算機終端,一個云服務器,一個網絡,一個云管理平臺,一個云服務器,計算機終端用于向使用者提供圖形用戶界面,便于使用者輸入各種需要的資料信息,所述云服務器與多個計算機終端通過網絡連接,云服務器用于實現數據的存儲、計算和傳輸,所述云服務器包括流程查詢模塊(10),
其特征在于,所述云服務器還包括前期開發管理模塊(1)、工程前期費用管理模塊(7)、工程合同管理模塊(2)、成本合同管理模塊(3)、項目成本管理模塊(4)、采購管理模塊(8)、簽證單數據模塊(5)、成本變更模塊(6)、財務管理模塊(9)、材料供應商管理模塊(11)、人工提供商管理模塊(12)和一個預算數據庫(13);
所述前期開發管理模塊(1)包括相互連接的立項管理模塊(1.1)和費用管理模塊(1.2);
所述工程合同管理模塊(2)包括相互連接的工程合同數據管理模塊(2.1)和決算合同數據模塊(2.2);
所述成本合同管理模塊(3)包括成本合同數據管理模塊(3.1)和預成本管理模塊(3.2);
所述成本合同數據管理模塊(3.1)包括原成本合同數據模塊(3.1.1)、審計合同數據模塊(3.1.2)和成本報表模塊(3.1.3),原成本合同數據模塊(3.1.1)與成本報表模塊(3.1.3)連接;
所述預成本管理模塊(3.2)包括材料預成本管理模塊(3.2.1)、人工預成本管理模塊(3.2.2)和管理類預成本管理模塊(3.2.3);所述材料預成本管理模塊(3.2.1)包括材料預成本模塊(3.2.1.1)、材料變更預成本模塊(3.2.1.2)和材料預成本流程模塊(3.2.1.3),所述材料預成本模塊(3.2.1.1)與材料預成本流程模塊(3.2.1.3)連接;所述人工預成本管理模塊(3.2.2)包括人工預成本模塊(3.2.2.1)、人工變更預成本模塊(3.2.2.2)和人工預成本流程模塊(3.2.2.3),所述人工預成本模塊(3.2.2.1)與人工預成本流程模塊(3.2.2.3)連接;所述管理類預成本管理模塊(3.2.3)包括管理類預成本模塊(3.2.3.1)、管理類變更預成本模塊(3.2.3.2)和管理類預成本流程模塊(3.2.3.3),管理類預成本模塊(3.2.3.1)與管理類預成本流程模塊(3.2.3.3)連接;
所述成本變更模塊(6)包括成本變更申請模塊(6.1)、成本變更流程模塊(6.2)和成本變更數據模塊(6.3);所述成本變更申請模塊(6.1)、與成本變更流程模塊(6.2)連接,所述成本變更流程模塊(6.2)與成本變更數據模塊(6.3)連接;
所述項目成本管理模塊(4)包括材料合同管理模塊(4.1)、人工合同管理模塊(4.2)和管理類成本模塊(4.3);所述材料合同管理模塊(4.1)包括相互連接的材料合同數據管理模塊(4.1.1)和材料合同支付管理模塊(4.1.2),所述材料合同支付管理模塊(4.1.2)包括相互連接的材料支付申請模塊(4.1.2.1)和材料支付流程模塊(4.1.2.2);所述人工合同管理模塊(4.2)包括相互連接的人工合同數據管理模塊(4.2.1)和人工合同支付管理模塊(4.2.2),所述人工合同支付管理模塊(4.2.2)包括相互連接的人工支付申請模塊(4.2.2.1)和人工支付流程模塊(4.2.2.2);所述管理類成本模塊(4.3)包括相互連接的管理類成本數據模塊(4.3.1)和管理類成本支付管理模塊(4.3.2),所述管理類成本支付管理模塊(4.3.2)包括相互連接的管理類成本支付申請模塊(4.3.2.1)和管理類成本支付流程模塊(4.3.2.2);
所述采購管理模塊(8)包括相互連接的材料采購申請模塊(8.1)和材料流程控制模塊(8.2);
所述財務管理模塊(9)包括費用支出管理模塊(9.1)和工程收款管理模塊(9.2);所述費用支出管理模塊(9.1)包括查詢管理模塊(9.1.1)、稅支出管理模塊(9.1.2)、提成支出管理模塊(9.1.3)和營銷費用支出管理模塊(9.1.4);所述工程收款管理模塊(9.2)包括開票管理模塊(9.2.1)和回款管理模塊(9.2.2);
所述材料供應商管理模塊(11)包括材料供應商資料管理模塊(11.1);人工提供商管理模塊(12)包括人工提供商資料管理模塊(12.1);
所述工程前期費用管理模塊(7)分別與前期開發管理模塊(1)的立項管理模塊(1.1)、前期開發管理模塊(1)的費用管理模塊(1.2)、財務管理模塊(9)的費用支出管理模塊(9.1)的營銷費用支出管理模塊(9.1.4)連接,工程前期費用管理模塊(7)還與項目成本管理模塊(4)連接;
所述前期開發管理模塊(1)的立項管理模塊(1.1)與工程合同管理模塊(2)連接;
所述簽證單數據模塊(5)分別與工程合同管理模塊(2)的決算合同數據模塊(2.2)、成本變更模塊(6)的成本變更數據模塊(6.3)連接;
所述成本變更模塊(6)的成本變更數據模塊(6.3)分別與材料預成本管理模塊(3.2.1)的材料變更預成本模塊(3.2.1.2)、人工預成本管理模塊(3.2.2)的人工變更預成本模塊(3.2.2.2)、管理類預成本管理模塊(3.2.3)的管理類變更預成本模塊(3.2.3.1)、成本合同數據管理模塊(3.1)的審計合同數據模塊(3.1.2)連接;
所述采購管理模塊(8)的材料采購申請模塊(8.1)與材料預成本管理模塊(3.2.1)連接;
所述項目成本管理模塊(4)的材料合同管理模塊(4.1)與預成本管理模塊(3.2)的材料預成本管理模塊(3.2.1)連接;
所述項目成本管理模塊(4)的人工合同管理模塊(4.2)與預成本管理模塊(3.2)的人工預成本管理模塊(3.2.2)連接;
所述項目成本管理模塊(4)的管理類成本數據模塊(4.3)與預成本管理模塊(3.2)的管理類預成本管理模塊(3.2.3)連接;
所述材料合同管理模塊(4.1)與材料供應商管理模塊(11)連接,人工合同管理模塊(4.2)與人工提供商管理模塊(12)連接;
所述財務管理模塊(9)與工程合同管理模塊(2)連接;
所述前期開發管理模塊(1)用于實時動態地管理處于開發階段的工程項目的項目開發期信息數據,所述開發階段為正在對工程項目進行公關,還未簽訂合同的階段,所述前期開發管理模塊(1)用于實時動態地輸入、保存和計算每一個處于開發階段的工程項目的項目開發期信息數據,每一個項目開發期信息數據均包括開發項目關鍵基本信息數據和前期開發費用信息數據;所述開發項目關鍵基本信息數據包括處于開發階段的項目的名稱、項目關鍵人、業務代表、項目類型、項目大小等信息數據;所述前期開發費用信息數據為一個項目開發開發階段的所有費用開支的信息數據,例如開發人員的營銷費、客戶接待費等信息數據,還包括匯總后的總前期開發費用數據信息;
所述前期開發管理模塊(1)的立項管理模塊(1.1)用于對每一個處于開發階段的項目進行開發項目關鍵信息管理和顯示對應項目的前期開發費用,所述開發項目關鍵信息管理包括輸入、添加、存儲和修改開發項目關鍵信息,具體包括:當開始選擇開發一個項目時,工作人員從計算機終端通過立項管理模塊(1.1)輸入項目名稱、項目金額等需要輸入的開發項目關鍵信息,選擇項目類型等需要選擇的開發項目關鍵信息,然后按項目名稱保存此項目的開發項目關鍵信息,在需要添加和修改開發項目關鍵信息時,輸入項目名稱來調取與項目名稱對應的開發項目關鍵基本信息數據,對開發項目關鍵基本信息數據進行管理;立項管理模塊(1.1)還設置有有權限的角色和進入密碼,通過權限的角色和進入密碼進入立項管理模塊(1.1),在進入立項管理模塊(1.1)的同時,立項管理模塊(1.1)儲存角色名稱及進入時間等數據信息;
所述前期開發管理模塊(1)的立項管理模塊(1.1)與所述前期開發管理模塊(1)的費用管理模塊(1.2)連接,用于首次在立項管理模塊(1.1)輸入一個項目名稱時,所述費用管理模塊(1.2)對應自動生成輸入的項目名稱的前期開發費用管理界面,所述前期開發費用管理界面用于對項目的前期開發費用進行實時動態管理;
所述前期開發管理模塊(1)的立項管理模塊(1.1)與所述前期開發管理模塊(1)的費用管理模塊(1.2)連接,還用于按項目名稱,對應接受和顯示來自費用管理模塊(1.2)的每一個處于開發階段的項目的前期開發費用的信息數據,所述前期開發費用的信息數據包括當前各單項總前期費用和當前總前期開發費用的信息數據;
所述前期開發管理模塊(1)的立項管理模塊(1.1)還用于確認開發失敗的項目和確認開發成功的項目,所述前期開發管理模塊(1)的立項管理模塊(1.1)還用于將確認開發失敗的項目的前期開發費用的信息數據傳遞給工程前期費用管理模塊(7),將確認開發成功的項目的信息數據傳遞給工程合同管理模塊(2);
所述前期開發管理模塊(1)的費用管理模塊(1.2)用于對每一個處于開發階段的項目進行前期開發費用實時動態管理;所述前期開發費用實時動態管理包括:從費用管理模塊(1.2)初始界面輸入項目關鍵字后,進入所輸入項目的前期開發費用管理界面,費用管理模塊(1.2)自動顯示輸入項目的當前各單項前期費用、當前各單項總前期費用和當前總前期開發費用,在首次輸入項目關鍵字時,當前各單項前期費用、當前各單項總前期費用、當前總前期開發費用均顯示為零,對各項前期費用進行添加,輸入營銷費、客戶接待費等各項前期費用后,費用管理模塊(1.2)自動分別對各單項前期費用進行累加,得出并顯示所輸入項目的各單項總前期費用,同時,對各單項總前期費用進行累加,得出并顯示所輸入項目的當前總前期開發費用;同時,費用管理模塊(1.2)將當前各項前期費用、各單項總前期費用和當前總前期開發費用的數據信息傳遞給立項管理模塊(1.1),立項管理模塊(1.1)自動更新對應的開發項目的各項前期費用、各單項總前期費和當前總前期開發費用的信息數據;
所述前期開發管理模塊(1)的費用管理模塊(1.2)還用于將立項管理模塊(1.1)確認失敗的項目的所有前期開發費用信息數據傳遞給工程前期費用管理模塊(7);將立項管理模塊(1.1)中確認開發成功的項目的前期費用的信息數據傳遞給工程合同管理模塊(2);
所述工程前期費用管理模塊(7)用于接受立項管理模塊的前期費用數據信息,還用于將前期費用數據信息傳遞給財務管理模塊(9)的營銷費用支出管理模塊(9.1.4);
所述工程合同管理模塊(2)用于在項目經過開發成功,與甲方簽定工程合同,開發成功的項目成為中標項目后,記錄中標項目的合同信息,實時動態記錄在中標項目進行中的所有支出或收益,以及任何一項支出或收益引起的其它相關數據的變更情況;工程合同管理模塊(2)還用于將從立項管理模塊(1.1)中接受的確認開發成功的項目的前期費用的信息數據對應傳遞給工程合同數據管理模塊(2.1)、決算合同數據模塊(2.2);工程合同管理模塊(2)還用于將從財務模塊(9)中接受的財務信息數據對應傳遞給工程合同數據管理模塊(2.1)、決算合同數據模塊(2.2);
所述簽證單數據模塊(5)用于存儲簽證單信息數據;簽證單數據管理模塊(5)還用于接收、存儲、累計和查詢由成本變更造成的簽證金額信息數據;還用于在工程決算時,向工程合同管理模塊(2)中的決算合同數據模塊(2.2)傳遞決算金額信息數據進行審計;
所述工程合同管理模塊(2)的工程合同數據管理模塊(2.1)用于保存初始簽定的工程合同關鍵信息,還用于記錄工程合同關鍵信息的變更,所述工程合同關鍵信息包括甲方信息、合同金額、項目經理、業務代表、成本金額、預算編制人、合同附件和合同掃描件等,保存初始簽定的工程合同關鍵信息包括:輸入項目關鍵字調用立項管理模塊(1.1)和費用管理模塊(1.2)中對應項目的開發項目關鍵信息,工作人員根據簽訂的紙質工程合同內容對開發項目關鍵信息進行刪除或修改,或添加并保存紙質工程合同中新增的關鍵信息,形成初始的工程合同關鍵信息;
所述工程合同管理模塊(2)的決算合同數據模塊(2.2)用于實時動態記錄每個項目中所有工程的成本變更金額所對應的簽證單被審計的金額,所述實時動態記錄每個項目中所有工程的成本變更金額包括從簽證單數據模塊(5)調用的簽證單信息數據,還用于累計工程成本費;
所述成本合同數據管理模塊(3.1)用于輸入、存儲、管理和顯示成本合同關鍵信息,所述成本合同關鍵信息包括項目總預成本、項目經理、預算編制人等信息數據和審計合同的金額;
所述成本合同數據管理模塊(3.1)的原成本合同數據模塊(3.1.1)用于輸入和保存初始的成本合同關鍵信息;
所述成本合同數據管理模塊(3.1)的審計合同數據模塊(3.1.2)用于接受并存儲成本變更數據模塊(6.3)的成本變更信息數據;
所述成本合同數據管理模塊(3.1)的成本報表模塊(3.1.3)用于實時動態地將各類信息以表單的形式輸出,供管理者及時了解項目進展情況,為管理決策提供依據;成本報表模塊(3.1.3)包括工程成本報表、財務數據明細表、材料庫存表等表單;
所述預成本管理模塊(3.2)用于對材料預成本的信息數據、人工預成本的信息數據、管理預成本的信息數據進行存儲;
所述預成本管理模塊(3.2)的材料預成本管理模塊(3.2.1)用于管理每個項目的材料預成本信息數據;
所述材料預成本管理模塊(3.2.1)的材料原預成本模塊(3.2.1.1)用于管理材料預成本信息,所述材料預成本信息包括材料大類別、材料大類別中的小類別、每種小類別又包括材料的名稱、型號、標準、單位、數量、單價、合價、總價等信息;
所述材料預成本管理模塊(3.2.1)的材料預成本流程控制模塊(3.2.1.3)用于在將錄入的材料預成本信息存儲至材料預成本模塊(3.2.1.1)前,將錄入的材料預成本信息進行材料預成本流程審批,所述材料預成本流程審批包括:接受材料預成本信息數據并將材料預成本信息數據提供給相應的審核端口進行審核,在審核完成后,將審核結果信息數據傳遞給材料預成本模塊(3.2.1.1),若審核通過,則材料原預成本模塊(3.2.1.1)將提交的材料預成本信息數據保存至預算數據庫(13);若審核未通過,材料原預成本模塊(3.2.1.1)僅臨時存儲但不對外傳遞未通過審核的材料預成本信息數據;
所述材料預成本管理模塊(3.2.1)的材料變更預成本模塊(3.2.1.2)用于接受和存儲材料預成本變更信息數據,材料預成本變更信息為通過變更審核的材料預成本信息之外的材料成本信息;
所述預成本管理模塊(3.2)的人工預成本管理模塊(3.2.2)用于管理每個項目的人工計劃成本;
所述人工預成本管理模塊(3.2.2)的人工預成本模塊(3.2.2.1)用于管理人工預成本信息,所述人工預成本信息包括人工的各種類別,各種范圍內的工程量、單價、合計,或者是直接打包價;
所述人工預成本管理模塊(3.2.2)的人工預成本流程控制模塊(3.2.2.3)用于在將錄入的人工預成本信息存儲至人工預成本模塊(3.2.2.1)前,將錄入的人工預成本信息進行人工預成本流程審批,所述人工預成本流程審批包括:接受人工預成本信息數據并將人工預成本信息數據提供給相應的審核端口進行審核,在審核完成后,將審核結果信息數據傳遞給人工預成本模塊(3.2.2.1),若審核通過,則人工預成本模塊(3.2.2.1)將提交的人工預成本信息數據保存至預算數據庫(13);若審核未通過,人工預成本模塊(3.2.2.1)僅臨時存儲但不對外傳遞未通過審核的人工預成本信息數據;
所述人工預成本管理模塊(3.2.2)的人工變更預成本模塊(3.2.2.2)用于接受和存儲人工預成本變更信息數據,人工預成本變更信息數據為通過變更審核的人工預成本信息之外的人工成本信息;
所述預成本管理模塊(3.2)的管理類預成本模塊(3.2.3)用于管理每個項目的計劃管理類成本;管理類預成本模塊(3.2.3)的管理類預成本模塊(3.2.3.1)用于管理管理類預成本信息數據,所述管理類預成本信息數據包括管理施工過程中的項目部所發生的招待費、驗收費用、輔材費、運費等計劃費用信息;
所述管理類預成本模塊(3.2.3)的管理類預成本流程控制模塊(3.2.3.3)用于在將錄入的管理類預成本信息數據存儲至管理類預成本模塊(3.2.3.1)前,將錄入的管理類預成本信息數據進行管理類預成本流程審批,所述管理類預成本流程審批包括:接受管理類預成本信息數據并將管理類預成本信息數據提供給相應的審核端口進行審核,在審核完成后,將審核結果信息數據傳遞給管理類預成本模塊(3.2.3.1),若審核通過,則管理類預成本模塊(3.2.3.1)將提交的管理類預成本信息數據保存至預算數據庫(13);若審核未通過,管理類預成本模塊(3.2.3.1)僅臨時存儲但不對外傳遞未通過審核的管理類預成本信息數據;
所述管理類預成本模塊(3.2.3)的管理類變更預成本模塊(3.2.3.2)用于接受和存儲管理類預成本變更信息數據,所述管理類預成本變更信息數據為通過變更審核的管理類預成本信息之外的管理類成本信息數據;
所述成本變更模塊(6)用于添加變更后的成本數據,變更后的成本數據包括材料預成本變更信息數據、人工預成本變更信息數據和管理類預成本變更信息數據,添加變更后的成本數據包括:提出變更申請、對變更申請進行審核、保存變更后的成本數據;
所述成本變更模塊(6)與簽證單數據模塊(5)連接,用于將變更后的成本數據傳遞給簽證單數據模塊(5);所述成本變更模塊(6)與成本合同管理模塊(3)的審計合同數據模塊(3.1.2)連接,用于將變更后的成本數據傳遞給審計合同數據模塊(3.1.2);
所述成本變更模塊(6)的成本變更申請模塊(6.1)用于輸入和存儲成本變更申請信息數據,將成本變更申請信息數據傳遞給成本變更模塊(6)的成本變更流程模塊(6.2),所述成本變更模塊(6)的成本變更流程模塊(6.2)用于將成本更申請信息數據提交給對應的審核部門端口進行審核,若審核通過,成本變更模塊(6)的成本變更申請模塊(6.1)將成本變更信息數據提交給成本變更模塊(6)的成本變更數據模塊(6.3),所述成本變更模塊(6)的成本變更數據模塊(6.3)用于接受并同時儲存成本變更信息數據,還用于分別將變更后材料預成本變更信息數據傳遞給材料變更預成本模塊(3.2.1.2),還用于將人工預成本變更信息數據傳遞給人工變更預成本模塊(3.2.2.2),還用于將管理預成本變更信息數據傳遞給管理類變更預成本模塊(3.2.3.2),將能夠引起簽證單變化的成本變更數據傳遞給簽證單數據模塊(5),將能夠引起成本變化的成本變更數據傳遞給審計合同數據模塊(3.1.2);
所述采購管理模塊(8)用于進行材料采購信息和采購流程控制的管理;采購管理模塊(8)的材料采購申請模塊(8.1)用于提出采購申請,所述提出采購申請包括:采購申請模塊(8.1)調用材料預成本管理模塊(3.2.1)的材料預成本信息數據和材料變更預成本信息數據,工作人員輸入當前采購的材料名稱,若在材料預成本信息數據和材料變更預成本信息數據中,沒有與當前采購的材料名稱相關的信息數據,工作人員則進入成本變更模塊(6)進行材料預成本變更;若系統提供了與當前采購的材料名稱相關的信息數據,工作人員繼續選擇材料型號和數量等信息來確定采購關鍵信息數據;同時,材料預成本管理模塊(3.2.1)將材料采購申請模塊(8.1)調用的材料預成本信息數據傳遞給材料合同管理模塊(4.1);所述成本變更模塊(6)將材料預成本變更信息數據傳遞給材料變更預成本模塊(3.2.1.2)后,所述材料變更預成本模塊(3.2.1.2)將材料預成本變更信息數據傳遞給所述材料合同管理模塊(4.1),調用的材料預成本信息數據和材料預成本變更信息數據一起構成采購關鍵信息數據;
所述采購管理模塊(8)的材料采購申請模塊(8.1)與采購管理模塊(8)的材料流程控制模塊(8.2)連接,用于當提出采購申請時自動進入材料流程控制模塊(8.2),所述材料流程控制模塊(8.2)用于進行采購流程管控,所述采購流程管控包括:材料流程控制模塊(8.2)首先將提交的采購關鍵信息數據提交給采購相關的決策人的端口進行采購評審,采購評審包括評審購買的必要性、購買的時間、購買數量是否合理,相關的決策人審核通過后,所述材料流程控制模塊(8.2)將采購關鍵信息數據發至采購部門的端口和采購中心的端口,還將采購關鍵信息數據提交給多個采購端口,采購端口可以是總公司采購端口,也可以是分公司的采購端口,采購端口將實際的材料價格、供貨周期、付款方式等信息傳遞給采購申請終端;所述材料采購申請模塊(8.1)還用于自動對比和區別多個端口提供的實際的材料價格、供貨周期、付款方式等信息數據,便于管理者進行采購決策;當管理者決策通過后,提示采購終端進行采購;
所述項目成本管理模塊(4)用于進行實際成本管理;所述項目成本管理模塊(4)的材料合同管理模塊(4.1)用于對材料的實際成本進行管理;所述材料合同管理模塊(4.1)的材料合同數據管理模塊(4.1.1)用于創建材料合同,所述創建材料合同包括:接受審核通過的采購關鍵信息,鎖定合同金額,調用材料供應商管理模塊(11)的供應商資料管理模塊(11.1)的材料供應商的基本資料信息數據,從材料供應商的基本資料信息數據選擇需要的材料供應商的基本資料信息,若還包括其它的材料供應商的基本資料信息數據,則輸入其它的材料供應商的基本資料信息數據,創建材料合同,材料合同數據管理模塊(4.1.1)還用于將創建材料合同的中的信息數據傳遞給材料合同支付管理模塊(4.1.2);
所述材料合同管理模塊(4.1)的材料合同支付管理模塊(4.1.2)用于提出針對材料合同進行的支付申請,完成支付審核和數據處理;材料合同支付管理模塊(4.1.2)的材料支付申請模塊(4.1.2.1)用于進行材料支付申請管理,所述材料支付申請管理包括:向相關決策者傳遞材料支付申請信息數據,相關決策者通過角色和權限查看材料支付申請信息數據,材料支付申請模塊(4.1.2.1)接受審批通過結果信息數據,工作人員通過結果信息數據決策是否向通知財務部門進行付款流程;
所述材料支付申請模塊(4.1.2.1)與材料支付流程模塊(4.1.2.2)連接,用于在在提出支付申請后,自動進入材料支付流程模塊(4.1.2.2)進行材料支付評審管理,所述材料支付評審管理包括:材料支付流程模塊(4.1.2.2)首先對提交的支付申請信息數據以表單的形式提供給相關決策者進行支付評審,審核通過后,將支付申請信息數據傳遞財務管理模塊(9)和工程前期費用管理模塊(7);
所述材料合同支付管理模塊(4.1.2)與材料合同數據管理模塊(4.1.1)連接,用于將審核通過后的支付申請信息數據傳遞給材料合同數據管理模塊(4.1.1);
所述項目成本管理模塊(4)的人工合同管理模塊(4.2)用于新建人工合同,并對人工費用進行支付管理;所述人工合同管理模塊(4.2)調用人工預成本模塊(3.2.2.1)的信息數據、人工變更預成本模塊(3.2.2.2)的信息數據作為管理類成本模塊(4.3)的信息數據;
所述人工合同管理模塊(4.2)的人工合同數據管理模塊(4.2.1)用于新建人工合同,所述新建人工合同包括:從人工預成本模塊(3.2.2.1)調取預成本庫的人工計劃成本信息數據,調用人工提供商管理模塊(12)的人工提供商資料管理模塊(12.1)的人工提供商的基本資料信息數據,從人工提供商的基本資料信息數據選擇需要的人工提供商的基本資料信息,若還包括其它的人工提供商的基本資料信息數據,則輸入其它的材料供應商的基本資料信息以新建人工合同;若新建人工合同包括預成本庫的人工計劃成本信息數據之外的信息數據,工作人員則進入成本變更模塊(6)進行成本變更;人工合同數據管理模塊(4.2.1)還用于將創建材料合同的中的信息數據傳遞給人工合同支付管理模塊(4.2.2);
所述人工合同支付管理模塊(4.2.2)用于對人工費用進行支付管理,提出人工支付申請,完成人工支付審核和人工支付流程;
所述人工合同支付管理模塊(4.2.2)用于提出針對人工合同進行的支付申請,完成支付審核和數據處理;人工合同支付管理模塊(4.2.2)的人工支付申請模塊(4.2.2.1)用于進行進行人工費用支付申請管理,所述人工支付申請包括:將人工費用支付申請的信息數據傳遞給相關決策者,相關決策者通過角色和權限查看人工費用支付申請信息數據,人工合同支付管理模塊(4.2.2)的人工支付申請模塊(4.2.2.1)接受審批通過結果信息數據,工作人員通過結果信息數據決策是否向通知財務部門進行付款流程;
所述人工合同支付管理模塊(4.2.2)的人工支付申請模塊(4.2.2.1)與人工合同支付管理模塊(4.2.2)的人工支付流程模塊(4.2.2.2)連接,用于在提出支付申請后,自動進入人工支付流程模塊(4.2.2.2)進行人工費用支付評審管理,所述人工費用支付評審管理包括:人工支付流程模塊(4.2.2.2)首先對提交的人工費用支付申請信息數據以表單的形式提供給相關決策者進行支付評審,審核通過后,將人工費用支付申請信息數據傳遞給財務管理模塊(9)和工程前期費用管理模塊(7);
所述人工合同支付管理模塊(4.2.2)與人工合同數據管理模塊(4.2.1)連接,用于將審核通過的人工費用支付申請信息數據傳遞給人工合同數據管理模塊(4.2.1);
所述項目成本管理模塊(4)的管理類成本模塊(4.3)用于根據實際情況記錄并完成管理類成本的資金審批流程;管理類成本模塊(4.3)的管理類成本數據模塊(4.3.1)用于新建管理類成本合同,所述新建管理類成本合同包括:調用管理類預成本模塊(3.2.3.1)的信息數據、變更管理類預成本模塊(3.2.3.2)信息數據作為管理類成本模塊(4.3)的信息數據,若管理類成本包括預成本庫的管理類預成本信息之外的信息,工作人員則進入成本變更模塊(6)的成本變更申請模塊(6.1)進行成本變更;管理類成本數據模塊(4.3.1)還用于將創建材料合同的中的信息數據傳遞給管理類成本支付模塊(4.3.2);
所述管理類成本模塊(4.3)的管理類成本支付模塊(4.3.2)用于進行管理類成本費用的支付管理;提出管理類成本費用支付申請,完成管理類成本費用支付審核和管理類成本費用支付流程;
所述管理類成本支付模塊(4.3.2)用于提出針對管理類成本費用進行的支付申請,完成支付審核和數據處理;管理類成本支付申請模塊(4.3.2.1)用于進行管理類成本費用的支付申請管理,所述管理類成本費用的支付申請管理包括:將管理類成本費用支付申請的信息數據傳遞給相關決策者,相關決策者通過角色和權限查看管理類成本費用支付申請的信息數據,管理類成本支付申請模塊(4.3.2.1)接受審批通過結果信息數據,工作人員通過審批結果數據決策是否向通知財務部門進行付款流程;
所述管理類成本支付申請模塊(4.3.2.1)和管理類成本支付流程模塊(4.3.2.2)連接,用于在提出支付申請后,自動進入管理類成本支付流程模塊(4.3.2.2)進行管理類費用支付評審管理,所述管理類費用支付評審管理包括:管理類成本支付流程模塊(4.3.2.2)首先對提交的管理類成本費用支付申請信息數據以表單的形式提供給相關決策者進行支付評審,審核通過后,將管理類成本費用申請信息數據傳遞給財務管理模塊(9)和工程前期費用管理模塊(7);
所述管理類成本支付模塊(4.3.2)與管理類成本數據模塊(4.3.1)連接,用于將審核通過的管理類成本費用申請信息數據傳遞給管理類成本數據模塊(4.3.1);
所述供應商資料管理模塊(11.1)用于保存和修改每一個材料供應商的基本資料信息數據;
所述人工提供商資料管理模塊(12.1)用于保存和修改每個人工提供商的基本資料信息數據;
所述財務管理模塊(9)用于管理和查詢所有的財務收支信息,調用項目成本管理模塊(4)的所有成本信息數據,作為管理和查詢所有的財務收支信息的信息數據來源;
所述財務管理模塊(9)的工程支出管理模塊(9.1)用于查詢工程所有的支出和記錄特殊支出,特殊支出包括稅支出、提成支出和營銷費用支出;所述工程支出管理模塊(9.1)的工程支出查詢模塊(9.1.1)用于查詢工程所有的類別的支出;所述工程支出管理模塊(9.1)的稅支出管理模塊(9.1.2)用于記錄和保存工程每筆交稅情況信息數據,對應工程收款管理模塊(9.2)的收款開票金額信息數據;所述工程支出管理模塊(9.1)的提成支出管理模塊(9.1.3)用于給項目經理管理的薪酬;設定管理權限,指定角色進行錄入,項目經理進行申請款項支出,產生的費用信息數據同時導入所述管理類成本模塊(4.3)的管理類成本數據模塊(4.3.1);所述工程支出管理模塊(9.1)的營銷費用支出管理模塊(9.1.4)用于記錄和保存管理層參與項目的營銷成本支出,營銷成本支出信息數據同時傳遞給所述工程合同數據管理模塊(2),累計在工程成本費用中,通過管理權限進行查詢;
所述工程收款管理模塊(9.2)用于管理每個項目的收款情況;所述開票管理模塊(9.2.1)的開票金額數據信息來源于工程支出管理模塊(9.1)的稅支出所對應的開票金額數據信息,與回款管理模塊(9.2.2)的數據信息對應;所述回款管理模塊(9.2.2)用于記錄和保存每筆工程的回款情況,包括回款的日期、回款的金額等回款信息數據,所有數據實時同步傳遞給工程合同數據管理模塊(2);
所述財務管理模塊(9)與工程合同管理模塊(2)連接,用于將財務管理模塊(9)的所有財務信息數據傳遞給工程合同管理模塊(2)。
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