[發明專利]社會組織檔案管理系統及方法

有效

• 申請號: 201410475785.8
• 申請日: 2014-09-17
• 公開（公告）號: CN104299071B
• 公開（公告）日: 2017-12-15
• 發明（設計）人: 尹守軍;井潤田;岳挺;盧芳妹;蔣子進
• 申請（專利權）人: 東方電氣集團東方汽輪機有限公司;電子科技大學
• 主分類號: G06F17/00
• 分類號: G06F17/00;G06Q10/06;G06F17/30
• 代理公司: 成都蓉信三星專利事務所(普通合伙)51106
• 代理人: 劉克勤

技術領域

本發明涉及檔案管理，具體說，是一種社會組織檔案管理系統及方法。

背景技術

人類現代社會是以組織形態存在的，需要建立檔案記錄組織歷史演變的進程，檔案內容包括組織下屬機構的沿革、各級領導人的更替、組織從事社會活動重大事件記錄、組織從事社會活動成果在不同的時間段、不同區域的數量統計等等。

檔案管理有兩個方面，一是形成檔案，即積累檔案素材，并按歷史演變的進程不斷增刪、修訂檔案素材；二是檔案利用，供后人瀏覽，從中吸取經驗教訓。

傳統的檔案管理，檔案素材是以紙件、圖片、實物等形式存在，給管理帶來極大不便。隨著電子技術的普及，現代檔案管理，除了一些必要的紙件、圖片、實物以外，其余大多采用電子檔案。目前，電子檔案管理系統還存在不少缺點，主要是：

1、首先，對于組織的檔案來說，如果以電子文檔形式存放，同樣一份文檔就會被保存在每一臺終端設備中，存儲空間被浪費，成本被大大提高。如檔案數據以單個或多個文檔存放在計算機中，計算機一旦出現故障，就可能數據無法恢復，將面臨毫無安全性、可靠性的數據存儲及數據恢復保障，付之東流，造成的損失將無法估量。

2、對于保密要求來說，如要查看檔案，只要在瀏覽的計算機中安裝了可以查看電子文檔的工具軟件，就可以瀏覽組織各個時期的演化數據，這對于組織來講，就等于核心機密的泄密，組織演化過程如不加密保存，則普通電子文檔無法符合組織對數據進行保密存放的要求。

3、檔案如以電子文檔形式保存在各個計算機中，電子文檔無法基于網絡環境聯網，則里面的數據無法高效利用，如分析、檢索、排序、篩選、聯合查詢等。

4、檔案數據沒有形成類似數據庫鏈表多維關系，不能展示組織從事社會活動成果在不同的時間段、不同區域的數量關聯關系。

5、在現有技術中，在瀏覽組織下屬機構沿革時，大多以樹狀結構顯示組織結構，這樣的樹狀結構大多屬于簡單樹狀結構示意圖，無法較為直觀的展示多年度、多機構演化關聯關系的組織機構演化過程。

發明內容

為解決現有電子檔案管理系統的上述問題，本發明提供一種社會組織檔案管理系統及方法，其技術方案是：

一種社會組織檔案管理系統，包括：

一到多臺連入網絡的網絡終端設備，用于用戶向系統輸入社會組織演化過程形成的檔案信息，以及向系統查詢檔案；

一臺連入網絡的關系型數據庫，用于存儲社會組織演化過程所形成的檔案信息數據；

一臺連入網絡的服務器，用于用戶向系統發送檔案信息和向系統查詢檔案時，提供操作管理服務；

所述網絡終端設備、關系型數據庫、服務器都具有用戶驗證功能模塊，沒有相應的用戶名與密碼就不能登錄服務器、關系型數據庫及網絡終端設備；

所述網絡終端設備具有：

錄入設備，用于錄入社會組織演化過程形成的檔案信息及下達操作指令；

圖表自動生成模塊，用于將用戶提取的檔案信息繪制成圖表；

顯示器，用于顯示繪制成的圖表，供用戶瀏覽；

錄入設備屏蔽模塊，用于在圖表自動生成過程中，屏蔽錄入設備，使其點擊失效；

圖表自動刪除模塊，用于在用戶瀏覽結束發出結束指令后，自動刪除圖表；

所述服務器具有：

上傳信息輸入模塊，用于將錄入的檔案信息電子文檔轉換成二維數據代碼，以便存入關系型數據庫；

上傳信息加密模塊，用于將上傳的檔案信息加密，再存入關系型數據庫；

下傳信息提取模塊，用于根據用戶指令從關系型數據庫提取所要查詢的檔案信息數據；

下傳信息解密模塊，用于將用戶所要查詢的檔案信息數據解密；

下傳信息輸出模塊，用于將提取的檔案信息數據還原成模擬信號，再送入圖表自動生成模塊；

所述圖表生成模塊是單幅圖表生成模塊，其生成的圖表沒有分頁，用戶所選擇的檔案信息都在一幅圖表中顯示。

所述圖表生成模塊具有圖表滾動子模塊和圖表縮放子模塊。

上述的社會組織檔案管理系統，按如下步驟管理檔案：

-收集檔案，具體步驟是：

(1)、用戶通過錄入設備向網絡終端設備輸入檔案信息電子文檔；

(2)、上傳信息輸入模塊將錄入的檔案信息電子文檔轉換成二維數據代碼；

(3)、上傳信息加密模塊對二維數據代碼加密，存入關系型數據庫，形成原始檔案；

-修訂檔案，具體步驟是：

(1)、用戶通過錄入設備向網絡終端設備發出修訂指令；