[發明專利]一種基于可配置指標閥值的采購優化方法

在審

• 申請號: 201410450455.3
• 申請日: 2014-09-04
• 公開（公告）號: CN104240023A
• 公開（公告）日: 2014-12-24
• 發明（設計）人: 陳鳴;王新建;戰玉文;劉國棟
• 申請（專利權）人: 浪潮通用軟件有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/08;G06Q30/02
• 代理公司: 濟南信達專利事務所有限公司 37100
• 代理人: 姜明

技術領域

本發明涉及一種計算機應用技術，提供了一種通過配置指標和閥值進行采購優化的算法，應用于企業ERP系統上的采購過程改進。

背景技術

隨著ERP系統應用的普及以及企業信息化水平的不斷提高，越來越多的企業意識到可以通過信息系統優化企業的管理流程，通過電子采購平臺，利用集中采購提高采購量來降低企業的采購成本。對于一個企業來說，并不是所有采購都可以進行集中采購的。如一些大型集團性企業，雖然對某種物料的需求很大，但是考慮到地區和需求時間，往往集中采購無法執行。如果進行集中采購很可能因為跨區域的原因導致需求單位無法及時得到需要的物料，影響生產順利進行。如何合理確定采購方式、提高采購效率，從而使企業的采購與生產、庫存等環節達到一個很好平衡點，使得企業更有效的降低采購成本，成為企業現階段面臨的新問題。

對于企業來說，采購過程的優化不是一個獨立的問題，往往和企業的管理水平、經營模式、生產規模、庫存儲備指標等緊密相關，這些數據直接或間接影響了采購的規模、頻率和采購管控力度。基于目前企業面臨采購過程改進的問題，本發明提供了一種通過配置指標和閥值優化采購過程的方法，旨在幫助企業解決這些問題。

發明內容

本發明的目的是提供一種基于可配置指標閥值的采購優化方法。

本發明的目的是按以下方式實現的，包括三個主要環節：分析、設置、優化，分析主要是以現有信息系統的數據為依托，通過計算得到一個企業現階段的各種數據；

設置是指通過統計出的數據結果，通過對企業生產、銷售、采購等環節的行為進行分析，設置一個相對合理的指標閥值方案，優化則是在采購執行過程中，按照設置的優化方案，對現在的采購過程進行監督、管理和優化，其目的主要為企業優化采購過程提供輔助；

配置的指標閥值是以用戶使用的ERP系統數據為基礎的，內容包括：

1）需要對可能影響企業采購的因素相關數據的取數規則進行設置，以便和不同的ERP系統進行銜接，并獲取有效的數據支撐；

2）設置的優化方案，其最終監督和管理的也是ERP系統中的采購過程。

所述的采購優化方法，優化方案中的指標閥值是用戶可自行配置修改的，內容包括：

1）根據企業的采購管理的情況設置控制采購行為的指標；

2）為每個指標設置多個控制緯度和觸發優化行為的閥值；?

3）為每個指標設置自動處理的條件；

4）為企業不同層級的單位設置不同的優化策略、管理范圍和管理組織；

所述的采購優化方法，優化過程是可持續改進的，內容包括：

1）依據企業的采購過程提供分析報表，分析其采購行為；?

2）對比企業執行了優化采購和正常采購過程的差異，分析優化方案對采購過程的效果；

3）依據分析結果，進一步改進指標閥值的設置，完善優化方案。

所述的采購優化方法，優化采購步驟如下：

從ERP數據A101獲取各類指標數據，了解系統中各種主要指標具體情況，使企業對影響采購過程的指標和相關閥值有個很清晰的認識，以便設置一個相對合理的指標閥值，設置指標閥值是為了將可能影響采購環節的點抽取出來，通過組合的方式形成優化方案，設置優化方案后，采購過程的行為將依據優化方案執行，執行優化方案，需要結合企業ERP系統，根據設置的優化方案上的指標閥值對ERP的采購業務數據進行控制，這些經過優化處理的采購數據，最終會體現在ERP系統數據中，從而在不斷執行采購和優化采購的過程中，協助企業改善采購管理流程，形成對指標閥值和優化方案的持續性改進過程。

ERP系統優選執行步驟如下：

初次使用該方法時，要先抽取ERP系統數據，整理指標數據，按照企業的實際情況，結合方法規則，設置指標數據和優化方案，優化方案的控制切入點推薦在采購計劃環節，通過采購計劃的處理來控制采購的后續流程；

在后續業務開展過程中，通過重復分析ERP系統數據，重新設置更加優化的指標數據，達到對采購過程的持續性優化。