[發明專利]合版資源管理方法和系統

在審

• 申請號: 201410150302.7
• 申請日: 2014-04-15
• 公開（公告）號: CN105096013A
• 公開（公告）日: 2015-11-25
• 發明（設計）人: 孫雯文
• 申請（專利權）人: 北大方正集團有限公司;北京北大方正電子有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q50/04
• 代理公司: 北京同立鈞成知識產權代理有限公司 11205
• 代理人: 劉芳

技術領域

本發明涉及印刷技術，尤其涉及一種合版資源管理方法和系統。

背景技術

在印刷行業中，短版業務越來越多，很多印刷企業轉型做合版印刷。現有的合版技術，所要印刷的訂單文件是以windows資源管理器的方式來管理，訂單文件存放在文件夾中，并將訂單信息（例如訂單號和客戶名稱等）通過文件重命名的方式記錄在上述訂單文件的文件名上，相當于將訂單文件的名字命名為訂單信息。在進行合版的訂單篩選時，再通過人工在不同客戶的海量訂單中，根據上述文件名字中的訂單信息進行篩選，比如篩選相同客戶、相同紙張的文件進行拼大版。

上述的對合版資源（比如訂單文件、訂單信息等）進行管理的方式比較繁瑣，比如需要進行文件重命名，并且在進行合版訂單篩選時也很麻煩，效率很低，從而降低了合版拼版操作的效率，阻礙合版印刷技術的發展。

發明內容

本發明提供一種合版資源管理方法和系統，以提高合版資源管理的效率。

第一方面，提供一種合版資源管理方法，包括：

合版資源管理系統獲取印刷訂單，所述印刷訂單中包括訂單信息和訂單文件，所述訂單信息和訂單文件在所述合版資源管理系統中相關聯；

所述合版資源管理系統根據所述訂單信息中的篩選字段，從獲取的所述印刷訂單中篩選出要進行合版的待合版訂單；

所述合版資源管理系統將所述待合版訂單中的所述訂單文件進行拼版。

第二方面，提供一種合版資源管理系統，包括：

訂單獲取單元，用于獲取印刷訂單，所述印刷訂單中包括訂單信息和訂單文件，將所述訂單信息與所述訂單文件相關聯；

訂單篩選單元，用于根據所述訂單信息中的篩選字段，從獲取的所述印刷訂單中篩選出要進行合版的待合版訂單；

訂單處理單元，用于將所述待合版訂單中的所述訂單文件進行拼版。

本發明提供的合版資源管理方法和系統中，訂單信息和訂單文件是在合版資源管理系統中建立了關聯關系，不用再以重命名的方式存儲，簡化了資源管理的方式；并且，管理系統能夠根據篩選字段自動篩選出待合版訂單，提高了資源管理和合版印刷的效率。

附圖說明

圖1為本發明實施例提供的合版資源管理方法的流程示意圖；

圖2為本發明實施例提供的一種合版資源管理系統的結構示意圖；

圖3為本發明實施例提供的另一種合版資源管理系統的結構示意圖。

具體實施方式

本發明實施例使用合版資源管理系統進行印刷訂單的管理，在合版時，能夠方便快速的管理合版的訂單和訂單文件。圖1為本發明實施例提供的合版資源管理方法的流程示意圖，如圖1所示，該方法可以包括：

101、合版資源管理系統獲取印刷訂單，所述印刷訂單中包括訂單信息和訂單文件，所述訂單信息和訂單文件在所述合版資源管理系統中相關聯；

其中，要印刷文件的客戶可以在合版資源管理系統中下印刷訂單，下印刷訂單時，可以選擇訂購產品、產品印刷工藝，并錄入客戶信息。例如，所述訂購產品可以是名片、畫冊等，所述產品印刷工藝可以是紙張類型、紙張尺寸、印刷份數、單雙面印刷、訂購數量、印后工藝等，所述客戶信息可以包括客戶名稱、客戶編號、客戶等級等。上述的訂購產品、產品印刷工藝和客戶信息都稱為訂單信息，此外，該訂單信息中還可以包括未拼頁數、總頁數、收貨區域、訂單狀態等信息。

客戶還會上傳訂購產品的印刷文件，將印刷文件上傳到訂單中，合版資源管理系統會將訂單信息和訂單文件的對應關系記錄在系統中，這樣系統中便生成了印刷訂單，該印刷訂單中包括訂單信息和訂單文件，且訂單信息和訂單文件在系統中相關聯，比如訂單號11001與訂單文件PDF-a是相關聯的。這種在系統中建立關聯關系的訂單信息和訂單文件的方式，相比傳統的文件重命名方式要簡單快速。

可選的，本實施例的合版資源管理系統還可以獲取訂單選擇信息，根據所述訂單選擇信息確定選擇的目標訂單，并顯示所述目標訂單的訂單文件。比如，系統中有三個印刷訂單D1、D2和D3，如果點擊選擇訂單D2，那么這個點擊信息就可以稱為訂單選擇信息，D2稱為目標訂單。并且，顯示訂單文件具體可以是顯示目標訂單的訂單文件的文件名和文件內容，例如以預顯圖來顯示訂單文件，可以更快速直觀的看到文件內容，并且還可以根據預顯圖查看文件顏色。

102、合版資源管理系統根據所述訂單信息中的篩選字段，從獲取的所述印刷訂單中篩選出要進行合版的待合版訂單；