[發明專利]一種影像檔案電子資料管理系統

在審

• 申請號: 201410262688.0
• 申請日: 2014-06-13
• 公開（公告）號: CN103996105A
• 公開（公告）日: 2014-08-20
• 發明（設計）人: 林珉
• 申請（專利權）人: 上海珉智信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06F17/30
• 代理公司: 上海信好專利代理事務所(普通合伙) 31249
• 代理人: 張靜潔;包姝晴

技術領域

本發明涉及數據管理系統領域，特別涉及一種影像檔案電子資料管理系統。

背景技術

會計憑證檔案作為商業銀行各類業務的重要史料和證據，在操作風險控制、經營管理和外部監管中發揮著非常重要的基礎性作用。然而，傳統的文檔保存方式一直采用柜架式紙張保存和目錄式管理，不僅占用時間、空間、人力、管理成本高，而且保管時易損壞，查詢利用也非常不便。面對信息化的迅速發展和商業銀行信息量的爆炸式的增長，金融業迫切要求實現快捷、及時的會計文檔信息獲取與傳遞以及連續一致的影像信息管理。從傳統對文檔實體管理向以文檔影像為載體的信息管理的轉變，從傳統手工管理向計算機管理的轉變，來適應檔案信息內容電子化、網絡化的要求。

發明內容

本發明的目的在于提供一種影像檔案電子資料管理系統，綜合利用遠程授權、業務集中處理事中形成的憑證影像，并通過多種渠道對事中未形成影像的會計憑證進行影像信息采集，建立以物理分散、邏輯統一、精確索引為特征的會計憑證檔案影像管理系統平臺，顯著提高憑證檔案管理效率。

為了達到上述目的，本發明的技術方案是提供一種影像檔案電子資料管理系統，其中包含：

為紙質的憑證生成對應電子影像的掃描終端；

為電子影像與憑證建立對應索引的緩存服務器；

存儲電子影像的平臺服務器；以及，

應用電子影像的使用終端。

可選地，所述掃描終端包含掃描儀或遠程授權的電子攝像頭；

所述電子影像包含需在業務處理事中生成并應用的事中類電子影像，以及無需在業務處理事中應用并在業務辦理結束后再掃描生成的事后類電子影像。

可選地，所述緩存服務器設置有OCR識別裝置對電子影像中的憑證內容進行識別，還設置有對電子影像和與憑證對應的業務信息進行匹配來建立索引的索引建立裝置。

可選地，所述索引中包含有體現憑證特征的信息條件，所述信息條件是文字、圖形或語音格式；所述使用終端通過檢索信息條件來查詢相應的電子影像。

可選地，所述憑證上識別得到的數據與通過人工補錄得到的數據組合形成與該憑證對應的電子檔案，所述電子檔案與該憑證的索引保存至平臺服務器的檔案數據庫中；所述電子影像則保存在平臺服務器的影像數據庫中。

可選地，通過與所述平臺服務器信號連接的光盤或大容量儲存介質，對超過所述影像數據庫存儲額定容量的電子影像進行離線保存；

所述影像檔案電子資料管理系統設置有倉儲中心，對紙質憑證及離線保存的電子影像進行存儲及查詢支持。

可選地，所述掃描終端和緩存服務器位于影像加工中心內，掃描終端通過第一普通交換器連接至核心交換機；緩存服務器也連接至核心交換機；核心交換機經由第一防火墻連接至第一核心路由器后，分別接入SDH數據專線和因特網；

補錄數據的工作站位于影像補錄中心內，該工作站經由第二防火墻連接至接入路由器后也接入SDH數據專線；

所述倉儲中心中，為查詢紙質憑證所設置的通過第二普通交換機連接VPN網關后也接入因特網；

所述平臺服務器、影像數據庫、使用終端位于用戶所在位置并分別與第三交換機連接，第三交換機經由第三防火墻連接至第二核心路由器后也接入SDH數據專線。

可選地，所述平臺服務器位于第一級別的用戶處，所述緩存服務器位于第二級別的用戶處；第一級別和第二級別的用戶各自對服務器中數據的訪問權限由參數表配置。

可選地，所述影像檔案電子資料管理系統設置有支持外部設備獲取電子影像及其索引和電子檔案進行數據分析及利用的數據輸出接口。

本發明提供的影像檔案電子資料管理系統，其優點在于：

本發明能夠將銀行前臺和后臺業務處理過程中涉及的所有業務憑證，全部納入到系統中進行電子化管理，建立完整的電子檔案。提供精確索引，建立了會計憑證檔案的電子影像與業務處理系統日志之間的一一對應關系；尤其支持使用圖形、語音等多種格式的條件信息來進行查詢檢索。提供了相應的數據接口，以滿足公檢法部門、反洗錢、外管局、銀監會、審計等外部機構對會計憑證檔案電子影像的調閱需求；影像儲存設備和傳輸網絡優化架構，確保影像采集、返傳、調閱等流轉的高速進行。

本發明能夠為業務監督、風險管理、調閱查詢等各類業務應用提供高效、精確、便捷的電子影像服務支持。

附圖說明

圖1是本發明中會計憑證檔案影像管理系統及其業務處理流程示意圖；

圖2是本發明中事后類影像采集的三種方式；