[發明專利]會議批閱系統及其方法有效
| 申請號： | 201410056051.6 | 申請日： | 2014-02-19 |
| 公開（公告）號： | CN103824178A | 公開（公告）日： | 2014-05-28 |
| 發明（設計）人： | 苗春華;韓正甫;陳巍;李大偉;王雨;王劍鋒 | 申請（專利權）人： | 安徽問天量子科技股份有限公司 |
| 主分類號： | G06Q10/10 | 分類號： | G06Q10/10;G06F21/74 |
| 代理公司： | 暫無信息 | 代理人： | 暫無信息 |
| 地址： | 241002 安徽省蕪湖市*** | 國省代碼： | 安徽;34 |
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| 摘要： | |||
| 搜索關鍵詞： | 會議 批閱 系統 及其 方法 | ||
1.一種會議批閱系統，其特征在于：包括電子文檔數據分發中心和至少兩個平板電腦；所述電子文檔數據分發中心針對保存在電子文檔數據分發中心中的電子文檔數據定義電子文檔使用安全模式并把電子文檔數據通過接口分發給平板電腦；所述電子文檔數據分發中心還生成電子文檔管理模式并使用電子文檔安全管理模式對分發平板電腦上的電子文檔數據進行管理。
2.根據權利要求1所述的會議批閱系統，其特征在于：所述屬接口為是USB接口、以太網接口、WiFi接口、藍牙接口、NFC近場通信接口或者讀卡器接口。
3.根據權利要求2所述的會議批閱系統，其特征在于：所述安全使用策略模式包括：
確定電子文檔數據從電子文檔數據中心下發到平板電腦使用的下發方式；
確定是否關閉平板電腦上的其他通信或者數據接口；
確定電子文檔數據下發過程中是否使用數據加密；
確定下發到平板電腦上的電子文檔數據保存時長，如果電子文檔數據超過保存時間，自動銷毀；
確定下發文檔在平板電腦上的存儲方式是存儲在存儲卡上，還是存儲在內存中；如果存儲在內存中，則掉電丟失；
確定下發文檔在平板電腦上的存儲狀態，是只讀方式還是可編輯方式；
在每臺平板電腦上都設置FRID標示，在會議室的進出口設置FRID識別裝置，使電子文檔數據中心可以通過FRID標示和FRID識別裝置判斷平板電腦是否被帶出會議室；
如果采用WiFi或者藍牙通信方式，使電子文檔數據分發中心可以實時遠程控制平板電腦、監視平板電腦的使用狀態；
設定和更新與會者使用平板電腦的平板電腦進入密碼；
當平板電腦上的客戶端軟件與電子文檔數據分發中心失去聯系后，使客戶端軟件自動銷毀平板電腦上的電子文檔數據；
所述電子文檔使用管理模式包括：
同步平板電腦與電子文檔數據分發中心的電子文檔數據；
上傳與會者修改的電子文檔數據到電子文檔數據分發中心
在電子文檔數據分發中心合并與會者的修改內容；
通過電子文檔數據分發中心控制延長或縮短電子文檔數據在平板電腦上的保存時間；
通過電子文檔數據分發中心遠程刪除平板電腦上的電子數據文檔。
4.一種會議批閱方法，其特征在于包括以下步驟：
步驟1、將電子文檔數據保存在電子文檔數據分發中心；
步驟2、通過電子文檔數據分發中心定義電子文檔使用安全模式和電子文檔使用管理模式；
步驟3、電子文檔數據分發中心把電子文檔數據通過接口分發給平板電腦；
步驟4、電子文檔數據分發中心使用電子文檔使用安全模式和電子文檔使用管理模式對平板電腦上的電子文檔數據進行同步和管理。
5.根據權利要求4所述的會議批閱系統，其特征在于：所述屬接口為是USB接口、以太網接口、WiFi接口、藍牙接口、NFC近場通信接口或者讀卡器接口。
6.根據權利要求5所述的會議批閱方法，其特征在于：所述安全使用策略模式包括：
電子文檔數據從電子文檔數據中心下發到平板電腦使用的下發方式；
是否關閉平板電腦上的其他通信或者數據接口；
電子文檔數據下發過程中是否使用數據加密；
下發到平板電腦上的電子文檔數據保存時長，如果電子文檔數據超過保存時間，自動銷毀；
下發文檔在平板電腦上的存儲方式是存儲在存儲卡上，還是存儲在內存中；如果存儲在內存中，則掉電丟失；
下發文檔在平板電腦上的存儲狀態，是只讀方式還是可編輯方式；
在每臺平板電腦上都設置FRID標示，在會議室的進出口設置FRID識別裝置，使電子文檔數據中心可以通過FRID標示和FRID識別裝置判斷平板電腦是否被帶出會議室；
如果采用WiFi或者藍牙通信方式，使電子文檔數據分發中心可以實時遠程控制平板電腦、監視平板電腦的使用狀態；
設定和更新與會者使用平板電腦的平板電腦進入密碼；
當平板電腦上的客戶端軟件與電子文檔數據分發中心失去聯系后，使客戶端軟件自動銷毀平板電腦上的電子文檔數據；
所述電子文檔使用管理模式包括：
同步平板電腦與電子文檔數據分發中心的電子文檔數據；
上傳與會者修改的電子文檔數據到電子文檔數據分發中心
在電子文檔數據分發中心合并與會者的修改內容；
通過電子文檔數據分發中心控制延長或縮短電子文檔數據在平板電腦上的保存時間；
通過電子文檔數據分發中心遠程刪除平板電腦上的電子數據文檔。
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