[發明專利]一種會議決議追蹤系統及方法

在審

• 申請號: 201410617586.6
• 申請日: 2014-11-06
• 公開（公告）號: CN104392303A
• 公開（公告）日: 2015-03-04
• 發明（設計）人: 范翕睿
• 申請（專利權）人: 河南智業科技發展有限公司;范翕睿
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及管理應用領域（企業管理領域），特別涉及一種會議決議追蹤系統及方法。

背景技術

在企業管理中，會議決議的下達與執行之間總是存在這樣或那樣的問題，例如：會議決議要求完成的時間總是一拖再拖；會議決議下達后，找不到對應的責任人，相互推卸責任；沒有對應的監督人進行會議決議跟蹤，造成會議決議脫節；會議決議需要多人、多部門參與時，沒有會議決議完成時間節點，造成會議決議銜接不暢；會議決議的進度無從記錄，下階段的會議決議任務不知從何準備、開始；沒有對應的工作指導，致使會議決議偏離預期軌道等。

發明內容

為解決上述問題，本發明提供一種會議決議追蹤系統及方法，通過系統劃分會議決議任務結構，設定會議決議子任務的開始時間和完成時間，會議決議的執行部門和執行責任人，監督人，以及會議決議任務的階段性進度等，該系統實現了會議決議任務提醒、會議決議任務追蹤、總結反饋，執行報表等功能，從而實現會議決議任務的有效進行，該系統方法，不僅可以獨立運行，還可以也可以通過系統接口，嵌入類似于OA或者其他管理軟件中。

為實現上述發明目的，本發明提供的一種會議決議追蹤系統及方法，用戶登錄系統界面后，錄入會議決議任務名稱，將會議決議進行任務分解，分解成對應會議決議的任務子明細；然后依次設置會議決議任務的開始時間、執行部門、執行責任人、監督人、完成時間以及任務的備注等信息。

企業設置完畢后，系統自動生成會議決議任務執行界面，同時將會議決議任務執行信息通知給會議決議執行部門的負責任人，執行責任人，監督人；執行人在規定的時間階段內按要求完成任務，在執行會議決議任務的過程中，執行人依據任務的執行進度，在會議決議任務執行界面內記錄任務進度，根據需求可以在會議決議任務對應的備注中注釋對應的會議決議任務信息；當會議決議任務進度記錄變更或備注信息注釋后，系統自動將信息通知該項會議決議任務的監督人，相關連的會議決議任務執行人也可以接受到對應的會議決議任務通知；監督人可以實時查看會議決議任務執行界面，監督會議決議任務執行進度，并可以在備注框注釋內容，注釋的內容，系統自動通知該會議決議任務的執行人。

當會議決議任務執行界面中的會議決議任務進度標記為100%時，表示會議決議任務完成，會議決議任務完成時，系統自動將完成結果自動發送給會議決議任務的監督人，以及會議決議任務的該任務下階段的承接人，并將資料進行上傳，會議決議任務承接人，以及會議決議任務的監督人都可以產看到會議決議任務的承接資料。

整個會議決議任務完成后，系統自動生成該項總會議決議任務的會議決議任務報表，系統將會議決議任務報表發送給會議決議任務的監督人，決策者。

附圖說明

??圖1為一種會議決議追蹤系統及方法系統中的會議決議任務分配界面示意圖；

?圖2為一種會議決議追蹤系統及方法任務分配界面中會議決議的子任務明細分配選擇方法示意圖；

圖3為一種會議決議追蹤系統及方法系統中會議決議任務執行界面示意圖；

圖4為一種會議決議追蹤系統及方法操作方法流程示意圖；

本發明中的附圖只是為了結合說明書做以說明，不能因附圖的布局以及附圖上的界面功能項作為本發明的限制。

具體實施方式

為了清楚說明本發明一種會議決議追蹤系統及方法，下面我們結合附圖和具體的實施例來對本發明一種會議決議追蹤系統及方法做進一步的詳細闡述，以求更為清楚明了理解本發明的系統和實現方法，但不能以此來限制本發明的保護范圍。

本發明一種會議決議追蹤系統及方法，系統界面包括會議決議任務分配界面，會議決議任務執行界面。

如圖1所示，圖1為一種會議決議追蹤系統及方法系統中的會議決議任務分配界面示意圖，會議決議任務分配界面的組成結構包括：會議決議任務名稱，會議決議的子任務明細，以及會議決議任務分配信息明細；會議決議的子任務明細包括：會議決議任務一級明細，會議決議任務二級明細，會議決議任務分配明細包括：會議決議任務的開始時間，執行部門，執行責任人，監督人，完成時間，備注等。