[發明專利]協同辦公管理方法

在審

• 申請號: 201410544553.3
• 申請日: 2014-10-15
• 公開（公告）號: CN104299127A
• 公開（公告）日: 2015-01-21
• 發明（設計）人: 王中勝
• 申請（專利權）人: 王中勝
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京愛普納杰專利代理事務所(特殊普通合伙) 11419
• 代理人: 王玉松

技術領域

本發明屬于辦公自動化領域，特別是涉及一種協同辦公管理方法。

背景技術

辦公自動化(Office?Automation，簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，通過實現辦公自動化或者說是實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，增加協同辦公能力。隨著企業對協同辦公要求的提高，辦公系統產品也不斷的發展，如現今的移動辦公作為辦公自動化方式中的一種，是當今高速發展的通信業與IT業交融的產物，通過在手機等移動終端上安裝企業信息化軟件，使用戶擺脫了必須在固定場所固定設備上進行辦公的限制，為企業管理者和商務人士提供了極大的便利。

人們對辦公系統體驗和認知加深的同時，辦公自動化的普及率大幅度提高。但目前來看，大部分的辦公自動化產品的功能較為單一或僅僅是少量的，同時由于其單一的交互方式使得現有協同辦公的方法在實際運用過程中操作不夠便捷、數據不穩定，降低了員工的工作效率。因此，功能豐富、便捷且高效率的協同辦公系統已經成為現今企事業單位最關心的重點之一。

發明內容

本發明要解決的技術問題是提供一種協同辦公管理方法，其終端系統集合固定或移動的辦公終端，即計算機桌面終端、網頁端、手機客戶端以及微信平臺等；本發明的協同辦公管理方法操作便捷且數據連續性好，從而實現數據的高可用性。

為解決上述技術問題，本發明提供了一種協同辦公管理方法，包括以下步驟：

1)用戶通過導入工具將企業信息數據導入到系統服務器中的系統數據庫內；

2)使用業務流程管理程序對企業信息數據進行分析，生成企業信息數據模型文件；

3)系統數據庫根據企業信息數據模型文件建立企業業務流程模型，所述企業業務流程模型包括不同的業務節點，同時根據企業信息數據配置各個業務節點的角色；

4)各協同終端建立企業業務流程模型對應的模塊，并與系統服務器建立通信；

5)通過系統服務器或各協同終端運行已經配置好的業務節點的角色的業務流程，對企業業務服務模塊的各個業務的工作流程進行操作。

進一步為保證本發明的管理方法運行過程中的便捷性和多樣化，步驟4)中各協同終端通過接口平臺訪問系統數據庫，實現與系統數據庫的互通互聯；所述接口平臺支持Web?Service接口、JDBC?java數據庫連接API。

具體地，協同終端包括網頁端、桌面終端、手機APP或微信終端的一種或多種。

為進一步實現為本發明方法中數據的連續性，步驟4)中具體包括有：網頁端通過JDBC連接系統數據庫實現互聯互通。手機APP采用Web?Service請求訪問數據庫實現與系統數據庫的信息交互；或者通過SOCKET服務與系統數據庫交互，系統數據庫通過接口響應手機APP，保持數據實時同步。桌面終端和微信終端采用Web?Service請求訪問數據庫來實現數據響應，保持數據實時同步。

為建立系統服務器與微信終端的通信，步驟4)還包括微信終端通過Web?Service請求訪問微信服務器來實現數據響應并將數據返回微信終端。

進一步地，微信終端與系統數據庫建立通信的過程為：所述微信終端向微信服務器發送信息，微信服務器將該信息推送到安裝有微信客戶端的微信公眾平臺；目標業務節點角色接收信息并關注微信公眾平臺，微信服務器接收目標業務節點角色的微信終端的關注信息，進行匹配審核；系統數據庫與目標業務節點角色的微信終端建立通信連接。

進一步具體地，步驟3)所述的企業業務流程模型包括公文流轉、信息發布、考勤管理、車輛物品管理、會議管理和費用報銷模塊。

更進一步地，步驟3)配置各個業務節點的角色具體為：根據部門人員的角色信息，根據不同崗位需求選擇不同模塊的管理員。

采用這樣的設計后，本發明至少具有以下優點：

1、本發明的協同辦公管理方法的協同終端支持多樣化的終端形式，實現系統通用；而多種終端的綜合利用以及數據的高可用性，包括數據的連續性和數據的高質量，保證了協同辦公過程中的便捷性和高效率；

2、功能豐富、實現多層次化的功能體驗，作為一個整體的技術方法，本發明的協同辦公系統具體包括有個人辦公、行政辦公、信息發布、費用報銷、系統設置以及常用鏈接模塊，是功能集合于一體且實用的辦公系統；

3、采用基于微信平臺的本發明協同辦公系統的方法，利用微信平臺，可以為企業機構提供便捷高效的移動辦公方法，實現即時通訊、業務報銷、信息交流、遠程協助等功能；構建在微信平臺之上，更進一步方便快捷的實現企業所需的移動辦公需求。