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[發明專利]一種文件共享與打印掃描方法及裝置在審

專利信息
申請號: 201410107884.0 申請日: 2014-03-21
公開(公告)號: CN103826026A 公開(公告)日: 2014-05-28
發明(設計)人: 高富強;楊雷;蘇紅宏;黃彩虹;楊瑞娜 申請(專利權)人: 重慶大學
主分類號: H04N1/00 分類號: H04N1/00;H04L29/08;G06F3/12
代理公司: 北京同恒源知識產權代理有限公司 11275 代理人: 趙榮之
地址: 400044 重*** 國省代碼: 重慶;85
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摘要:
搜索關鍵詞: 一種 文件 共享 打印 掃描 方法 裝置
【說明書】:

技術領域

本發明屬于計算機互聯網辦公應用技術領域,具體涉及一種文件共享與打印掃描方法及裝置。

背景技術

隨著信息技術的發展,文件共享與打印服務成為日常工作中不可或缺的組成部分。在傳統的做法中,文件共享與打印服務是分開進行的,由不同的設備提供相應的支持。例如,在一個辦公室中,要共享文件,就需要相應的共享服務設備,打印需要相應的打印設備。這大大的增加了工作復雜度,設備投入也比較高。現有的網絡打印機,只具有的簡單的網絡接入能力,沒有文件共享與存儲功能。而文件共享與打印服務是日常工作中使用最為頻繁的兩種服務。對于一個小型的企業或辦公環境,部署服務器+打印機不僅管理設置復雜,成本高,而且持續的維護成本和能源消耗成本也大為增加。

出于節約成本和安全等因素考慮,越來越多的企業部署集中存儲方案,用戶的文檔都統一存儲在網絡存儲設備上,當用戶要打印網絡存儲設備上的內容時,需要經過網絡先將文檔傳送到本機,在本機上打開文檔,再經由網絡傳送到打印服務器(或網絡打印機)進行打印。這樣文檔傳輸非常浪費時間和網絡資源。

公用打印機出于安全和節約的考慮,通常希望記錄打印情況和部分內容,“具有網絡數據存儲功能的打印機系統及其實現方法”專利提出了通過將打印內容傳遞到專用打印保存服務器的方案,這樣需要獨立的服務器,一旦服務器遭受破壞,或者服務器與打印機之間的網絡連接丟失,安全將無法保證,而且同樣存在與打印服務器類似的不足。

現有部分打印機能夠提供照片等大容量內容打印,但是由于打印機的緩存有限,當用戶需要打印大量照片時,需要在手持設備上長時間等待照片打印完成,如果采用USB等接口連接,更需要守候在旁邊,如果離開則安全性無法得到保證,這樣非常不方便。

現有一體打印機支持掃描功能,打印機雖然可以共享訪問,但掃描時還需要到打印機旁操作,即使用掃描儀共享也需要在掃描儀位置和自己操作的電腦位置上來回走動,完成掃描過程。這也非常不方便,特別是當共享的打印機/掃描儀還離自己電腦位置非常遠時。

發明內容

有鑒于此,本發明的目的在于提供一種文件共享與打印掃描方法及裝置,能以較低的成本和功耗實現文件的共享和打印服務。

為達到上述目的,本發明提供如下技術方案:

一種文件共享與打印方法,該方法為:在網絡中設置大容量存儲模塊,將該儲存模塊作為共享打印緩存,用于實現一次性完成大批量內容打印緩存操作。

進一步,在所述存儲模塊中開辟有共享單元,局域網內用戶都能夠通過Web或SMB訪問該共享單元,能夠上傳和下載資源,并在線打印共享單元中的文檔。

進一步,在所述存儲模塊中為局域網內的每個用戶開辟一塊存儲空間,為用戶提供云存儲服務,每塊空間有固定的ID和密碼,用戶憑借自己的ID和密碼登錄相應空間,進行資源的管理工作。

進一步,在所述存儲模塊中開辟了專用存儲單元,所述專用存儲單元用于存儲打印日志,所述打印日志包括打印提交者信息、打印頁數、文檔標題以及完整內容,用于存儲打印日志的專用存儲單元設定有專門的密鑰,只有通過該密鑰,局域網內用戶才可以查看打印日志。

一種文件共享與掃描方法,該方法為:在網絡中設置大容量存儲模塊,在該模塊中開辟一個掃描文件臨時存儲空間,在掃描作業完畢后用戶選擇是否進行臨時存儲,如果選擇臨時存儲,掃描內容被進行加密并生成一個臨時密鑰,用戶只有憑此臨時密鑰才能在PC端訪問存儲空間中的相應內容,當用戶取走存儲空間中掃描內容后,臨時存儲空間將會被清空。

進一步,在所述存儲模塊中為局域網內的每個用戶開辟一塊存儲空間,每塊空間有固定的ID和密碼,用戶憑借自己的ID和密碼登錄相應空間,將掃描內容存放在自己的存儲空間中。

進一步,在所述存儲模塊中開辟了專用存儲單元,所述專用存儲單元用于存儲掃描日志,所述掃描日志包括掃描時間、用戶ID、掃描內容,掃描日志存放空間設有專門的密鑰,只有憑借此密鑰才可訪問掃描日志。

本發明還提供了一種文件共享與打印掃描裝置,包括主控模塊、存儲模塊、網絡接口模塊、用戶接口模塊、打印/掃描模塊;主控模塊分別與存儲模塊、網絡接口模塊、用戶接口模塊和打印/掃描模塊進行通信,用于控制各模塊的工作運行;存儲模塊作為大容量存儲單元,提供資源的共享與存儲服務;網絡接口模塊用于實現與局域網的連接;用戶接口模塊作為裝置的輸入輸出設備,用于實現和用戶的交互操作功能;打印/掃描模塊用于實現打印、掃描功能。

進一步,所述主控模塊采用ARM系列微處理器,所述網絡接口模塊采用Wi-Fi無線通信模塊。

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