[發明專利]應用有版權保護功能的多媒體文件和國密算法的電子檔案管理裝置

有效

• 申請號: 201410426823.0
• 申請日: 2014-08-27
• 公開（公告）號: CN104182525B
• 公開（公告）日: 2017-06-13
• 發明（設計）人: 李巖
• 申請（專利權）人: 南京尊耀文化傳媒有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06F21/10;G06F21/60
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及信息技術領域，尤其是應用有版權保護功能的多媒體文件和國密算法的人事電子檔案管理裝置。

背景技術

2014年8月新華社報道稱，全國每年人事檔案收費高達數十億元。其中，北京每年收取的檔案費超過了1億，這些費用“攤”在個人身上，每人存一份檔案的年費則是120元。按照規定，除了國家機關公務員、部分退役軍人、失業者等人，其余所有人都需要繳納檔案保管費。這也意味著，大多數公民那薄薄的幾頁檔案，都需要繳一筆安“家”費。對此，市發改委回應稱，本市將進一步研究人事關系及檔案保管的減免費政策，最晚將于2016年取消。而取消人事檔案存檔費，以最小的成本進行人事檔案管理的有效途徑就是人事檔案電子化。

人事檔案具有以下主要特點：

（1） 全面性。人事檔案是個人信息的儲存庫，它反映一個人的全貌。（2） 現實性。人事檔案是組織人事部門隨時了解、掌握、使用人才，合理解決一些個人問題的重要依據，它是直接為現實工作服務的。（3） 真實性。人事檔案必須做到內容真實，客觀地反映每一個人的歷史全貌。（4） 動態性。人事檔案的內容不是一成不變的，它是隨著個人工作活動不斷形成新材料，不斷收集補充，整理、裝訂成為個人檔案。（5） 流動性。由于升學、參軍、調動、畢業分配等，個人工作或學習單位的變動，根據管檔職權范圍，改變檔案管理單位，所以，人事檔案不是固定的，它是流動的。（6）保密性。人事檔案的內容涉及個人功、過等諸方面情況，有的是個人向組織匯報而不能向他人言及的內心隱秘等，所以任何人不得泄露和私自保存人事檔案。

現有技術中有諸多專利技術可以有效的實現紙質檔案向電子檔案的轉化和存儲問題，但是這些技術都是基于同時存在紙質檔案和電子檔案的基礎上，并不能用電子檔案完全取代紙質檔案。如專利申請號為CN201310548884，發明名稱為一種帶有自由組合模塊檔案展示方法的專利申請，其主要功能是使用自動檔案調取系統從檔案庫中調取所需的紙件檔案；在數據庫中找到與之間檔案對應的掃描件；在顯示終端，將各檔案的掃描件和紙件進行組合排列，完成展示。如專利申請號為CN201210230787，發明名稱為檔案綜合管理系統的專利申請，其主要功能是實現對紙質檔案和電子檔案的統一管理，使得紙質檔案的保存與電子檔案的管理緊密聯系。

又如專利申請號為CN201410125970，發明名稱為一種電子檔案掃描識別建檔的方法，其主要功能是提供的一種電子檔案掃描識別建檔的方法及系統，實現一鍵操作，將紙質文檔轉換為電子檔案，大幅提升較傳統的文檔掃描上傳歸檔等步驟的效率，通過集成OCR圖像文字識別技術，實現電子檔案與業務實體的關聯。申請號為CN201410125970的發明是實現紙質檔案轉化為電子檔案的技術，其間使用了錯誤率很高的OCR圖像文字識別技術，并且無法解決人事檔案的動態性、流動性和保密性要求。

又如專利申請號為CN201410077631，發明名稱為一種基于數據庫的電子檔案存儲系統，其主要功能是存儲檔案電子檔的電子檔數據庫、索引模塊、實體檔案數據庫、電子檔案檢索模塊、實體檔案檢索模塊。采用數據庫存儲的模式，實現電子檔案的存儲；并且通過內存流的模式實現檔案的展現，從而使檔案數據更加安全，避免了通過文件模式展現時數據泄露的可能。同時將電子檔案與實體檔案數據通過電子檔案檢索模塊及實體檔案檢索模塊相互對應，方便通過電子檔案查找對應的實體檔案。

綜上，現有技術存在以下缺陷：

（1）電子檔案無法擺脫紙質檔案，無法真正有效降低管理成本；

（2）電子檔案的動態性、流動性、保密性沒有實現方法；

（3）電子檔案的內容形式單一，不具有在檔案頁內文字與動畫，音頻，視頻，圖片等綜合展現的能力。

因此在人事檔案從紙質檔案管理向電子檔案管理的過程中需要同時解決人事檔案的全面性、現實性、真實性、動態性、流動性、保密性，需要引入有版權保護功能的多媒體文件格式，并以應用有版權保護功能的多媒體文件格式為前提使用國密算法或國際主流密鑰算法組建人事電子檔案管理裝置。