[發明專利]一種會計報表的處理方法及處理系統

在審

• 申請號: 201410513392.1
• 申請日: 2014-09-29
• 公開（公告）號: CN104484325A
• 公開（公告）日: 2015-04-01
• 發明（設計）人: 汪永忠;郭丹;王明
• 申請（專利權）人: 黑龍江八一農墾大學
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 北京科億知識產權代理事務所(普通合伙) 11350
• 代理人: 湯東鳳

技術領域

本發明涉及一種電子財務系統，尤其涉及一種會計報表的處理方法及處理系統。

背景技術

會計在做會計報表雖然現在都已經實現了電腦化，無須手寫和記錄，大大簡化和方便了會計的工作，但會計運用電腦在做會計報表的過程中，很多步驟都還是需要靠人工錄入的方式去完成的，比如數據的導入、共享等步驟，而且很多存在的人為的錯誤往往是要做到快完成和上報了才被發現，這給會計報表的制作帶來了很大麻煩。

發明內容

本發明就是針對上述問題，提供一種會計報表的處理方法和處理系統，可在一些關鍵步驟上做到自動處理和提醒處理，大大簡化和方便了財務人員的工作。

為達到上述技術目的，本發明采用了一種會計報表的處理方法，包括如下步驟：

(1)數據分析步驟：通過數據分析模塊，分析所選擇的數據在運算方面、格式方面有無錯誤，如有錯誤，則可提示加以改正；

(2)數據導入步驟：通過一數據自動導入模塊，根據所選擇的經檢查準確無誤的賬本，將數據自動導入到所要制作的文本中；

(3)數據處理步驟：通過一數據處理模塊，將數據按照設定的格式、步驟在新的文本中進行自動編排；

(4)數據共享步驟：通過一共享啟動軟件，將在新文檔中編排好的數據進行局域網內的自動共享；

(5)數據自動保存步驟：通過數據自動保存模塊，將新文本內制作好的會計報表進行自動保存；

(6)數據啟動防火墻步驟：通過數據安全保護模塊，自動啟動數據保護防火墻。

通過圖1可知，本發明同時還公開了一種會計報表的處理系統，主要包括：

數據分析模塊：主要用于分析所選擇的數據在之前的運算方面、格式方面有無錯誤，如有錯誤，則可通過提示，方便及時加以改正；

數據自動導入模塊：根據所選擇的經檢查準確無誤的賬本，可將數據自動導入到所要制作的文本中，而無須人工一步步導入；

數據處理模塊：將會計報表的數據按照設定的格式、步驟在新的文本中進行自動編排，省卻了需要人工進行數據處理的麻煩；

數據共享步驟：將在新文檔中編排好的數據進行局域網內的自動共享；可輕松實現公司內部局域網內所設定的具有權限的財務人員之間的財務數據共享；

數據自動保存模塊，將新文本內制作好的會計報表進行自動保存；省卻了以往需要人工保存數據的煩惱，避免了因人為忘記保存數據所造成的不必要的損失；

數據安全保護模塊，自動啟動數據保護防火墻，斷絕了外網以及局域網內數據被竊取的隱患。

本發明在各個步驟中均采用了先進的軟件模塊加入到會計報表的自動處理中，大大節省了財務人員在做會計報表時的工作量，而且工作效率也得以大大提高；同時，采用本發明中采用的處理方法，可大大簡化會計報表的處理時間，實際上是將最關鍵的幾個步驟進行了合并處理，擯棄了一些無用的、繁瑣的步驟，大大精簡了會計報表的制作步驟。

附圖說明

圖1所示的是本發明的軟件模塊及步驟流程圖。

具體實施方式

下面結合附圖對本發明作進一步詳細地說明。

一種會計報表的處理方法，如圖1所示，包括如下步驟：

(1)數據分析步驟：通過數據分析模塊，分析所選擇的數據在運算方面、格式方面有無錯誤，如有錯誤，則可提示加以改正；這個步驟實際上起了很關鍵的作用，因為在實際操作中，往往發生很多報表在制作晚上上報后，依然存在錯誤，并且造成很多損失，采用數據分析模塊來分析數據，從根源上切斷了錯誤的發生；

(2)數據導入步驟：通過一數據自動導入模塊，根據所選擇的經檢查準確無誤的賬本，將數據自動導入到所要制作的文本中；數據的導入原先都是采用手動導入，在導入的過程中，往往會遺漏一些數據，而采用數據自動導入模塊，則可避免這一情況的發生；

(3)數據處理步驟：通過一數據處理模塊，將數據按照設定的格式、步驟在新的文本中進行自動編排；在實際使用中，數據的格式編排等項目事先可以進行設定，則廚具處理模塊會自動根據設定好的格式進行處理；

(4)數據共享步驟：通過一共享啟動軟件，將在新文檔中編排好的數據進行局域網內的自動共享；共享是一個很關鍵的部分，往往杜絕了假賬的存在以及起到共同監督的作用，實際使用中經常會遺忘該步驟，因此采用共享啟動軟件，則完全杜絕了共享的遺忘；