[發明專利]一種智能公章及使用管理系統

有效

• 申請號: 201410097268.1
• 申請日: 2014-03-17
• 公開（公告）號: CN103870932B
• 公開（公告）日: 2018-04-10
• 發明（設計）人: 沈自全
• 申請（專利權）人: 媧石水泥集團武漢萬世科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10;G06Q50/26
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

1.一種能真實地自動記錄蓋章行為的印章，稱為智能化公章，其特征在于，包括以下部分：蓋章人識別、指令控制開關、蓋章次數識別、蓋章文檔拍照或攝像、蓋章地點定位識別、公章的真假識別、微電腦控制板、顯示窗口、數據存儲設置；

蓋章前需要采集和管理指紋數據，并與服務器數據庫軟件進行通信，上傳采集的指紋數據；電腦服務器的數據庫軟件完成蓋章業務項目的管理，可對項目進行重要度級別設置、對指紋進行權限分級設置，并將待蓋章項目及指紋權限設置結果下載到智能公章，當蓋章完成后，再接收蓋章記錄結果，提供給公章管理員進行確認、評價和跟蹤；企事業單位產生業務需要蓋章時，由業務負責人在數據庫客戶端上申請新業務，由上級確定業務重要度級別，業務級別與未來蓋章人的職務級別相關聯，職務級別低的沒有權利蓋印業務重要度級別高的業務項目，職務級別高的有權利蓋印業務重要度級別低的業務項目；

顯示窗口：顯示窗口是智能化公章與蓋章人交換信息的窗口，當前狀態、指紋認證是否通過、待蓋章項目信息、已蓋章次數信息可通過窗口顯示給蓋章人員，智能化公章與服務器數據庫之間的信息交換結果可通過窗口顯示給智能公章管理部門；

蓋章人識別：通過指紋識別確定蓋章人身份，只有得到授權的指紋才能被通過驗證，沒有授權的指紋不能通過，如果驗證通過，印章處于可以蓋章的狀態，指紋識別時軟件比對指紋庫，如果找到，則讀取該指紋級別代碼，并在顯示窗口提示指紋級別，如果沒有找到，則顯示窗口提示，指紋不通過，指紋通過后提取該級別下的待蓋章項目，如果有待蓋項目，提示待蓋章項目數量及待蓋章項目代碼清單供蓋章人選擇，如果無待蓋章項目，則提示無待蓋章項目，如果有待蓋章項目，軟件打開控制開關，智能公章處于可蓋章狀態，此時如果有蓋章動作，則被認定為該指紋人的蓋章，系統內部自動記錄蓋章人的信息；

指令控制開關：在沒有得到開啟指令之前，可以對接OA軟件和ERP系統，印章被保護起來，無法進行蓋章，只有通過驗證，得到指令，才釋放印章，此時可以實施蓋章；

蓋章次數識別：通過傳感識別是否有蓋章動作，如果有蓋章動作，則每動作一次記錄蓋章一次，無論本次蓋章是否有效，系統都會自動記錄蓋章一次，每次蓋章都會與驗證通過的蓋章人相聯系，智能公章使用后蓋章人必須把每次蓋章原始資料交公章管理部門存檔；

蓋章文檔拍照或攝像：每次蓋章都進行對蓋章部位一次拍照或一段短時間的攝像，可以及時把信息傳回公章管理部門保存，同時作為后期對蓋章結果進行驗證、評價和管理的依據；

蓋章地點定位識別：對智能公章進行定位，通過GPS定位模塊獲得智能公章的經緯度數據，可以知道每次蓋章時的準確地理位置，并記錄下來，也可以通過實時通信將當前位置發送給手機或電腦，防止智能公章遺失和跟蹤管理；

公章的真假識別：每個智能公章在工商和公安部門都有登記備案，在企業也有登錄備案，設置獨立密碼，通過實時通信可以隨時鑒別智能公章的真假，協議雙方能安心簽訂合同；

微電腦控制板：上述功能的實現基于微電腦控制板，系統內部需要完成的功能都由該板完成，記錄蓋章次數的同時，記錄當前日期和當前時刻，并通過有線連接或無線網絡連接，將上述記錄數據上傳到服務器；

數據存儲設置：數據存儲設置作用主要是由于智能公章不一定在網絡，一直保持與服務器數據庫相連接，不能隨時將數據上傳給服務器，需要暫時保存蓋章記錄，以及蓋章前需要驗證蓋章人指紋及相應的業務項目級別，這些信息都需要數據存儲，存儲芯片可使用EROM、flash、TF卡。

2.根據權利要求1所述的智能化公章，其特征在于，還包含指紋識別以外的其他生物識別技術，例如手掌識別、人臉識別、瞳孔識別、熱紅外識別。

3.根據權利要求1所述的智能化公章，其特征在于，還包含一套外罩及有利于印章原版運動的機械結構，控制開關未打開時，印章原版隱藏在里面，不能打開進行蓋章，只有開關打開后才能進行蓋章的保護裝置。

4.根據權利要求1所述的智能化公章，其特征在于，還包含顯示窗口，用于顯示智能公章的狀態，包括認證狀態、通信狀態、以及與公章使用人交互操作的提示。

5.根據權利要求1所述的智能化公章，其特征在于，還包含通過如GPS定位模塊以外的其他定位方式，如通過手機信號周邊移動基站的智能定位技術。

6.根據權利要求1所述的智能化公章，其特征在于，還包含比普通公章外形體積大的便攜式結構，也包含多部門多人員共同使用的固定臺式結構。