[發明專利]具有報警功能的檔案同步存儲查閱系統及方法

在審

• 申請號: 201410542419.X
• 申請日: 2014-10-14
• 公開（公告）號: CN104240047A
• 公開（公告）日: 2014-12-24
• 發明（設計）人: 王雪婷;申海福;張鑫;王萌;馬曉鋒;羅振磊;徐曉輝;陳晨;薛濤;戚巖;李真;崔曉青
• 申請（專利權）人: 國家電網公司;國網山東省電力公司電力科學研究院
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06K19/06;G06K7/10;G08B19/00
• 代理公司: 濟南圣達知識產權代理有限公司 37221
• 代理人: 張勇

1.具有報警功能的檔案同步存儲查閱系統，其特征是，包括：

掃碼槍，用于對存儲紙質檔案的檔案盒側面的二維碼進行掃描，并將采集的二維碼信息送入采集管理終端；所述二維碼為身份證號；

掃描儀，用于對檔案盒內部的紙質檔案進行逐頁掃描，并將掃描后的圖片送入采集管理終端；

條碼打印機，用于根據采集管理終端的指令打印檔案盒的二維碼；

若干檔案柜，用于存儲紙質檔案，能夠根據采集管理終端的指令實現檔案定位到本的功能，檔案柜上設有激光指示燈；

采集管理終端，用于對掃碼槍掃描的二維碼進行存儲、掃描儀掃描的電子圖片進行處理，同時還具有根據二維碼信息控制檔案柜的運轉定位的功能，還將處理后的電子圖片依次通過第一集團專網、防火墻和第二集團專網送入服務器和備用服務器進行存儲，所述服務器與備用服務器之間相互通信；

若干客戶端，與第一集團專網連接，用于遠程對服務器的數據進行調用、查詢；

所述采集管理終端還與氣體滅火器、溫濕度傳感器、加濕除濕一體機、身份識別器和報警裝置連接。

2.如權利要求1所述的具有報警功能的檔案同步存儲查閱系統，其特征是，所述氣體滅火器用于檔案室發生火災時及時滅火。

3.如權利要求1所述的具有報警功能的檔案同步存儲查閱系統，其特征是，所述溫濕度傳感器用于采集檔案室的溫度和濕度。

4.如權利要求1所述的具有報警功能的檔案同步存儲查閱系統，其特征是，所述加濕除濕一體機用于對檔案室的濕度進行調節，所述加濕除濕一體機的型號為HDHS-120。

5.如權利要求1所述的具有報警功能的檔案同步存儲查閱系統，其特征是，所述身份識別器用于檔案室工作人員的身份識別，允許是指紋識別器、虹膜識別器或面部識別器。

6.如權利要求1所述的具有報警功能的檔案同步存儲查閱系統，其特征是，所述報警裝置用于發生火災時的報警、檔案室濕度超過設定閾值的報警和身份識別器識別出錯次數超過設定值后的非法查閱檔案的報警。

7.如權利要求1所述的具有報警功能的檔案同步存儲查閱系統的存儲方法，其特征是，包括如下步驟：

步驟(1)：開始，首先身份識別器對檔案存儲者的身份進行判斷，如果檔案存儲者的身份識別錯誤次數超過設定值，那么報警裝置發出報警信號，接下來進一步判斷紙質檔案是否為首次存儲到檔案室，如果是就進入步驟(2)，如果否就進入步驟(3)；

步驟(2)：利用條碼打印機打印出屬于該檔案的二維碼，然后將二維碼粘貼到檔案盒的側面；

步驟(3)：掃碼槍對檔案盒側面的二維碼進行掃描；

步驟(4)：掃描儀對紙質檔案逐頁掃描；

步驟(5)：判斷是否缺頁，如果是就生成電子催要單，如果否就進入步驟(6)；

步驟(6)：錄入檔案基本信息和檔案目錄信息，對掃描后的圖片進行高清轉換處理和加密處理，將處理后的圖片的右上角均封裝上方便以后查閱的電子分類角；將封裝有電子分類角的圖片打成壓縮包后，壓縮包與二維碼建立一一對應的關系，然后圖片存儲到服務器，二維碼存儲到采集管理終端的二維碼數據庫中；同時將檔案整理時間的信息存儲到采集管理終端內的歷史跟蹤數據庫中；

步驟(7)：將與電子檔案對應的檔案盒存檔到檔案柜接收采集管理終端的指令后定位的位置。

8.如權利要求7所述的存儲方法，其特征是，

所述步驟(6)還包括進行關鍵字信息提取的處理，對檔案的信息進行提取，提取出預設的關鍵字，并將提取出來的關鍵字信息存儲到關鍵字信息存儲數據庫中，所述關鍵字信息與二維碼信息一一對應存儲。

9.如權利要求7所述的存儲方法，其特征是，

所述歷史跟蹤數據庫還用于存儲檔案被查閱的時間、被查閱的次數、檔案來源、檔案去向和檔案被轉原因。

10.如權利要求1所述的具有報警功能的檔案同步存儲查閱系統的查閱方法，其特征是，包括如下步驟：

步驟(a)：首先身份識別器對檔案查閱者的身份進行判斷，如果檔案查閱者的身份識別錯誤次數超過設定值，那么報警裝置發出報警信號，接下來進一步接收檔案查閱請求；

步驟(b)：判斷是否具有查閱權限，如果是就將檔案被查閱的時間更新到歷史跟蹤數據庫中，進入步驟(c)；如果否就駁回查閱請求，同時將駁回理由和被查閱的時間更新到歷史跟蹤數據庫中；

步驟(c)：進一步判斷需要查閱紙質檔案還是查閱電子檔案，如果是查閱電子檔案就進入步驟(d)；如果是查閱紙質檔案就進入步驟(e)；

步驟(d)：根據身份證號遍歷電子檔案，找到請求查閱的檔案；根據查閱請求中的關鍵信息，實現可查閱的檔案內容的局部閱覽或全部閱覽；當查閱時間到的時候，停止查閱；

步驟(e)：檔案柜接收采集管理終端的指令后定位到待查閱的檔案盒，當查閱日期到期時，生成檔案催要單。