[發明專利]會議室管理系統

在審

• 申請號: 201410119982.6
• 申請日: 2014-03-28
• 公開（公告）號: CN103942640A
• 公開（公告）日: 2014-07-23
• 發明（設計）人: 張曉丹;寧志高
• 申請（專利權）人: 沈陽化工大學
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10
• 代理公司: 沈陽技聯專利代理有限公司 21205
• 代理人: 張志剛

技術領域

本發明涉及一種辦公自動化系統，具體說是一種會議室管理系統。

背景技術

目前很多企業的會議室管理還處于人工管理的階段，效率低下，已經遠遠落后于當今技術的發展。并且人工管理的弊端也愈來愈嚴重，由于不可避免的人為因素，造成數據的遺漏、誤報，而造成企業重大損失的事例層出不窮。會議室管理系統是現管理工作不可缺少的一部分是適應現在的要求。推動會議室管理走向科學化、規范化的必要條件。傳統的會議管理模式主要以人工為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經遠遠不能滿足高效率、快節奏的現代工作和生活的需要，如何實現會議處理流程的自動化逐步得到了人們的重視。

發明內容

本發明的目的是提供一種會議室管理系統，該系統避免人力，物力和財力的浪費，提高會議室管理效率，減少過多的時間浪費，為管理者提供方便，科學的管理，同時也極大的減少了用戶的等待時間。

本發明的技術方案是：

會議室管理系統，該系統包括用戶管理和會議室管理兩大模塊；

其中用戶管理用于系統用戶的增刪改及系統登錄注銷；

會議室管理用于對會議室資源的增刪改及會議室預定、使用情況統計；

系統流程如下：

⑴????新增用戶：輸入：用戶編號、密碼、名字、郵箱、手機、部門編號、用戶類型；處理：判定輸入的必填信息是否為空判定輸入的必填信息是否合法，判定輸入的用戶ID在數據庫中是否已經存在；輸出：輸入的必填信息為空，返回出錯提示；輸入的必填信息不合法，返回出錯提示；輸入的用戶ID已經存在，返回出錯提示；返回增加成功；

⑵????修改用戶：輸入：用戶編號、密碼、名字、郵箱、手機、部門編號、用戶類型；

處理：判定輸入的必填信息是否為空；判定輸入的必填信息是否合法；判定輸入的用戶ID在數據庫中是否已經存在；輸出：輸入的必填信息為空，返回出錯提示；?輸入的必填信息不合法，返回出錯提示；輸入的用戶ID已經存在，返回出錯提示；返回修改成功；

⑶????刪除用戶：輸入：用戶編號；處理：判定輸入的用戶編號是否為空；?判定輸入的用戶編號是否合法；判定輸入的用戶ID在數據庫中是否已經存在；輸出：輸入的用戶編號為空，返回出錯提示；?輸入的用戶編號不合法，返回出錯提示；輸入的用戶ID不存在，返回出錯提示；返回刪除成功；

⑷????用戶信息修改：輸入：用戶編號、密碼、名字、郵箱、手機、部門編號、用戶類型；處理：判定輸入的必填信息是否為空；判定輸入的必填信息是否合法；判定輸入的用戶ID在數據庫中是否已經存在；輸出：輸入的必填信息為空，返回出錯提示；輸入的必填信息不合法，返回出錯提示；返回修改成功。

所述的會議室管理系統，所述系統還包括如下模塊：

1）會議室管理，空閑的會議室、正在使用的會議室、新增會議室、減少會議室；

2）設施資源管理，會議室資源設備管理：投影儀、桌子、椅子；

3）?預訂管理，預定會議室、取消預定、修改預定、查詢預定；

4）統計報表，按照日期、類別、使用人信息統計會議室的使用情況；

5）日歷管理，自定義日歷，以確定預定中的日期和時間管理。?

所述的會議室管理系統，所述管理員登陸，當登陸時，首先出現的是一個用戶登陸的界面，主要是維護系統的安全性和完整性；

會議室信息管理，管理員可以對會議室信息進行管理，包括對會議室信息的添加、修改、刪除等操作；

預定信息管理，管理員可以對預定進行管理，包括添加、或刪除預定信息等操作；

會議室預定添加可以快速的添加相應會議室的預定信息，開始時間和結束時間，并且備注相應的額外特殊要求；

設備信息管理，管理員可以對設備信息進行管理，包括對設備的添加、修改、刪除等操作；???????????????

日歷信息管理，管理員可以對日歷信息進行管理，包括對日歷信息的添加、修改、刪除等操作；

會議室查看，可以隨時的對會議室的預定情況進行統計和查看，并且可以按條件進行查找，只要輸入預定人的姓名和預定的時間即可快速查找所使用的會議室情況。

本發明的優點是：

1、本發明可以避免人力，物力和財力的浪費，提高會議室管理效率，減少過多的時間浪費，為管理者提供方便，科學的管理。

2、本發明可以提高管理者的管理效率，同時也極大的減少了用戶的等待時間。

附圖說明

圖1是本發明的系統結構圖；

圖2是本發明的業務流程圖。

具體實施方式