[發明專利]一種基于電子郵件的日程管理裝置及其實現方法

在審

• 申請號: 201310737234.X
• 申請日: 2013-12-26
• 公開（公告）號: CN103729758A
• 公開（公告）日: 2014-04-16
• 發明（設計）人: 閆飛
• 申請（專利權）人: 杭州電子科技大學
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 杭州求是專利事務所有限公司 33200
• 代理人: 杜軍

1.一種基于電子郵件的日程管理裝置，其特征在于：包括事務信息錄入模塊、事務信息發送模塊、事務信息接收模塊、日程管理模塊；其中，

所述的事務信息錄入模塊，用于活動發起人或其他人錄入事務信息；所述的其他人包括秘書、經紀人；所述的事務信息包括事務類型、時間、地點、內容、提醒時間、提醒方式；

所述的事務信息發送模塊，用于將錄入的事務信息按指定格式進行處理并通過電子郵件發送給相關活動參與人員；

所述的事務信息接收模塊，用于接收并解析其他人發送的電子郵件，如發現符合事務信息格式的則自動或根據用戶選擇加入到日程管理模塊；

所述的日程管理模塊，用于查看和管理事務信息、并根據事務信息設置的提醒時間和提醒方式向用戶發出提醒。

2.根據權利要求1所述的一種基于電子郵件的日程管理裝置，其特征在于：還包括聯系人管理模塊，所述的聯系人管理模塊用于用戶在本模塊中增加聯系人，包括聯系人姓名和電子郵件地址。

3.根據權利要求2所述的一種基于電子郵件的日程管理裝置，其特征在于：還包括事務信息轉發模塊，所述的事務信息轉發模塊用于用戶收到事務信息接收模塊傳來的事務信息時，將該事務信息轉發給他人。

4.根據權利要求3所述的一種基于電子郵件的日程管理裝置，其特征在于：還包括信息加密模塊和信息解密模塊，所述信息加密模塊，用于將事務信息錄入模塊傳來的事務信息進行加密，之后再轉發給事務信息發送模塊發送到相關用戶電子郵箱；所述信息解密模塊，用于將事務信息接收模塊傳來的郵件信息進行解密，得到事務信息之后再自動或根據用戶選擇加入到日程管理模塊。

5.一種基于電子郵件的日程管理的實現方法，其特征在于該方法包括：

活動發起人或其他人錄入事務信息，所述的其他人包括秘書、經紀人；

將事務信息處理成指定格式并以電子郵件的方式發送給相關事務參與人員；

相關事務參與人員接收到該電子郵件后，解析出事務信息并自動或按用戶選擇添加進日程管理模塊；

日程管理模塊根據事務信息的提醒時間和提醒方式設置對相關事務參與人員進行自動提醒，同時允許用戶再次查看和管理事務信息。