[發(fā)明專利]一種原始憑證的自動(dòng)存檔系統(tǒng)及其信號(hào)處理方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201410310478.4
• 申請(qǐng)日: 2014-06-30
• 公開（公告）號(hào): CN105279173A
• 公開（公告）日: 2016-01-27
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 黃笑華;關(guān)國(guó)川;張永鉛
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 遠(yuǎn)光軟件股份有限公司
• 主分類號(hào): G06F17/30
• 分類號(hào): G06F17/30
• 代理公司: 廣州新諾專利商標(biāo)事務(wù)所有限公司 44100
• 代理人: 吳靜芝;華輝

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種存檔系統(tǒng)，特別是一種原始憑證的自動(dòng)存檔系統(tǒng)。本發(fā)明還涉及一種原始憑證的自動(dòng)存檔系統(tǒng)的信號(hào)處理方法。

背景技術(shù)

發(fā)票等原始票據(jù)是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，是記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)。我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證，對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性進(jìn)行鑒別，并依此編制會(huì)計(jì)憑證，完成會(huì)計(jì)核算后進(jìn)行歸檔保管。

在傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)人員利用自身經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷對(duì)原始憑證中所列各要素進(jìn)行審閱，由于原始憑證數(shù)量繁多，來(lái)源各異，財(cái)務(wù)人員難以對(duì)其進(jìn)行全面檢查，往往采取抽樣檢查法進(jìn)行審核。原始憑證審核、會(huì)計(jì)憑證的編制過程中存在著大量重復(fù)工作，工作質(zhì)量的高低與財(cái)務(wù)人員能力高低有著很大關(guān)系，在審核過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)漏。

因此，為方便日后查閱，財(cái)務(wù)人員整理紙質(zhì)原始憑證通常是使用膠水粘貼在專門印刷的原始憑證粘貼單。然而，粘貼過程操作不便，增加會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，而且使用不便，降低了財(cái)務(wù)人員的工作效率，大量膠水、粘貼單的使用增加了成本，也不利于環(huán)境的保護(hù)。

此外，原始憑證是重要的經(jīng)濟(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案，在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬以后，須按規(guī)定的立卷歸檔制度，形成會(huì)計(jì)檔案資料，由專人負(fù)債保管，原始憑證紙張往往大小不一、薄厚不等，給原始憑證的裝訂、保管帶來(lái)了困難。同時(shí)原始憑證的后續(xù)利用存在著查閱不便的問題，要先定位會(huì)計(jì)憑證，再根據(jù)記錄翻找紙質(zhì)原始憑證，甚至有時(shí)無(wú)法自動(dòng)檢索，只能人工翻閱原始憑證查找，工作效率低下。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明在于克服現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)與不足，提供一種原始憑證的自動(dòng)存檔系統(tǒng)及其信號(hào)處理方法。

本發(fā)明是通過以下的技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)的：一種原始憑證的自動(dòng)存檔系統(tǒng)，包括遠(yuǎn)程智能報(bào)賬終端、信息通訊單元和服務(wù)端，所述遠(yuǎn)程智能報(bào)賬終端通過該信息通訊單元與服務(wù)端連接；

所述遠(yuǎn)程智能報(bào)賬終端包括接收模塊、第一電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊和實(shí)物轉(zhuǎn)存模塊，其中，所述接收模塊用以接收和讀取原始憑證的數(shù)據(jù)信息，

所述第一電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊與接收模塊電連接，用以存儲(chǔ)原始憑證的數(shù)據(jù)信息，

所述實(shí)物轉(zhuǎn)存模塊與接收模塊連接，用以存儲(chǔ)原始憑證；

所述服務(wù)端包括第二電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊和實(shí)物存儲(chǔ)模塊，其中，

所述第二電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊通過該信息通訊單元與第一電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊連接，以接收和存儲(chǔ)第一電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊的數(shù)據(jù)信息；

所述實(shí)物存儲(chǔ)模塊用以接收實(shí)物轉(zhuǎn)存模塊中的原始憑證。

相比于現(xiàn)有技術(shù)，本發(fā)明將原始憑證進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，避免通過人工使用膠水粘貼的繁瑣的工作，提高了工作效率。同時(shí)，本發(fā)明還對(duì)原始憑證的進(jìn)行掃描和電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，可以方便日后的查閱。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，所述接收模塊包括圖像掃描裝置、圖像識(shí)別模塊、憑證真?zhèn)螜z驗(yàn)?zāi)K和標(biāo)簽生成裝置；所述掃描裝置對(duì)原始憑證進(jìn)行掃描，將圖像信號(hào)傳送至圖像識(shí)別模塊，該圖像識(shí)別模塊讀取圖像中的數(shù)據(jù)，并由所述憑證真?zhèn)螜z驗(yàn)?zāi)K對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)判斷，再由該憑證真?zhèn)螜z驗(yàn)?zāi)K將數(shù)據(jù)發(fā)送至第一電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊；該標(biāo)簽生成裝置與圖像識(shí)別模塊電連接，根據(jù)圖像識(shí)別模塊讀取的電子數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成標(biāo)簽，并將該標(biāo)簽貼至原始憑證上。通過標(biāo)簽的形式，可以方便精確查找原始憑證。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，所述實(shí)物轉(zhuǎn)存模塊包括臨時(shí)存儲(chǔ)容器、傳送機(jī)構(gòu)和原始憑證保管容器；所述臨時(shí)存儲(chǔ)容器用以寄存帶有標(biāo)簽的原始憑證，所述傳送機(jī)構(gòu)用以將臨時(shí)存儲(chǔ)容器中的原始憑證傳送至保管容器中。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，所述實(shí)物存儲(chǔ)模塊包括憑證提取裝置和憑證存儲(chǔ)柜；該憑證提取裝置用以提取保管容器中的原始憑證，并存放至該憑證存儲(chǔ)柜中。

作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，所述第一電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊包括數(shù)據(jù)暫存模塊、數(shù)據(jù)加密模塊和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊；該數(shù)據(jù)暫存模塊接收原始憑證的數(shù)據(jù)信息，并將該數(shù)據(jù)信息發(fā)送至數(shù)據(jù)加密模塊；該數(shù)據(jù)加密模塊對(duì)原始憑證的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密，并傳送至數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊；該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊通過信息通訊單元將原始憑證的數(shù)據(jù)信息發(fā)送至第二電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊。為了防止電子數(shù)據(jù)的泄漏，通過該加密模塊可對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。