[發明專利]一種文檔加密提示方法及系統

有效

• 申請號: 201310740997.X
• 申請日: 2013-12-27
• 公開（公告）號: CN104751064A
• 公開（公告）日: 2015-07-01
• 發明（設計）人: 晁云瞳;歐迪佐;黃智壽;黃敘鵬;洪學文;劉歡;李亞飛;方婷
• 申請（專利權）人: 珠海金山辦公軟件有限公司;北京金山辦公軟件有限公司
• 主分類號: G06F21/60
• 分類號: G06F21/60
• 代理公司: 北京柏杉松知識產權代理事務所(普通合伙) 11413
• 代理人: 項京;馬敬

技術領域

本發明涉及計算機應用技術領域，特別涉及一種文檔加密提示方法及系統。

背景技術

計算機技術的發展使得無紙化辦公成為了主流，各種辦公軟件的出現給人們的學習和工作提供了極大的便利，如今大部分資料被以文檔的方式被存儲在計算機中。相對于紙質文檔，電子文檔便于攜帶，且易于修改，因此得到了廣泛的應用。

如今無論是集體還是個人，都將大量的信息存儲在了文檔中。在這些文檔中，有很多都涉及敏感信息，比如商業機密、個人隱私等。如何保證這些信息的安全，便成為了一個尤其重要的問題。

在各種增強信息安全的方法中，對文檔進行加密是一種常用的方法。目前，對計算機中的文檔進行加密一般是用戶手動來完成，需要用戶判斷文檔是否需要加密，在實際應用中顯得較為不便；而且用戶有時會忘記對文檔進行加密，不利于文檔的安全。

發明內容

為了解決上述問題，本發明提供了一種文檔加密提示方法及系統，以增強文檔的安全性，技術方案如下：

一種文檔加密提示方法，包括：

對目標文檔的文本內容進行檢測，如果所述目標文檔的文本內容中含有預設敏感字，則確定該文檔為敏感文檔；

提示用戶對所述敏感文檔進行加密。

所述對目標文檔的文本內容進行檢測，包括：

在文檔內容首次加載完畢后，對目標文檔的文本內容進行檢測；

或

在文檔編輯狀態下，接收到預設操作指令后，對目標文檔的文本內容進行檢測。

所述預設操作指令為：用戶手動執行的操作指令，或，自動執行的操作指令。

較佳的，所述提示用戶對所述敏感文檔進行加密為：為用戶提供加密操作選項；

所述加密操作選項包括：確認加密選項和取消加密選項。

所述加密操作選項還包括：暫時不加密選項；

所述方法進一步包括：如果接收到用戶對所述暫時不加密選項的選擇操作，則在用戶關閉文檔時再次提示用戶對所述敏感文檔進行加密。

所述加密操作選項還包括：暫時不加密選項；

所述方法進一步包括：如果接收到用戶對所述暫時不加密選項的選擇操作，則在下一次接收到所述預設操作指令時，再次提示用戶對所述敏感文檔進行加密。

本發明實施例還提供了一種文檔加密提示系統，包括：檢測單元和提示單元；

所述檢測單元用于對目標文檔的文本內容進行檢測，如果所述目標文檔的文本內容中含有預設敏感字，則確定該文檔為敏感文檔；

所述提示單元用于提示用戶對所述敏感文檔進行加密。

所述檢測單元對目標文檔的文本內容進行檢測，具體包括：

檢測單元在文檔內容首次加載完畢后，對目標文檔的文本內容進行檢測；

或

檢測單元在文檔編輯狀態下，接收到預設操作指令后，對目標文檔的文本內容進行檢測。

所述預設操作指令為：用戶手動執行的操作指令，或，自動執行的操作指令。

較佳的，所述提示單元具體用于：為用戶提供加密操作選項；

所述加密操作選項包括：確認加密選項和取消加密選項。

所述提示單元提供的所述加密操作選項還包括：暫時不加密選項；

所述提示單元進一步用于：如果接收到用戶對所述暫時不加密選項的選擇操作，則在用戶關閉文檔時再次提示用戶對所述敏感文檔進行加密。

所述提示單元提供的所述加密操作選項還包括：暫時不加密選項；

所述提示單元進一步用于：如果接收到用戶對所述暫時不加密選項的選擇操作，則在下一次接收到所述預設操作指令時，再次提示用戶對所述敏感文檔進行加密。

本發明實施例提供的技術方案中，首先對文檔的文本內容進行檢測，如果文檔文本內容中含有預設敏感字，則提示用戶對該文檔進行加密；無需用戶判斷文檔是否需要加密，給用戶提供了便利；并且，通過提示用戶加密文檔，能讓用戶及時對文檔進行處理，增強了文檔的安全性。

附圖說明

為了更清楚地說明本發明實施例或現有技術中的技術方案，下面將對實施例或現有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。

圖1為本發明實施例提供的文檔加密提示方法的第一種流程圖；

圖2為本發明實施例提供的文檔加密提示方法的第二種流程圖；

圖3為本發明實施例提供的加密操作選項的第一種對話框示意圖；