[發(fā)明專利]用于將表格信息植入信息庫(kù)的方法和裝置

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201410043948.5
• 申請(qǐng)日: 2014-01-29
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN104809143B
• 公開(kāi)（公告）日: 2019-05-28
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 喻丹;張亮
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 西門子公司
• 主分類號(hào): G06F16/22
• 分類號(hào): G06F16/22
• 代理公司: 北京康信知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限責(zé)任公司 11240
• 代理人: 李慧

本發(fā)明提供了用于將表格信息植入信息庫(kù)的方法和裝置。該方法包括：響應(yīng)于接收到表格，參照結(jié)構(gòu)化模板從表格中至少識(shí)別出頭部和值；響應(yīng)于對(duì)識(shí)別結(jié)果的反饋，調(diào)整識(shí)別結(jié)果，并按調(diào)整后的識(shí)別結(jié)果修正結(jié)構(gòu)化模板；將調(diào)整后的識(shí)別結(jié)果中的頭部與信息庫(kù)中已有的頭部進(jìn)行匹配，從而按照頭部的匹配結(jié)果將所述表格中的值合并到信息庫(kù)中。根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，提高了將表格信息植入企業(yè)的信息庫(kù)的效率。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及信息技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種用于將表格信息植入信息庫(kù)的方法和裝置。

背景技術(shù)

目前，大多數(shù)企業(yè)都有其內(nèi)部的信息庫(kù)，其幫助企業(yè)內(nèi)部的員工共享信息。隨著商業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)需要與它們的合作伙伴共享信息，而不僅是在企業(yè)內(nèi)部共享信息。

目前在企業(yè)間共享信息主要通過(guò)以下三種方式。

第一種方式是電子數(shù)據(jù)交換（EDI），它是多個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用之間在理解傳輸?shù)奈臋n方面的通用接口。目前它被很多大公司用于例如發(fā)送訂單等信息交換。這種方式的問(wèn)題是：第一，它的成本高，因而許多小公司不愿意采用；第二，它要求信息交換的對(duì)方，即合作伙伴，也連接到EDI系統(tǒng)，而企業(yè)的合作伙伴是經(jīng)常變化的；第三，它通過(guò)第三方系統(tǒng)交換信息，因而安全性差。

第二種方式是人工輸入的方式。例如，企業(yè)的員工接收到從合作伙伴通過(guò)電子郵件發(fā)來(lái)的文檔表格（例如訂單）時(shí)，將文檔表格中的信息一項(xiàng)一項(xiàng)以人工的方式輸入到企業(yè)的信息庫(kù)中。這種方式低效且容易出錯(cuò)。

第三種方式是專用程序的方式。對(duì)于特定的合作伙伴，分析它歷史上發(fā)送過(guò)來(lái)的文檔表格的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。針對(duì)該合作伙伴，編寫專用程序，用于解釋該合作伙伴的文檔表格的內(nèi)容并將其轉(zhuǎn)換為企業(yè)的信息庫(kù)可以理解的結(jié)構(gòu)，并合并到企業(yè)的信息庫(kù)中。它的缺點(diǎn)是每個(gè)專用程序只針對(duì)特定的合作伙伴，因此需要大量的專用程序。而且，企業(yè)的合作伙伴經(jīng)常發(fā)生變化，且特定合作伙伴的文檔表格的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也可能發(fā)生調(diào)整，在這些情況下都需要重新編寫專用程序。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例旨在提高將文檔表格信息植入企業(yè)的信息庫(kù)的效率。

根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例，提供了一種用于將表格信息植入信息庫(kù)的方法，包括：響應(yīng)于接收到表格，參照結(jié)構(gòu)化模板從表格中至少識(shí)別出頭部和值；響應(yīng)于對(duì)識(shí)別結(jié)果的反饋，調(diào)整識(shí)別結(jié)果，并按調(diào)整后的識(shí)別結(jié)果修正結(jié)構(gòu)化模板；將調(diào)整后的識(shí)別結(jié)果中的頭部與信息庫(kù)中已有的頭部進(jìn)行匹配，從而按照頭部的匹配結(jié)果將所述表格中的值合并到信息庫(kù)中。

在一種具體實(shí)現(xiàn)中，所述結(jié)構(gòu)化模板初始包括預(yù)先定義的頭部的集合，且響應(yīng)于所述結(jié)構(gòu)化模板是初始的，從表格中至少識(shí)別出頭部和值的步驟參照以下項(xiàng)中的一項(xiàng)或多項(xiàng)進(jìn)行識(shí)別：表格中的元素與結(jié)構(gòu)化模板中的預(yù)先定義的頭部及其同義詞的匹配，所述同義詞包括預(yù)先為所述預(yù)先定義的頭部指定的同義詞和通過(guò)檢索資源獲得的同義詞中的至少一個(gè)；表格中的元素的顯示屬性;表格中元素的數(shù)據(jù)類型。

在一種具體實(shí)現(xiàn)中，所述結(jié)構(gòu)化模板初始為空模板，且響應(yīng)于所述結(jié)構(gòu)化模板是初始的，從表格中至少識(shí)別出頭部和值的步驟參照以下項(xiàng)中的一項(xiàng)或多項(xiàng)進(jìn)行識(shí)別：表格中的元素的顯示屬性;表格中元素的數(shù)據(jù)類型。

在一種具體實(shí)現(xiàn)中，從表格中至少識(shí)別出頭部和值的步驟還包括從表格中還識(shí)別出關(guān)鍵注解及其代表的含義；將調(diào)整后的識(shí)別結(jié)果中的頭部與信息庫(kù)中已有的頭部進(jìn)行匹配的步驟還包括以關(guān)鍵注解代表的含義作為新的頭部，關(guān)鍵注解作為該新的頭部對(duì)應(yīng)的新的值，擴(kuò)充該表格，以便與信息庫(kù)中已有的頭部進(jìn)行匹配。

在一種具體實(shí)現(xiàn)中，根據(jù)表格中的頭部和值之外的部分的顯示屬性和數(shù)據(jù)類型中的至少一個(gè)，識(shí)別出關(guān)鍵注解及其代表的含義。

在一種具體實(shí)現(xiàn)中，從表格中至少識(shí)別出頭部和值的步驟包括：響應(yīng)于多個(gè)表格被識(shí)別出具有相同的頭部，將所述多個(gè)表格按照所述相同的頭部整合。