[發明專利]一種分層型人事文件夾中的人才檔案管理系統

在審

• 申請號: 201410351102.8
• 申請日: 2014-07-23
• 公開（公告）號: CN105321022A
• 公開（公告）日: 2016-02-10
• 發明（設計）人: 馮浪
• 申請（專利權）人: 宿遷鑫潮信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06F17/30
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及一種文件管理系統，特別是一種分層型人事文件夾中的人才檔案管理系統。

背景技術

最近幾年，各種組織機構中所使用的文檔被越來越多地創建并存儲為電子數據，隨著存儲成本的降低、對內部控制的不斷認識、以及因為計算機技術的進步而使電子數據的優勢擴大這種趨勢還在加速，近幾年，由于專業人才的缺口不斷加大，獵頭公司不斷的尋找符合要求的人才，這不僅給原先的公司造成了極大的損失，同時也給公司的人事管理人員的工作增加了難度，有時都無法準確的了解企業的人才流動情況。

當前軟件應用系統一般都會與文件系統交互，文件管理是應用系統的基本功能之一；如果應用系統需要接收或者生成大量的文件，那就會對文件管理方法提出比較高的要求，當前的文件管理方法依賴操作系統的文件管理方式，需要指定特定目錄作為存儲位置，分目錄保存文件，存在文件名重復的風險，并且不能管理分布式文件。

發明內容

本發明所要解決的技術問題是，克服現有技術的缺點，提供一種分層型人事文件夾中的人才檔案管理系統，能夠安全有效的管理企業的人才檔案，同時，該方法有助于理解分層文件夾上含有查詢字符串的多個文件的位置分布的概覽，便于及時的搜索與更新。

為了解決以上技術問題，本發明提供一種用于管理存儲在分層文件夾中的文件的文件管理系統，包括人才檔案存儲模塊，人才檔案瀏覽模塊，信息存儲模塊，信息輸入模塊，中央處理器，時間日期更新模塊和預警模塊，其中：

人才檔案存儲模塊：用于存放人才的檔案信息，并隨時能夠調取與存入；

人才檔案瀏覽模塊：用于向人才檔案存儲模塊發送檔案的存入和調取命令，并隨時進行瀏覽；

信息存儲模塊：用于將人才檔案存入的時間和存入操作者的信息進行保留；

信息輸入模塊：用于向人才檔案瀏覽模塊輸入需要調用的人才檔案的屬性；

中央處理器：用于將人才檔案瀏覽者的身份信息和時間信息和原先存入時的操作者的信息進行比對；

時間日期更新模塊：用于及時的對于調用后或者修改后的人才檔案的操作時間進行更新；

預警模塊：當人才檔案瀏覽者的身份信息與原先存入時的操作的信息不符時，及時的向上一級領導發出預警，比阻止該人才檔案的信息泄露。

本發明進一步限定的技術方案是：

前述的用于管理存儲在分層文件夾中的文件的文件管理系統，中央處理器將人才檔案瀏覽者的身份信息和時間信息和原先存入時信息存儲模塊保留的操作者的信息進行比對，如果信息不符，則向預警模塊發出指令，預警模塊及時的向上一級領導發出預警，比阻止該人才檔案的信息泄露；

若中央處理器將人才檔案瀏覽者的身份信息和時間信息和原先存入時信息存儲模塊保留的操作者的信息進行比對，如果信息相符，則允許訪問，同時將本次訪問的時間、日期與人才檔案的信息再次保留在信息存儲模塊中。

進一步的，前述的用于管理存儲在分層文件夾中的文件的文件管理系統，信息存儲模塊選用EPROM存儲模塊。

本發明的有益效果是：

本發明所設計的用于管理存儲在分層文件夾中的文件的文件管理系統能夠安全有效的管理企業的人才檔案，同時，該方法有助于理解分層文件夾上含有查詢字符串的多個文件的位置分布的概覽，便于及時的搜索與更新。

具體實施方式

實施例1

本實施例提供了一種用于管理存儲在分層文件夾中的文件的文件管理系統，包括人才檔案存儲模塊，人才檔案瀏覽模塊，信息存儲模塊，信息輸入模塊，中央處理器，時間日期更新模塊和預警模塊，其中：

人才檔案存儲模塊：用于存放人才的檔案信息，并隨時能夠調取與存入；

人才檔案瀏覽模塊：用于向人才檔案存儲模塊發送檔案的存入和調取命令，并隨時進行瀏覽；

信息存儲模塊：用于將人才檔案存入的時間和存入操作者的信息進行保留，信息存儲模塊選用EPROM存儲模塊；

信息輸入模塊：用于向人才檔案瀏覽模塊輸入需要調用的人才檔案的屬性；

中央處理器：用于將人才檔案瀏覽者的身份信息和時間信息和原先存入時的操作者的信息進行比對；

時間日期更新模塊：用于及時的對于調用后或者修改后的人才檔案的操作時間進行更新；

預警模塊：當人才檔案瀏覽者的身份信息與原先存入時的操作的信息不符時，及時的向上一級領導發出預警，比阻止該人才檔案的信息泄露；