[發(fā)明專利]報表數據確認編制完成的方法及裝置

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201310753135.0
• 申請日: 2013-12-30
• 公開（公告）號: CN103761604A
• 公開（公告）日: 2014-04-30
• 發(fā)明（設計）人: 廖廣錦;盧海強;陳宗芳
• 申請（專利權）人: 遠光軟件股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 廣東秉德律師事務所 44291
• 代理人: 楊煥軍

【技術領域】

本發(fā)明涉及集團賬務管理信息系統報表領域，特別是涉及一種報表數據確認編制完成的方法及裝置。

【背景技術】

現有大部分財務軟件或財務信息系統，在編制報表時采用流程傳遞報表審核的方式。如某單位編制完成后將流程傳遞給上級單位，由上級單位審核的時候來檢查報表數據是否合理，如審核不通過則將退回給下級單位重新修改，修改完成再審核，如此反復。但是對于大型集團企業(yè)，單位數量、報表種類繁多，在每個月財務快報以及年終財務決算時，時間緊急，采用流程審批的方式過程過于繁瑣、而集團也無法及時掌握下級單位報表編制情況，導致集團內各單位無法按時出具合并報表，影響集團單位報表數據的報送。

【發(fā)明內容】

本發(fā)明要解決的第一個技術問題是提供一種報表數據確認編制完成的方法，減少人工判斷，確保報表匯報的準確性。

本發(fā)明要解決的第二個技術問題是提供一種報表數據確認編制完成的裝置，減少人工判斷，確保報表匯報的準確性。

上述第一個技術問題通過以下技術方案實現：

一種報表數據確認編制完成的方法，包括：

1）設置報表單位體系，該報表單位體系包括單位名稱及各單位的上下級關系；

2）報表模板內嵌有取數運算邏輯功能模塊取數運算和稽核邏輯功能模塊，取數運算邏輯功能模塊用于實現直接從數據源上取數，運算出相應的數值在表內自動填寫；稽核邏輯功能模塊用于對某個會計報表和另一個會計報表之間以及本會計報表項目的內在邏輯對應關系、勾稽關系進行檢查；

3）設置報表模板數據的檢查項，檢查項包括執(zhí)行稽核、檢查憑證審核完成，執(zhí)行稽核是對取數運算邏輯功能、稽核公式邏輯功能運行結果進行檢查；

4）選擇相應的報表模板以建立自身的單位報表，對單位報表進行編制，其中，包括啟用取數運算邏輯功能模塊；

5）接收編報完成確認輸入信息，按照與該單位報表對應的報表數據的檢查項對編制后的單位報表檢查，若通過全部檢查項則標記該單位報表為“已編制完成”狀態(tài)，同時鎖定該填寫單位及該填寫單位的下級單位兩者的單位報表和數據源。

還包括統計方法：

201）設置報表單位體系中各單位的預編制單位報表及預期填報時間；

202）收集報表單位體系中各單位的已編制完成的單位報表及實際填報時間；

203）顯示各單位的單位報表的名稱及預期填報時間、實際填報時間，比對201）的信息和202）的信息，給出單位報表是否按時填報的信息，對沒有填報的單位報表進行顯示未上報的信息。

還包括催報方法：

301）設置報表單位體系中各單位的網絡通訊方式；

302）接收選擇單位進行點擊催報的輸入，使用對應的網絡通訊方式通知被選擇的單位。

上述第二個技術問題通過以下技術方案實現：

一種應用上述方法的報表數據確認編制完成的裝置，包括：

1）報表單位體系設置模塊，用于設置報表單位體系，該報表單位體系包括單位名稱及各單位的上下級關系；

2）報表模板設置模塊，用于設置報表模板；報表模板內嵌有取數運算邏輯功能模塊和稽核邏輯功能模塊，取數運算邏輯功能模塊用于實現直接從數據源上取數，運算出相應的數值在表內自動填寫；稽核邏輯功能模塊用于對某個會計報表和另一個會計報表之間以及本會計報表項目的內在邏輯對應關系、勾稽關系進行檢查；

3）報表數據的檢查項設置模塊，用于設置報表數據的檢查項，檢查項包括執(zhí)行稽核、檢查憑證審核完成，執(zhí)行稽核是對取數運算邏輯功能、稽核公式邏輯功能運行結果進行檢查；

4）單位報表建立模塊，用于接收填寫單位選擇相應的報表模板以建立自身的單位報表，對單位報表進行編制，其中，包括啟用取數運算邏輯功能模塊；

5）單位報表考核模塊，用于接收編報完成確認輸入信息，按照與該單位報表對應的報表模板的檢查項對編制后的單位報表檢查，若通過全部檢查項則標記該單位報表為“已編制完成”狀態(tài)，同時鎖定該填寫單位及該填寫單位的下級單位兩者的單位報表和數據源。

該裝置還包括統計子裝置，統計子裝置包括：

預期填報時間設置模塊，用于設置報表單位體系中各單位的預編制單位報表及預期填報時間；

實際填報時間收集模塊，用于收集報表單位體系中各單位的已編制完成的單位報表及實際填報時間；