[發明專利]基于云服務器的檔案同步存儲查閱系統及方法

在審

• 申請號: 201410542420.2
• 申請日: 2014-10-14
• 公開（公告）號: CN104361013A
• 公開（公告）日: 2015-02-18
• 發明（設計）人: 申海福;王雪婷;王萌;張鑫;馬曉鋒;羅振磊;徐曉輝;陳晨;薛濤;戚巖;李真;崔曉青
• 申請（專利權）人: 國家電網公司;國網山東省電力公司電力科學研究院
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06K7/10;G06Q10/06
• 代理公司: 濟南圣達知識產權代理有限公司 37221
• 代理人: 張勇

技術領域

本發明涉及基于云服務器的檔案同步存儲查閱系統及方法。

背景技術

現有的檔案存儲一般都是紙質存儲，紙質存儲存在的缺陷是：

1、紙質檔案經常性被反復查閱后，檔案很容易被磨損、破損；

2、人員調動升遷后，紙質檔案需要隨人員一起到新的工作部門；如果檔案缺頁、少頁需要人工的反復核對，需要人工的逐一去通知個人；

3、現有的檔案管理，紙質檔案一般都是按照姓氏來存檔，如果某一姓氏過多，其他姓氏過少，必然導致檔案柜的浪費，不能合理利用其存儲空間；

4、檔案室的溫度和濕度都會影響紙張的質量，存在火災隱患；

現有的電子檔案存儲也存在一定的缺陷，就是：

1、電子檔案比較混亂，一旦有查閱紙質檔案的需求，不能及時定位，還是需要人工去檔案室逐一翻找，容易出錯；

2、查閱結束后，紙質檔案的歸檔問題一直沒有解決，歸檔時，檔案需要插入之前存放的位置，非常繁瑣，對工作人員來說如果同一時間段來了一批檔案，該工作人員需要針對每個的檔案進行歸檔工作，一旦工作人員放錯位置，下次查找就非常困難；

3、現有的電子檔案存儲的過程中，很難避免篡改數據的問題，電子檔案的安全性問題一直是業內難以解決的問題。

4、現有技術中采用RFID作為檔案盒的標簽來使用，RFID成本太高，存在較高的差錯率，缺乏行業標準。

5、現有技術中采用的服務器一般內存空間都比較小，當檔案數據比較少的時候還可以正常運行，當檔案數據比較大的時候，服務器往往容易崩潰。

發明內容

本發明的目的就是為了解決上述問題，提供基于云服務器的檔案同步存儲查閱系統及方法，它具有對電子檔案和數據檔案進行統一，方便工作人員查找的優點。

為了實現上述目的，本發明采用如下技術方案：

基于云服務器的檔案同步存儲查閱系統，包括：

掃碼槍，用于對存儲紙質檔案的檔案盒側面的二維碼進行掃描，并將采集的二維碼信息送入采集管理終端；所述二維碼為身份證號；

掃描儀，用于對檔案盒內部的紙質檔案進行逐頁掃描，并將掃描后的圖片送入采集管理終端；

條碼打印機，用于根據采集管理終端的指令打印檔案盒的二維碼；

若干檔案柜，用于存儲紙質檔案，能夠根據采集管理終端的指令實現檔案定位到本的功能，檔案柜上設有激光指示燈；

采集管理終端，用于對掃碼槍掃描的二維碼進行存儲、掃描儀掃描的電子圖片進行處理，同時還具有根據二維碼信息控制檔案柜的運轉定位的功能，還將處理后的電子圖片依次通過第一集團專網、防火墻和第二集團專網送入云服務器和備用云服務器進行存儲，所述云服務器與備用云服務器之間相互通信；

若干客戶端，與第一集團專網連接，用于遠程對云服務器的數據進行調用、查詢。

所述采集管理終端還與氣體滅火器、溫濕度傳感器、加濕除濕一體機和身份識別器連接。

所述氣體滅火器用于檔案室發生火災時及時滅火；

所述溫濕度傳感器用于采集檔案室的溫度和濕度；

所述加濕除濕一體機用于對檔案室的濕度進行調節，所述加濕除濕一體機的型號為HDHS-120。

所述身份識別器用于檔案室工作人員的身份識別，允許是指紋識別器、虹膜識別器或面部識別器。

基于云服務器的檔案同步存儲方法，包括如下步驟：

步驟(1)：開始，判斷紙質檔案是否為首次存儲到檔案室，如果是就進入步驟(2)，如果否就進入步驟(3)；

步驟(2)：利用條碼打印機打印出屬于該檔案的二維碼，然后將二維碼粘貼到檔案盒的側面；

步驟(3)：掃碼槍對檔案盒側面的二維碼進行掃描；

步驟(4)：掃描儀對紙質檔案逐頁掃描；

步驟(5)：判斷是否缺頁，如果是就生成電子催要單，如果否就進入步驟(6)；

步驟(6)：錄入檔案基本信息和檔案目錄信息，對掃描后的圖片進行高清轉換處理和加密處理，將處理后的圖片的右上角均封裝上方便以后查閱的電子分類角；將封裝有電子分類角的圖片打成壓縮包后，壓縮包與二維碼建立一一對應的關系，然后圖片存儲到云服務器，二維碼存儲到采集管理終端的二維碼數據庫中；同時將檔案整理時間的信息存儲到采集管理終端內的歷史跟蹤數據庫中；

步驟(7)：將與電子檔案對應的檔案盒存檔到檔案柜接收采集管理終端的指令后定位的位置。