[發明專利]具有附加項匯總報表的配置方法、生成方法及系統

有效

• 申請號: 201310747198.5
• 申請日: 2013-12-30
• 公開（公告）號: CN103942184B
• 公開（公告）日: 2018-01-05
• 發明（設計）人: 劉夢欣;廖廣錦;盧海強
• 申請（專利權）人: 遠光軟件股份有限公司
• 主分類號: G06F17/24
• 分類號: G06F17/24
• 代理公司: 廣東朗乾律師事務所44291
• 代理人: 楊煥軍,閆有幸

技術領域

本發明涉及電子信息及數據處理技術領域，具體涉及具有附加項匯總報表的配置方法、生成方法及系統。

背景技術

現今，大部分集團企業都已實現了企業電子信息化管理，就是應用電子信息技術手段、計算機及網絡技術，整合現有的生產、經營、供應等的管理，實現企業生產過程和管理過程的電子信息化和自動化，并及時地為企業的決策提供準確有效的數據信息。

目前的財務數據管理系統，對電子財務數據進行編制合并、制作財務報表時，主要是以個別財務報表逐層上報的形式報送至集團總部，集團總部再根據企業內部交易情況編制合并工作底稿，進行抵銷分錄處理，最后通過個別財務報表和合并工作底稿計算合并財務報表各項目的合并金額。現有方式存在合并報表編制周期長、環節多、工作量大、效率低等問題。

此外，集團企業編制報表時，為了確保報表格式在上、下級單位間的統一性，采用的模式為：上級單位設置固定的報表模板，然后將報表模板發布或共享給下級單位；下級單位不允許修改報表格式，只能在固定的報表格式中進行取數，然后上報給上級單位。在這種下發上報的模式下，要求上級單位設置的報表模板的行、列均為固定的，下級單位不允許修改。但在實際業務中，有部分報表模板的項目行數并不固定，只有當下級單位進行取數時，才能確定報表的項目行。例如，集團企業日常編制的報表格式中，除了常見的行數固定報表，如《資產負債表》、《利潤表》外，還存在行數變動的報表，如《預提費用表》等；另外還有大量行數固定與行數變動相結合的報表，如《應收賬款表》、《長期股權投資情況表》等。

發明內容

本發明的一個目的是，提供一種具有附加項匯總報表的配置方法及系統，用于上級用戶統一配置具有附加項的匯總報表并共享給下級用戶使用；解決當下級單位報表行數不固定時，上級單位如何設置報表模板以能確保上下級單位報表模板格式統一的問題。上述目的由以下技術方案實現：

一種具有附加項匯總報表的配置方法，包括：（1）報表模板生成步驟，包括：a.將報表中文本型的漢字項目列或者單位項目列對應的某一行設置為附加行，并為附加行配置一可調用的明細表，以及設置所述明細表取數后明細數據的排列方式及數據匯總方式；b.設置附加行的附加項目的取數公式；c.設置報表模板內單元格的運算公式；（2）報表模板存儲及共享步驟：將步驟（1）生成的報表模板存儲并共享給下級用戶。

作為進一步的技術方案，所述明細表對于未設置取數公式的附加項目支持手工錄入。

作為具體的技術方案，步驟a中所述明細表取數后的數據排列方式，是通過選擇某一附加項目并設置其數據排列順序來確定。

作為進一步的技術方案，所述步驟a還包括設置所述明細表取數后明細數據的打印范圍。

作為具體的技術方案，步驟a中所述設置明細表取數后明細數據的數據匯總方式，包括：將匯總方式設置為對打印范圍設置的明細數據行進行匯總；將匯總方式設置為對所有明細數據行進行匯總；或者將匯總方式設置為對由取數公式獲得的明細數據行進行匯總或對錄入獲得的明細數據行進行匯總。

作為進一步的技術方案，步驟（1）還包括附加項目標識步驟：對已設置為附加行的各列附加項目的單元格設置標記。

一種具有附加項匯總報表的配置系統，包括：報表模板生成模塊，具體包括：報表格式設置單元，用于將報表中文本型的漢字項目列或者單位項目列對應的某一行設置為附加行，并為附加行配置一可調用的明細表，以及設置所述明細表取數后明細數據的排列方式及數據匯總方式；取數公式設置單元，用于設置附加行的附加項目的取數公式；運算公式設置單元，用于設置報表模板內單元格的運算公式；報表模板存儲及共享模塊，用于將報表模板生成模塊生成的報表模板存儲并共享給下級用戶。

作為進一步的技術方案，所述明細表支持手工錄入單元，用于對未設置取數公式的附加項目錄入明細數據。

作為具體的技術方案，所述報表格式設置單元是通過選擇某一附加項目并設置其數據排列順序來確定明細表取數后的數據排列方式。

作為進一步的技術方案，所述報表格式設置單元還用于設置所述明細表取數后明細數據的打印范圍。

作為具體的技術方案，所述報表格式設置單元通過以下選項設置數據匯總方式，選項包括：對打印范圍設置的明細數據行進行匯總；對所有明細數據行進行匯總；對由取數公式獲得的明細數據行進行匯總或對錄入獲得的明細數據行進行匯總。

作為進一步的技術方案，所述報表格式設置單元還用于對已設置為附加行的各列附加項目的單元格設置標記。