[發明專利]一種學籍管理的方法與系統

在審

• 申請號: 201410007745.0
• 申請日: 2014-01-08
• 公開（公告）號: CN104463738A
• 公開（公告）日: 2015-03-25
• 發明（設計）人: 李海燕;陳靜勇;姚遠;劉偉;丁建峰
• 申請（專利權）人: 北京建筑大學
• 主分類號: G06Q50/20
• 分類號: G06Q50/20
• 代理公司: 北京馳納智財知識產權代理事務所(普通合伙) 11367
• 代理人: 謝亮

技術領域

本發明涉及學籍管理領域。

背景技術

現有技術的學籍管理系統中存在著無法與其他系統相關聯，無法實現相互調用的問題。如申請號為201210494574.X的發明一種大學學籍管理信息智能提醒系統中，沒有提到與其他系統的關聯性，數據互通性。這會導致使用時出現數據不連通，需要人為修改、導入。這變相降低了系統的反應時間。

發明內容

本發明提供一種學籍管理的方法，該方法中運用到招生管理系統、財務系統，其特征在于，該方法首先建立報到與注冊管理子系統、學籍信息管理子系統、學籍異動管理子系統、學生獲獎情況管理子系統、畢業信息管理子系統以及基層報表管理子系統，

所述報道與注冊子系統用于對新生報到與所有學生注冊的管理；

所述學籍信息管理子系統用于對所有學生學籍信息的管理；

所述學籍異動管理子系統用于對學籍有異動的學生學籍的管理；

所述學生獲獎情況管理子系統用于對學生獲獎情況的管理；

所述畢業信息管理子系統用于對學生畢業情況的管理；

所述基層報表管理子系統用于對上述子系統所用到表格的管理；

上述各子系統之間相互連通，所有數據可以相互調用。

優選的是，所述報到與注冊管理子系統包括新生報到庫管理子系統、新生報到管理子系統、繳費管理子系統、設置注冊時間子系統、本校學生注冊子系統、學生注冊進程分析子系統。

上述任一方案中優選的是，所述新生報到庫管理子系統包括學籍管理員從所述招生管理系統的新生錄取庫中讀取新生數據并導入新生報到庫中，同時所述新生報到庫管理子系統提供對所述新生報到庫的數據維護功能，并自動將導入的新生照片按學校規格處理生成學生照片。

上述任一方案中優選的是，所述導入包括重新導入和追加導入。

上述任一方案中優選的是，所述新生報到管理子系統包括新生報到后，將其數據從所述新生報到庫轉移到學籍庫中；將保留入學資格的學生導入到學籍庫；批量進行將所述新生數據從所述新生報到庫轉移到所述學籍庫中作為學生信息；撤銷所述新生數據轉移的操作以及操作的權限。

上述任一方案中優選的是，所述繳費管理子系統包括導入所述財務系統的繳費信息，并從所述學籍庫中查找對應的學生，從而標記所有學生的繳費情況。

上述任一方案中優選的是，所述設置注冊時間子系統包括所述學籍管理員從所述學籍庫中找出相應的注冊的年份、學期和學生角色，并設置注冊時間段，通知學生于該時間段進行注冊。

上述任一方案中優選的是，所述本校學生注冊子系統包括進行報名注冊操作，同時所述學籍管理員可以查看注冊情況并對注冊信息進行修改以及提供所述注冊信息修改的權限功能。

上述任一方案中優選的是，所述學生注冊進程分析子系統包括查看、導出所述注冊信息，以及此操作的權限管理功能。

上述任一方案中優選的是，所述學籍信息管理子系統包括維護學籍時段設置子系統、學籍維護子系統、學籍照片管理子系統、學籍信息修改子系統、學籍修改歷史查詢子系統。

上述任一方案中優選的是，所述維護學籍時段設置子系統包括所述學籍管理員選擇年份和學生角色，然后設置學籍維護開始時間和結束時間，并通知學生進行學籍維護。

上述任一方案中優選的是，所述學籍維護子系統包括學生只能維護自己的所述學生信息，并且維護后需要所述學籍管理員的確認。

上述任一方案中優選的是，所述學籍照片管理子系統包括所述學籍管理員可以查詢單個所述學生信息并為之上傳或修改其所述學生照片，所述學籍管理員也可以批量上傳所述學生照片。

上述任一方案中優選的是，所述學籍信息修改子系統包括所述學籍管理員可以查詢所述學生信息并進行修改或刪除，所述學籍管理員還可以進行批量刪除。

上述任一方案中優選的是，所述學籍修改歷史查詢子系統包括所述學籍管理員查詢所述學生信息，并在所述學生信息中查看該學生的學籍修改歷史記錄，同時所述學籍管理員可以將所述歷史記錄的一項或多項更新為所述學籍信息。

上述任一方案中優選的是，所述學籍異動管理子系統包括休學到期提示設置子系統、學籍異動錄入子系統、學籍異動結果查詢子系統。

上述任一方案中優選的是，所述休學到期提示設置子系統包括設置休學時間，設置提示內容，檢驗是否有即將到期的學生并提示。

上述任一方案中優選的是，所述學籍異動錄入子系統包括所述學籍管理員查詢學籍異動學生的所述學生信息，然后選擇異動類別、異動原因并錄入異動說明。