[發(fā)明專利]一種預(yù)算管理軟件的使用方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201410507674.0
• 申請(qǐng)日: 2014-09-18
• 公開（公告）號(hào): CN104268696A
• 公開（公告）日: 2015-01-07
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 馬創(chuàng)業(yè)
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 國(guó)網(wǎng)河南禹州市供電公司
• 主分類號(hào): G06Q10/06
• 分類號(hào): G06Q10/06;G06F9/44
• 代理公司: 暫無(wú)信息
• 代理人: 暫無(wú)信息

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明屬于計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種軟件，尤其涉及一種預(yù)算管理軟件的使用方法。

背景技術(shù)

隨著電網(wǎng)建設(shè)的飛速發(fā)展，可支付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的快速增長(zhǎng)，各項(xiàng)支付費(fèi)用種類劇烈增加，資金運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)速度跟不上可支付業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度，給我們電力企業(yè)資金管理帶來(lái)了反映過慢，甚至造成資金流失、浪費(fèi)大量的人力、物力等嚴(yán)重狀況的發(fā)生。

目前，使用的預(yù)算管理手工記賬方法。各個(gè)部門推舉一個(gè)報(bào)賬員，其責(zé)任為負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算員申報(bào)，以手工記賬的方式將每個(gè)月開支的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)提前一個(gè)月遞交到財(cái)務(wù)部預(yù)算專責(zé)處，再由預(yù)算專責(zé)對(duì)其統(tǒng)一匯集、科目類等分揀，期限內(nèi)支付手續(xù)齊全的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。雖然，使用的手工預(yù)算管理控制方法有效的減小了企業(yè)的資金管理的負(fù)面狀況，但是依然存在以下的致命性質(zhì)的缺點(diǎn)。

一、各單位推舉的報(bào)賬員沒有相關(guān)的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和不固定性。報(bào)賬員沒有相關(guān)了的財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)各類費(fèi)用的科目分類模糊和茫然，多項(xiàng)分類的存在打包現(xiàn)象，磨合、熟悉要經(jīng)過一段很長(zhǎng)的時(shí)間。其不固定性也是致命性的因素，報(bào)賬員為兼職，如果有時(shí)間沖突不能厲行申報(bào)，或者跟換新的報(bào)賬員，那么本部門預(yù)算工作就陷入癱瘓狀態(tài)。

二、財(cái)務(wù)部預(yù)算專責(zé)手工記賬精確性。預(yù)算專責(zé)有相關(guān)的豐富經(jīng)驗(yàn)，但由于各部門數(shù)據(jù)匯集起來(lái)數(shù)據(jù)量大，分揀工作復(fù)雜，需要大量的精力對(duì)其整理，而且查看和操作起來(lái)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、精確度不高的致命缺點(diǎn)。

三、數(shù)據(jù)管理難，安要求整理處比較數(shù)據(jù)步驟復(fù)雜。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的不足而提供一種使用方便、記賬準(zhǔn)確、便于查看的預(yù)算管理軟件使用方法。

本發(fā)明的目的是這樣實(shí)現(xiàn)的：一種預(yù)算管理軟件的使用方法，它包括如下步驟：

步驟一：打開軟件登陸程序進(jìn)入登陸界面，并選擇登陸權(quán)限進(jìn)行登陸，進(jìn)入程序；

步驟二：登陸成功進(jìn)入主頁(yè)面，主頁(yè)面分為固定式菜單欄和動(dòng)感式菜單欄；

步驟三：根據(jù)執(zhí)行任務(wù)的不同打開固定式菜單進(jìn)入二級(jí)菜單；

步驟四：根據(jù)進(jìn)一步執(zhí)行任務(wù)的不同打開二級(jí)菜單進(jìn)入三級(jí)頁(yè)面；

步驟五：根據(jù)任務(wù)執(zhí)行的選項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)完成預(yù)算數(shù)據(jù)的預(yù)算和匯總。

所述登陸權(quán)限分為預(yù)算員權(quán)限、預(yù)算專責(zé)權(quán)限和閱覽權(quán)限，不同權(quán)限根據(jù)設(shè)置的不同用戶名和用戶密碼進(jìn)行登陸。

所述固定式菜單分為預(yù)算申報(bào)、支付預(yù)算、查詢打印及報(bào)表，根據(jù)執(zhí)行任務(wù)的不同打開固定式菜單欄進(jìn)入二級(jí)菜單進(jìn)一步選擇動(dòng)感式菜單的執(zhí)行任務(wù)。

所述三級(jí)頁(yè)面分為年初預(yù)算申請(qǐng)、月度預(yù)算申請(qǐng)、月度預(yù)算支付、查看和打印選項(xiàng)。

所述三級(jí)頁(yè)面內(nèi)可根據(jù)需要進(jìn)行年度、月份、單日的查詢和賬目的打印。

本發(fā)明所產(chǎn)生的有益效果是：設(shè)置登陸權(quán)限可以根據(jù)不同人員的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的查看，同時(shí)不同的權(quán)限設(shè)置在一定程度上保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全，避免了無(wú)關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)的修改和數(shù)據(jù)盜竊。預(yù)算員的權(quán)限設(shè)定將預(yù)算員操作權(quán)限進(jìn)行限定可以使操作員只能在自己的操作平臺(tái)上進(jìn)行操作。預(yù)算專責(zé)權(quán)限的設(shè)定針對(duì)公司企業(yè)的財(cái)務(wù)部設(shè)定，具有更高的權(quán)限具有修改、審查、導(dǎo)出的權(quán)限便與公司財(cái)務(wù)部對(duì)賬目的總結(jié)和計(jì)劃。閱覽權(quán)限的設(shè)定可以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層的直接審查單不具備修改權(quán)限也在一定程度上保護(hù)了數(shù)據(jù)安全，使數(shù)據(jù)更加公正。設(shè)置的固定式菜單可以實(shí)現(xiàn)功能固定分配，打開固定式菜單動(dòng)感式菜單欄會(huì)出現(xiàn)不同的二級(jí)菜單，使得操作更加具有層次操作，使操作更加簡(jiǎn)易明了。三級(jí)頁(yè)面的設(shè)定是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加清晰，并根據(jù)數(shù)據(jù)類型進(jìn)行數(shù)據(jù)歸總，分別顯示為年初預(yù)算申請(qǐng)、月度預(yù)算申請(qǐng)、月度預(yù)算支付數(shù)據(jù)欄，數(shù)據(jù)更加清晰。其中三級(jí)頁(yè)面對(duì)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)打印和單獨(dú)查看功能使數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)更加方便。總的本發(fā)明具有使用方便、記賬準(zhǔn)確、便于查看的優(yōu)點(diǎn)。

附圖說(shuō)明

圖1為本發(fā)明的技術(shù)框架圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的實(shí)施例進(jìn)一步說(shuō)明。

實(shí)施例1

如圖1所示，一種預(yù)算管理軟件的使用方法，它包括如下步驟：

步驟一：打開軟件登陸程序進(jìn)入登陸界面，并選擇登陸權(quán)限進(jìn)行登陸，進(jìn)入程序；

步驟二：登陸成功進(jìn)入主頁(yè)面，主頁(yè)面分為固定式菜單欄和動(dòng)感式菜單欄；

步驟三：根據(jù)執(zhí)行任務(wù)的不同打開固定式菜單進(jìn)入二級(jí)菜單；

步驟四：根據(jù)進(jìn)一步執(zhí)行任務(wù)的不同打開二級(jí)菜單進(jìn)入三級(jí)頁(yè)面；

步驟五：根據(jù)任務(wù)執(zhí)行的選項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)完成預(yù)算數(shù)據(jù)的預(yù)算和匯總。