[發明專利]一種檔案管理系統

在審

• 申請號: 201410441553.0
• 申請日: 2014-09-01
• 公開（公告）號: CN104217290A
• 公開（公告）日: 2014-12-17
• 發明（設計）人: 戴亮
• 申請（專利權）人: 南通北城科技創業管理有限公司;戴亮
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 蘇州市中南偉業知識產權代理事務所(普通合伙) 32257
• 代理人: 李廣

1.一種檔案管理系統，其特征是：包括接口文件模塊、數據采集模塊和檔案利用模塊；

所述接口文件模塊包括：接收文件模塊和文件整理模塊，為使用機構提供了檔案管理系統與其他平臺之間提供Webservices無縫對接的接口。

所述數據采集模塊包括：檔案著錄模塊、數據檔案文件導入模塊、檔案掃描模塊、檔案檢查模塊和檔案歸檔模塊；所述數據檔案文件導入模塊用于將已有的檔案信息數據文件批量導入所述檔案管理系統，并能和目錄進行自動掛接；所述檔案著錄模塊包括案卷級著錄和文件及著錄，用于編制檔案目錄；利用檔案掃描模塊將檔案轉換成相應的數字格式文件，然后通過檔案檢查模塊檢查檔案的正確性，最后利用檔案著錄模塊和檔案歸檔模塊實現檔案著錄和檔案歸檔。

所述檔案利用模塊包括：查閱管理模塊、借閱管理模塊和綜合查詢模塊，所述查閱管理模塊和借閱管理模塊分別用于對來查閱或借閱檔案的流程進行登記、審核處理。

2.根據權利要求1所述的一種檔案管理系統，其特征是：所述綜合查詢模塊包括檔案檢索模塊與統計模塊，用于對本系統所管理的各類檔案進行多種方式的檢索、瀏覽，且能夠完成檔案工作所需的任意報表的設計。

3.根據權利要求1所述的一種檔案管理系統，其特征是：還包括系統管理模塊，所述系統管理模塊包括權限管理模塊和日志管理模塊；所述權限管理模塊用于對數據庫、文檔進行加密，根據用戶的等級設置用戶的權限，只有存取權限的人員才能閱讀或修改相應的內容；所述日志管理模塊包括用戶操作日志庫、系統運行日志庫，一旦發生數據丟失或泄密等情況，通過對日志庫的查詢就可以確定責任者。