[發(fā)明專利]構(gòu)建基于信息實(shí)時(shí)控制管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的方法

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201410362295.7
• 申請(qǐng)日: 2014-07-28
• 公開（公告）號(hào): CN104850983A
• 公開（公告）日: 2015-08-19
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 吳立華
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 吳立華
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;H04L9/30
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術(shù)領(lǐng)域

?本發(fā)明涉及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的方法，更具體的說是涉及一種構(gòu)建基于信息實(shí)時(shí)控制管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的方法。

背景技術(shù)

目前在辦公室中使用有大量的紙張文件或公文，為能節(jié)省成本及注重環(huán)保問題，辦公室無紙化已成為各界努力研究的方向。而一般辦公室中使用計(jì)算機(jī)來幫助工作，希望可以增加工作的效率及減少紙張的使用，但實(shí)際上反而制造出更多的紙張文件，主要原因是目前的辦公設(shè)備都需要使用到紙張，如傳真、復(fù)印或者郵寄等，因此并無法真的達(dá)到無紙化。且使用者仍需要逐一使用多種辦公設(shè)備才能完成所有的工作，這對(duì)于使用者而言非常不方便。因此，一種整合掃描、打印、傳真與復(fù)印等多項(xiàng)功能的多功能辦公設(shè)備(Multi-FunctionPrinter，MPF)應(yīng)運(yùn)而生，該多功能辦公設(shè)備可節(jié)省許多的投資成本與空間。除此之外，因其有打印資料、掃描照片，制作網(wǎng)頁等功能，相當(dāng)適合企業(yè)內(nèi)部、小型辦公室或SOHO族等對(duì)象的使用。

軟件（中國(guó)大陸及香港用語，臺(tái)灣作軟體，英文：Software）是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。軟件并不只是包括可以在計(jì)算機(jī)（這里的計(jì)算機(jī)是指廣義的計(jì)算機(jī)）上運(yùn)行的電腦程序，與這些電腦程序相關(guān)的文檔一般也被認(rèn)為是軟件的一部分。簡(jiǎn)單的說軟件就是程序加文檔的集合體。另也泛指社會(huì)結(jié)構(gòu)中的管理系統(tǒng)、思想意識(shí)形態(tài)、思想政治覺悟、法律法規(guī)等等。軟件是用戶與硬件之間的接口界面。用戶主要是通過軟件與計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流。軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。為了方便用戶，為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有較高的總體效用，在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)，必須全局考慮軟件與硬件的結(jié)合，以及用戶的要求和軟件的要求。

辦公自動(dòng)化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。按照上述分析，第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成；而對(duì)于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對(duì)網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對(duì)于第四類企業(yè)，由于其辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動(dòng)化的最高水平。

OA（Office?Automation）辦公自動(dòng)化，是指利用Internet/Intranet（國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)/企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)）和技術(shù)，基于工作流的概念，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行全自動(dòng)的辦公，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，使企業(yè)內(nèi)部人員擺脫地域物理位置的限制，方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。目前國(guó)內(nèi)外企業(yè)均采用單IP地址發(fā)布OA辦公系統(tǒng)，由于我國(guó)目前存在不同通信運(yùn)營(yíng)商之間互聯(lián)互通極為不暢的情況，所以必然存在不同運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)之間訪問不暢的情形，甚至無法訪問，這樣也嚴(yán)重影響了企業(yè)日常辦公效率。在實(shí)際環(huán)境中，如企業(yè)網(wǎng)絡(luò)接入是鐵通全雙工8M專線，理論上下行速度應(yīng)該在8M左右，經(jīng)過實(shí)際測(cè)試，通過鐵通網(wǎng)絡(luò)下載電信服務(wù)器資料，最多在50kb左右，有時(shí)候甚至不足1kb，而在鐵通服務(wù)器則基本能達(dá)到理想速率，反之亦然。如何通過不同的運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)訪問同一服務(wù)器并保證訪問速度，成為目前急需解決的一個(gè)問題。

對(duì)于在辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)(OA)中存在的各類業(yè)務(wù)流程，解決方案普巴大OA平臺(tái)通過普巴軟件開發(fā)平臺(tái)開拓出一套專業(yè)、分散、煩雜、多系統(tǒng)的信息處理及展示功能，普巴大OA平臺(tái)由協(xié)同管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)和企業(yè)文化管理系統(tǒng)等組成。

OA系統(tǒng)協(xié)同管理系統(tǒng)，將組織管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)及活動(dòng)產(chǎn)生的信息在組織、部門、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)、有序可控、全程共享的溝通和處理。

OA系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)，便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo)。

OA系統(tǒng)公文管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文、文稿審批、簽報(bào)、查詢、歸檔等公文處理環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。

OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，包括部門預(yù)算，個(gè)人預(yù)算，成本中心等。

OA系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供資產(chǎn)相關(guān)信息的管理，包括辦公管理、會(huì)議管理等。

OA系統(tǒng)流程管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供各種業(yè)務(wù)辦理流程的管理，包括申請(qǐng)管理、借用管理、請(qǐng)假管理等