[發明專利]一種物品領用及回收管理系統

有效

• 申請號: 201410042272.8
• 申請日: 2014-01-28
• 公開（公告）號: CN103942636A
• 公開（公告）日: 2014-07-23
• 發明（設計）人: 李鋼
• 申請（專利權）人: 天津捷百益科技發展有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 天津市新天方有限責任專利代理事務所 12104
• 代理人: 張永芬

技術領域

本發明涉及物品管理及回收領域，尤其涉及一種物品領用及回收管理系統。

背景技術

現在大多數的企業內部物品領用系統都需要專人甚至專門部門進行管理，對各部門以及各人的物品使用情況進行統計分析，對企業整體物品使用情況進行預算及控制成本，這些工作會耗費大量人力物力，且管理難度大、效率不高，特別是一些貴重物品或數量規格多、頻繁出入物品柜的物品，管理人員需要花費大量的時間和精力來記錄物品，并且容易出錯。

在大型集中辦公場所或園區，一般會有幾十甚至上百家公司集中辦公，每家公司除了上述物品管理上的問題外，還分別需要設置獨立的庫房進行物品儲存，不但造成空間上的浪費，而且每家公司都會有很多并不常用的物品積壓閑置，造成資源的浪費。同時一些規模較小的公司每次購入的物品數量有限，但又需有專人進行購買控制，增加公司對物品管理的成本。

每家公司分別購買的物品多采用零售型獨立包裝，而包裝部分對公司中的實際使用者來說其實際意義相對較小，拆封后就會丟棄，但對生產制造廠商來說卻需要大量的耗費大量的資源對產品進行包裝，并設置相應的工序及崗位進行操作，這無形中增加了產品的成本，加大了使用者的采購負擔，并且造成了巨大的不必要的人力物力的浪費。

另外，目前很多物品尤其是辦公用品使用后沒有統一的廢品回收體系，各公司雖然會大力宣傳提倡節約降耗，但缺乏實際可行的監管方式，同時很多人已形成了不良的辦公習慣，為了方便省事，將本來可以重復利用的物品用過一次后就丟棄，很多不常用的物品使用后隨意放置，找不到就再領用新品。在今天這樣資源危機逐漸顯現，環保壓力日益增長的大環境下，這些不良習慣無疑會造成資源的巨大的浪費，而且某些有毒有害的成分還會對環境造成不利影響。

現有的一些物品自動領用或購買設備往往只具備基本物品的購買或領用功能，不能對企業內部資源進行統籌的規劃監管，容易造成很多不必要的浪費。

發明內容

本發明的目的是提供一種物品領用及回收管理系統，基于網絡和服務器的控制管理，實現企業內部物品領用系統的自動化、信息化，減少人力物力的浪費，使企業內部資源的管理控制更加精確全面，同時該系統及方法還可用于大型集中辦公場所或園區，對區域內的各公司進行集中的物品領用管理，做到資源的共享，通過系統統一分配管理的物品均為使用簡易包裝甚至無包裝的物品，大大的節約了由于過度包裝產生的浪費，同時也為使用者降低了采購成本，節省物品儲存空間，并且能夠減少因物品閑置造成的浪費，同時可對使用后的物品做到及時有效的回收，從源頭上改變人們的不良辦公習慣，節約物品使用量，防止資源浪費及環境污染，同時使使用者在日常的工作中逐步提升環保意識，產生巨大的社會效益。

本發明的技術方案為：一種物品領用及回收管理系統，其特征在于：包括后臺服務器，服務器操作系統為server?2003，數據庫為sql?server2005，路由器，交換機及若干個終端機，通過以太網或無線通訊模塊連接，終端機中的物品實時數據可以通過網絡隨時傳入后臺服務器中，對數據進行隨時更新，管理人員可以通過查看實時信息對終端機進行及時的維護或補貨，使用人員可以通過電腦或智能手機等無線設備訪問后臺服務器進行物品查詢，預約等操作，所述后臺服務器中存儲有人員權限表、物品庫存表、物品柜表、歷史操作表及各表之間的關聯，且數據庫中的數據可以連接到ERP系統，所述人員權限表包括卡號、姓名、工號、部門及可取用物品限額，所述物品庫存表包括物品編號、物品名稱、剩余數量、可用期限，所述物品柜表包括設備編號、IP地址、位置信息、管理人工號和現有物品情況，所述歷史操作表包括操作人、操作動作、操作時間、設備編號、物品編號，所述物品信息表包括物品的名稱、編號、型號、規格、價格和使用說明。

本發明一種物品領用及回收管理系統，其特征還在于：包括系統管理員，系統管理員可對整個系統進行控制，及數據的讀取和修改，可對任一終端機進行維護和補貨及物品回收操作，可設置若干個級別及每個級別若干個的低級別管理員及使用者并通過發放設置有對應權限的IC卡進行管理，同時可對任一級別的低級別管理員或使用者的使用權限進行調整，如當使用者某一時間需要領用高于自己領用權限數量的某種物品時，或使用者原有的需回收的某種物品因丟失或其他原因不能進行回收時，均可由系統管理員進行臨時的權限調整。任一級別的低級別管理員或使用者可以在自己的權限范圍內對后臺數據庫進行操作，查詢并下載權限范圍內可查詢的物品使用情況，領用時間，領用價格，物品價格，使用說明等相關信息，并可在權限范圍內利用數據庫生成可查詢信息的分析表格或圖表。