[發明專利]企業專利數據庫中專利年費自動提醒系統及其方法

在審

• 申請號: 201410178947.1
• 申請日: 2014-04-29
• 公開（公告）號: CN103914574A
• 公開（公告）日: 2014-07-09
• 發明（設計）人: 鄭舫挺;胡昊;劉海涵;鄭航堅
• 申請（專利權）人: 合肥匯眾知識產權管理有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06Q10/10
• 代理公司: 安徽匯樸律師事務所 34116
• 代理人: 胡敏

技術領域

本發明涉及數據庫的自動更新系統和方法，特別涉及到企業專利數據庫中專利年費自動提醒系統和方法。

背景技術

隨著知識產權法律制度和執法力度的增強，企業的知識產權保護意識不斷增強，其中了解和跟蹤行業內的知識產權，尤其是專利分布情況已經成為企業生存和發展的必要條件之一。很多企業正在和代理機構都已經和正在建其行業相關和針對企業特點的專利數據庫，以對產品的研發和生產進行指引和作為參考。

然而，目前企業專利數據庫中專利年費繳費狀態的更新均通過人工逐條檢索進行的，通過登錄國內外相應的權威知識產權網站，查詢公布的專利年費繳納狀態信息，然后手動更新企業專利數據庫中的年費繳納狀態，工作量大，效率低下。并且這種周期性的重復勞動一方面造成人力資源的浪費，另一方面人工手動檢索和識別也易產生錯誤，而對其進行校對又會增加額外成本。

但是由于專利的特殊性，專利授權后，需要收取年費，年費逐年繳納的費用不同，專利年費若沒有按時繳納，會導致專利失效。造成利益損失，迫切需要一個信息化提醒系統和方法的推送，解決實際需求。

發明內容

根據現有技術存在的問題，本發明提供一種企業專利數據庫中專利年

費自動提醒系統及其方法。

為了解決上述技術問題，本發明實現的技術方案如下：

一種企業專利數據庫中專利年費自動提醒方法，其中，所述方法包括以下步驟：

步驟A1：根據更新周期定時觸發專利年費繳納狀況自動更新請求，開始對專利數據庫中本地專利的年費繳納狀況進行更新。

步驟A2：依次對企業專利數據中的每一個欲更新本地專利，登錄到該企業專利對應的年費繳納狀態信息發布網站。

步驟A3:由計算機自動從本地專利對應的專利年費繳納狀態發布網站進行搜索，獲得相應的檢索結果頁面，企業待繳年費數據匯總表格。

步驟A4：本企業賬號進入系統，企業賬號和本地數據庫中企業專利通過企業專利權人映射，自動檢索本企業當前年費狀況關鍵詞，根據關鍵詞篩選，自動彈出當年待繳年費匯總報表。

步驟A5：年費繳費清單按鈕觸發本企業年費繳費清單報表頁面，自動更新本企業待繳費專利信息，并統計待繳費總和。

優化的，步驟A4所述的年費匯總報表包括字段申請號、專利名稱、申請日、繳費日期、當前年度、標準費用、應繳費用。

優化的，步驟A5所述的年費繳費清單包括面交和匯款兩種報表頁面。

企業專利書庫中專利年費繳費自動提醒系統，包括定時觸發模塊、搜索模塊、數據存儲模塊、年費繳納狀態對比保存模塊、年費繳納報表統計模塊、年費報表打印模塊、和中央控制模塊。

定時觸發模塊，根據預先設定的更新周期啟動整個系統的更新運行；搜索模塊,其用于通過鏈接到專利年費繳納狀態信息發布網站，獲得本地數據庫中企業專利年費繳納狀態檢索頁面。

數據存儲模塊，用于進行年費繳納狀態特征詞的提取和更新；年費繳納狀態對比保存模塊，用于將內容提取模塊取出來的特征詞內容和本地數據庫中已有的年費繳納狀態進行對比，如果二者相同，則不需要更新，若不同，更新本地數據庫中此專利年費繳納的相應狀態。

年費繳納報表統計模塊，系統自動統計本企業當前年度應繳納年費總和；并報表顯示；年費報表打印模塊，系統可打印面繳版企業專利年費報表；可打印匯款版企業年費報表；中央控制模塊，用于對上述各個模塊的運行進行調度和控制。

本發明相較于現有技術具有下列突出的優點和效果：本發明不再像現有技術那樣，逐條檢索專利數據庫中專利年費繳費狀態，手動觸發，從而更新企業專利數據庫中的年費繳納狀態。而本發明的一種企業專利數據庫中企業專利年費自動提醒系統及其方法，定時自動更新專利數據庫中專利年費繳費狀態，及時追蹤數據庫中專利年費的繳納情況，實時體現企業專利年費的繳納，專利年費繳納信息報表格式化，方便企業了解專利年費的實際繳納情況，根據實際需要及時繳納年費，為企業專利權利獨占使用護航。

附圖說明

圖1為本發明的專利年費自動提醒系統結構模塊圖。

圖2為本發明的專利年費自動提醒的方法流程圖。

具體實施方式

為了使本發明的目的、技術方案及優點更加清楚明白，以下結合附圖及實施例，對本發明進行進一步詳細說明。應當理解，此處所描述的具體實施例僅僅用以解釋本發明，并不用于限定本發明。

如圖1所示的較佳實施方式提供的專利年費自動提醒系統結構模塊圖。